Die Automatisierung von Prozessen trägt erheblich zum Wachstum und zur Entwicklung jedes Unternehmens bei. Sie ermöglicht es, Zeit zu sparen und alle Arbeitsaufgaben des Unternehmens zu kontrollieren. Dazu können verschiedene Buchhaltungsprogramme genutzt werden. Auf dem Markt der IT-Technologien ist die Gincore-Software die beste professionelle Lösung zur Optimierung von Geschäftsabläufen.

Dieses Produkt eignet sich hervorragend für alle Anforderungen kleiner, mittelgroßer und großer Unternehmen. Es umfasst alle Arten der Buchführung: Finanz-, Rechnungswesen-, Lager-, Kunden- und Bestellverwaltung. Die Software integriert sich mit verschiedenen Tools wie Google Analytics, SMS-Versand, Telegram, E-Mail und Telefonanbietern. Gincore ermöglicht die Arbeit mit Kassen und Lagern:

• Abrechnungen mit Geschäftspartnern durchführen;
• Handlungen der Mitarbeiter kontrollieren;
• Zahlungsfehler ausschließen;
• Die tatsächliche finanzielle Situation und den Bestellfluss einsehen;
• Zugriffsrechte für Mitarbeiter festlegen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen der Module „Lager“ und „Kassen“.

Wie die Kassen in Gincore funktionieren

Wenn Sie sich auf der Gincore-Website registrieren und die grundlegenden Informationen eingeben, können Sie zum Bereich „Buchhaltung“ wechseln, um die Kassen anzuschließen. Klicken Sie dazu auf die grüne Schaltfläche „Kasse hinzufügen“, geben Sie den Namen ein und wählen Sie die Währung. Es ist möglich, eine oder mehrere Kassen hinzuzufügen. Zulässige Aktionen in den Kassen sind:

• Geld auszahlen;
• Zahlungen entgegennehmen;
• Eine bestimmte Summe zwischen Kassen transferieren;
• Berichte über Transaktionen abrufen.

In der Software kann für jeden Mitarbeiter ein unterschiedlicher Zugriff auf die Buchhaltung und die Kassen ausgewählt werden, abhängig von seiner Position und seinen Aufgaben. Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers im Bereich „Mitarbeiter“ wählen Sie die Kassen aus, auf die der Mitarbeiter Zugriff erhält. Zusätzlich kann das Kästchen „darf Geld aus der Kasse auszahlen“ angekreuzt werden. Im Unterbereich „Rollenliste“ können die Zugriffsrechte und Möglichkeiten jeder Position in Bezug auf die Buchhaltungsoptionen weiter angepasst werden:

• Zugriff auf den Umsatz;
• auf den Abschnitt „Geschäftspartner“;
• auf Transaktionen;
• Rückerstattung von Geldern;
• Lohnbericht.

In der Praxis sind diese Einstellungen sehr wichtig. Sie als Unternehmensleiter haben vollen Zugriff auf die Buchhaltung. Verkaufsmanager und Empfangsmitarbeiter können nur Zahlungen in die Kassen entgegennehmen und die Lohnberichte einsehen, während Abteilungsleiter oder Direktoren etwas umfangreichere Berechtigungen haben können. Zum Beispiel können sie den Umsatz, Transaktionen einsehen und Rückerstattungen von der Kasse vornehmen.

Wie die Lager in Gincore funktionieren

Nachdem Sie die Informationen ausgefüllt, die Mitarbeiter angeschlossen, Bestellungen und Kunden aus alten Systemen übertragen und Artikel hinzugefügt haben, wechseln Sie zu den Lagerverwaltungseinstellungen im gleichnamigen Modul. Klicken Sie im Bereich „Einstellungen“ auf die grüne Schaltfläche „Erstellen“, füllen Sie die Informationen aus und fügen Sie ein neues Lager hinzu. Das Management der Lager hilft:

• Die Arbeit der Mitarbeiter zu kontrollieren;
• Bestellungen effizienter zu bearbeiten;
• Logistik zu organisieren;
• Lagerbestände im Blick zu behalten;
• Inventuren durchzuführen;
• Waren zu empfangen, zu transferieren und zurückzugeben;
• Rückgaben an Lieferanten und Abschreibungen vorzunehmen.

Die Gincore-Software ermöglicht es, den Zugriff auf die Lagerverwaltungsfunktionen für jeden Mitarbeiter anzupassen. In der Rollenliste kann der Zugriff auf die Verwaltung von Waren, Bestellungen an Lieferanten, Logistik und Ausrüstung festgelegt werden. Für jeden Mitarbeiter wird auch der Zugriff auf ein oder mehrere Lager angegeben. All dies hilft, die Arbeit im Lager richtig zu organisieren und erheblich Zeit beim Empfang von Waren und der Bearbeitung von Kundenbestellungen zu sparen.

Da die Gincore-Software für verschiedene Geschäftsbereiche geeignet ist, können in dieser Software verschiedene Lagertypen festgelegt werden:

• Servicezentrum;
• Abhol- und Ausgabepunkt für Bestellungen;
• Lager für Kuriere;
• für Kunden.

In diesem Abschnitt können Sie auch eigene Lagertypen hinzufügen, die zu Ihrer Spezialisierung passen. Sie können alle Einheiten nach Belieben verwalten und dabei Teile, Waren und Ausrüstung voneinander trennen.

Arbeiten mit Lagern und Kassen

In Gincore gibt es eine benutzerfreundliche Oberfläche und alle Optionen, um die Kassen und Lager zu verwalten. Die Arbeit dieser Werkzeuge ist untrennbar mit dem Personal des Unternehmens verbunden. Der Leiter kann den Zugangslevel für jeden Mitarbeiter einstellen. Dies ermöglicht eine durchdachte und automatisierte Arbeitsweise, indem die Aufgaben gemäß den Stellenbeschreibungen aufgeteilt werden.

Um Berichte zu erhalten, den Kassenumsatz, alle Finanztransaktionen und Lagerbestände einzusehen, müssen Sie nicht im Büro sein. Sie können sich in jedem Land aufhalten, über Internetzugang verfügen und sich mit jedem Computer, Smartphone oder Tablet in Ihr Gincore-Konto einloggen, um alle Informationen einzusehen. So hilft die Software, die Situation aus der Ferne zu überwachen und stets über die tatsächlichen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen informiert zu sein.

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