Gestión fácil de lotes de productos, visualización mejorada de pedidos y nuevas funcionalidades para la nómina - Actualización abril 2025

16.04.2025 Katerina Kalinina

Estamos emocionados de presentar la nueva actualización de Gincore, que hará que tu trabajo sea aún más eficiente y conveniente. En esta versión, nos hemos centrado en mejorar la gestión de inventarios, optimizar el manejo de pedidos y añadir nuevas herramientas para la gestión del personal. Sigue leyendo para descubrir todos los cambios.

 

 

Nuevas funciones y mejoras

  • Gestión de productos por lotes

    Presentamos una nueva función de recepción y salida de productos por lotes. Ahora puedes recibir varios productos homogéneos a la vez, asignándoles un único número de serie de lote. Esto permite que el sistema muestre los inventarios de forma más compacta (por ejemplo, "10 unidades" en lugar de enumerar cada producto).

     

    Gestión por lotes de productos

     

    Al sacar productos de un lote (por ejemplo, al vender o usar como repuestos en reparaciones), el sistema automáticamente separa la cantidad necesaria, asigna un nuevo número de serie a la nueva grupo de productos y la añade al pedido.

     

    Salida de productos de un lote

     

    Esta función simplifica significativamente la gestión de productos pequeños, como tornillos, remaches y botones. Si es necesario, el producto separado puede devolverse al lote original.

     

    Devolver producto separado al lote original

     

  • Visualización agrupada de productos en pedidos

    ¿Vendes o usas en reparaciones varias unidades del mismo producto? Ahora en el pedido se mostrarán como una sola línea con la cantidad total.

     

    Visualización agrupada de productos en pedidos

     

    Al hacer clic en esta línea, podrás ver información detallada sobre cada unidad del producto, incluidos todos los números de serie y precios.

     

    Información detallada sobre cada unidad del producto

     

    En forma colapsada, solo se muestra la información más necesaria, lo que hace que la revisión y verificación de pedidos sea mucho más conveniente.

  • Desvinculación acelerada de números de serie

    El proceso de desvinculación del número de serie del producto del pedido se ha vuelto más rápido y conveniente. Los empleados con los permisos correspondientes ahora pueden desvincular un número de serie con un solo clic en el botón "menos". El sistema inmediatamente te pedirá seleccionar el almacén para devolver el repuesto. Para empleados sin este derecho, al pulsar el botón de desvinculación se enviará una solicitud al responsable del almacén.

  • Calculación de salarios por pedidos de producción

    Calculación de salarios por pedidos de producción

     

    ¡Se ha ampliado el sistema de motivación del personal! Ahora puedes calcular el salario de los empleados responsables de los pedidos de producción (creador, gerente o maestro), utilizando tarifas configurables.

  • Configuración de etiquetas de colores para dispositivos de reparación

    Configuración de etiquetas de colores para dispositivos

     

    Hemos añadido la posibilidad de configurar etiquetas de colores utilizadas al aceptar dispositivos en reparación. Ahora puedes desactivar los colores no deseados de la lista predeterminada y crear tus propios nombres de colores para una identificación más precisa.

     

    Crear tus propios nombres de colores

     

  • Filtro de productos para producción

    En la sección "Productos y servicios" se ha añadido un nuevo filtro, que permite generar rápidamente una lista de productos que pueden ser utilizados en pedidos de producción. Anteriormente, esta opción no existía.

     

    Filtro de productos para producción

     

  • Exportación e importación de configuración "Producto para producción"

    Para facilitar la edición masiva, se ha añadido la opción de exportar la configuración "Producto para producción" a un archivo Excel. Puedes exportar la lista de productos, marcar las posiciones necesarias como "Sí" en la columna correspondiente e importar el archivo de vuelta a Gincore. Esto permitirá aplicar rápidamente esta configuración a una gran cantidad de productos.

