La automatización de procesos contribuye significativamente al crecimiento y desarrollo de cualquier empresa. Permite ahorrar tiempo y controlar todas las tareas laborales de la empresa. Para ello, puedes utilizar diferentes programas de contabilidad. En el mercado de tecnologías de la información, la mejor solución profesional para optimizar los negocios es el software Gincore.

Este producto es perfectamente adecuado para todas las empresas pequeñas, medianas y grandes. Contiene todos los tipos de contabilidad: financiera, contable, de almacén, base de datos de clientes, pedidos. El programa se integra con diferentes herramientas, como Google Analytics, envío de mensajes de texto, Telegram, correo electrónico, proveedores de telefonía. Gincore permite trabajar con cajas registradoras y almacenes:

• realizar transacciones con contrapartes;
• controlar las acciones de los empleados;
• evitar errores en los pagos;
• ver una imagen real del flujo de efectivo y los pedidos;
• configurar el nivel de acceso para los subordinados.

Veamos más detenidamente las funciones de los módulos "Almacenes" y "Cajas registradoras".

Cómo funcionan las cajas registradoras en Gincore

Cuando te registres en el sitio web de Gincore y proporciones la información básica, puedes ir a la sección "Contabilidad" para conectar las cajas registradoras. Para ello, haz clic en el botón verde "Agregar caja registradora", introduce el nombre, selecciona la moneda. Puedes agregar una o varias cajas registradoras. Las acciones permitidas en las cajas registradoras incluyen:

• retirar dinero;
• ingresar pagos;
• transferir una cantidad específica entre cajas registradoras;
• obtener informes de transacciones.

El programa permite configurar diferentes niveles de acceso a la contabilidad y las cajas registradoras para cada empleado, según su cargo y responsabilidades. Al agregar un nuevo usuario en la sección "Empleados", selecciona las cajas registradoras a las que el empleado tendrá acceso. Además, puedes marcar la casilla junto a "puede retirar dinero de la caja registradora". En la subsección "Lista de roles", en la lista de funciones y capacidades de cada puesto, también puedes configurar el acceso a las opciones contables:

• acceso al movimiento;
• a la sección "contrapartes";
• a transacciones;
• reembolso de fondos;
• informe de salario.

Estas configuraciones son muy importantes en la práctica. Como director de la empresa, tienes acceso completo a la contabilidad. Los gerentes de ventas y los recepcionistas solo pueden recibir pagos en las cajas registradoras y ver informes de salario, pero el gerente de departamento o el director pueden tener un poco más de autoridad. Por ejemplo, ver el movimiento, las transacciones y realizar reembolsos de la caja registradora.

Cómo funcionan los almacenes en Gincore

Después de completar la información, conectar empleados, transferir pedidos y clientes de sistemas antiguos, agregar productos, ve a la configuración de almacenes en el módulo del mismo nombre. En la sección "Configuración", haz clic en el botón verde "Crear", completa la información y agrega un nuevo almacén. La gestión de almacenes ayuda a:

• controlar el trabajo de los empleados;
• realizar pedidos de manera más eficiente;
• organizar la logística;
• ver los saldos del almacén;
• realizar inventarios;
• recibir, trasladar y devolver productos;
• hacer devoluciones a proveedores y ajustes.

El software Gincore te permite configurar el nivel de acceso a las funciones de trabajo en el almacén para cada empleado. En la lista de roles, puedes configurar el acceso a la gestión de productos, pedidos de proveedores, logística y equipos. También se especifica el acceso a uno o varios almacenes para cada empleado. Todo esto te permite organizar correctamente el trabajo en el almacén y ahorrar considerablemente tiempo en la recepción de mercancías y el procesamiento de pedidos de clientes.

Dado que el programa Gincore es adecuado para diferentes áreas de negocios, puedes configurar almacenes de diferentes tipos en él:

• centro de servicio;
• punto de recogida y entrega de pedidos;
• almacenes para mensajeros;
• para clientes.

En esta misma sección, puedes agregar tipos de almacenes personalizados que se adapten a tu especialización. Podrás gestionar todas las unidades a tu discreción, dividiendo entre ellas piezas de repuesto, productos y equipos.

Trabajo con almacenes y cajas registradoras

Gincore tiene una interfaz conveniente y todas las opciones para gestionar cajas registradoras y almacenes. El trabajo de estas herramientas está estrechamente relacionado con el personal de la empresa. El director puede configurar el nivel de acceso para cada empleado. Esto permite planificar y automatizar eficazmente el trabajo, dividiendo las tareas según las responsabilidades laborales.

Para obtener informes, ver el balance de cajas registradoras, todas las operaciones financieras, los saldos de almacén, no es necesario estar en la oficina. Puedes estar en cualquier país, tener acceso a Internet y, desde cualquier ordenador, teléfono inteligente o tableta, iniciar sesión en tu cuenta de Gincore y revisar toda la información. De esta manera, el software ayuda a controlar la situación de forma remota y estar al tanto de la situación real en tu empresa.

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