     

    Exportación e importación de configuración Producto para producción

     

  • Visualización de la fecha de recepción de productos en pedidos

    Al crear un pedido de reparación o venta, si el producto no está disponible en el almacén y se adquiere al proveedor, el gerente ahora podrá ver en el pedido del cliente la fecha estimada de recepción de este producto en el almacén. Esto ayudará a informar mejor a los clientes sobre los plazos de ejecución del pedido.

     

    Visualización de la fecha de recepción de productos en pedidos

     

  • Variable "Código de barras del pedido" con el número de teléfono del cliente

    Por solicitud de muchos usuarios, se ha añadido una nueva variable en la plantilla de impresión "Código de barras del pedido": número de teléfono del cliente. Ahora, al imprimir la etiqueta con el código de barras del pedido, se mostrará el número de contacto del cliente, lo que facilitará la comunicación con él sin necesidad de abrir el propio pedido.

     

    Variable con número de teléfono del cliente en plantilla de impresión Código de barras del pedido

     

 

Errores corregidos

  • Se ha corregido un error que hacía que el número alternativo de la factura del proveedor no se mostrara en la lista de transacciones. Ahora siempre podrás ver el número de la factura del proveedor para facilitar la verificación.

  • Se ha corregido la función de edición de notas en la factura del proveedor. Anteriormente, no era posible editar después de la aprobación o recepción de la factura. Ahora puedes hacer cambios en las notas en cualquier momento.

  • Se ha corregido un error que ocasionaba el restablecimiento de la configuración "Stock mínimo" al editar masivamente productos. Ahora el sistema mantiene todas las configuraciones que no has cambiado.

  • Se ha corregido la función de vinculación del número de serie de la pieza de repuesto en el menú de movimiento rápido. Ahora el número de serie se vincula correctamente al dispositivo seleccionado, incluso si se han aceptado varios dispositivos en un pedido.

  • Se ha solucionado un problema que causaba que las facturas recibidas vinculadas a almacenes desactivados no se mostraran. Ahora todas las facturas son visibles en la lista independientemente del estado del almacén.

 

FAQ

¿Qué es la gestión de productos por lotes en Gincore y cómo facilita el trabajo en el almacén?

La gestión de productos por lotes en Gincore permite recibir varios productos homogéneos con un único número de serie de lote. Esto simplifica la visualización de los inventarios (por ejemplo, "10 unidades" en lugar de enumerar cada unidad) y acelera las operaciones de salida, ya que el sistema automáticamente separa la cantidad necesaria del lote. Esto es especialmente conveniente para la gestión de productos pequeños.

¿Cómo se muestran ahora los productos idénticos en los pedidos y cómo ver los detalles de cada uno?

Ahora, si hay varias unidades del mismo producto o repuesto en un pedido, se muestran como una sola línea indicando la cantidad total. Para ver información detallada sobre cada unidad, incluidos los números de serie y precios, es necesario hacer clic en esta línea.

¿Quién puede desvincular rápidamente un número de serie de un pedido y qué ocurre si es necesario devolver el producto al almacén?

Los empleados que tengan los permisos necesarios pueden desvincular un número de serie de un pedido con un solo clic en el botón "menos". Después esto, el sistema ofrecerá seleccionar el almacén al que se debe devolver el repuesto. Para los empleados sin estos derechos, al pulsar el botón de desvinculación se enviará una solicitud al responsable del almacén.

¿Se ha añadido la posibilidad de calcular el salario de los empleados por pedidos de producción y cómo funciona?

Sí, en esta actualización se ha añadido la posibilidad de calcular el salario de los empleados responsables de pedidos de producción, como el creador del pedido, el gerente o el maestro. El salario se calcula según las tarifas seleccionadas.

 

Estamos en constante mejora de Gincore y agradecemos tus comentarios y sugerencias. Esperamos que esta actualización haga que tu trabajo con el sistema sea aún más cómodo y productivo.

 

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