Estamos emocionados de presentar la nueva actualización de Gincore, que hará que tu trabajo sea aún más eficiente y conveniente. En esta versión, nos hemos centrado en mejorar la gestión de inventarios, optimizar el manejo de pedidos y añadir nuevas herramientas para la gestión del personal. Sigue leyendo para descubrir todos los cambios.
Nuestras actualizaciones anteriores:
- Evaluación de calidad por IA, gestión de productos, optimización de pedidos. (25.02.24)
- Inteligencia artificial y nuevas funciones. (05.12.24)
- Inteligencia artificial en Gincore, listas separadas de piezas de repuesto y servicios en el pedido. (23.08.24)
- Funciones de gestión de cajas mejoradas, control ampliado de números de serie. (30.04.24)
Nuevas funciones y mejoras
Gestión de productos por lotes
Presentamos una nueva función de recepción y salida de productos por lotes. Ahora puedes recibir varios productos homogéneos a la vez, asignándoles un único número de serie de lote. Esto permite que el sistema muestre los inventarios de forma más compacta (por ejemplo, "10 unidades" en lugar de enumerar cada producto).
Al sacar productos de un lote (por ejemplo, al vender o usar como repuestos en reparaciones), el sistema automáticamente separa la cantidad necesaria, asigna un nuevo número de serie a la nueva grupo de productos y la añade al pedido.
Esta función simplifica significativamente la gestión de productos pequeños, como tornillos, remaches y botones. Si es necesario, el producto separado puede devolverse al lote original.
Visualización agrupada de productos en pedidos
¿Vendes o usas en reparaciones varias unidades del mismo producto? Ahora en el pedido se mostrarán como una sola línea con la cantidad total.
Al hacer clic en esta línea, podrás ver información detallada sobre cada unidad del producto, incluidos todos los números de serie y precios.
En forma colapsada, solo se muestra la información más necesaria, lo que hace que la revisión y verificación de pedidos sea mucho más conveniente.
Desvinculación acelerada de números de serie
El proceso de desvinculación del número de serie del producto del pedido se ha vuelto más rápido y conveniente. Los empleados con los permisos correspondientes ahora pueden desvincular un número de serie con un solo clic en el botón "menos". El sistema inmediatamente te pedirá seleccionar el almacén para devolver el repuesto. Para empleados sin este derecho, al pulsar el botón de desvinculación se enviará una solicitud al responsable del almacén.
Calculación de salarios por pedidos de producción
¡Se ha ampliado el sistema de motivación del personal! Ahora puedes calcular el salario de los empleados responsables de los pedidos de producción (creador, gerente o maestro), utilizando tarifas configurables.
Configuración de etiquetas de colores para dispositivos de reparación
Hemos añadido la posibilidad de configurar etiquetas de colores utilizadas al aceptar dispositivos en reparación. Ahora puedes desactivar los colores no deseados de la lista predeterminada y crear tus propios nombres de colores para una identificación más precisa.
Filtro de productos para producción
En la sección "Productos y servicios" se ha añadido un nuevo filtro, que permite generar rápidamente una lista de productos que pueden ser utilizados en pedidos de producción. Anteriormente, esta opción no existía.
Exportación e importación de configuración "Producto para producción"
Para facilitar la edición masiva, se ha añadido la opción de exportar la configuración "Producto para producción" a un archivo Excel. Puedes exportar la lista de productos, marcar las posiciones necesarias como "Sí" en la columna correspondiente e importar el archivo de vuelta a Gincore. Esto permitirá aplicar rápidamente esta configuración a una gran cantidad de productos.
Visualización de la fecha de recepción de productos en pedidos
Al crear un pedido de reparación o venta, si el producto no está disponible en el almacén y se adquiere al proveedor, el gerente ahora podrá ver en el pedido del cliente la fecha estimada de recepción de este producto en el almacén. Esto ayudará a informar mejor a los clientes sobre los plazos de ejecución del pedido.
Variable "Código de barras del pedido" con el número de teléfono del cliente
Por solicitud de muchos usuarios, se ha añadido una nueva variable en la plantilla de impresión "Código de barras del pedido": número de teléfono del cliente. Ahora, al imprimir la etiqueta con el código de barras del pedido, se mostrará el número de contacto del cliente, lo que facilitará la comunicación con él sin necesidad de abrir el propio pedido.
Errores corregidos
Se ha corregido un error que hacía que el número alternativo de la factura del proveedor no se mostrara en la lista de transacciones. Ahora siempre podrás ver el número de la factura del proveedor para facilitar la verificación.
Se ha corregido la función de edición de notas en la factura del proveedor. Anteriormente, no era posible editar después de la aprobación o recepción de la factura. Ahora puedes hacer cambios en las notas en cualquier momento.
Se ha corregido un error que ocasionaba el restablecimiento de la configuración "Stock mínimo" al editar masivamente productos. Ahora el sistema mantiene todas las configuraciones que no has cambiado.
Se ha corregido la función de vinculación del número de serie de la pieza de repuesto en el menú de movimiento rápido. Ahora el número de serie se vincula correctamente al dispositivo seleccionado, incluso si se han aceptado varios dispositivos en un pedido.
Se ha solucionado un problema que causaba que las facturas recibidas vinculadas a almacenes desactivados no se mostraran. Ahora todas las facturas son visibles en la lista independientemente del estado del almacén.
FAQ
¿Qué es la gestión de productos por lotes en Gincore y cómo facilita el trabajo en el almacén?
¿Cómo se muestran ahora los productos idénticos en los pedidos y cómo ver los detalles de cada uno?
¿Quién puede desvincular rápidamente un número de serie de un pedido y qué ocurre si es necesario devolver el producto al almacén?
¿Se ha añadido la posibilidad de calcular el salario de los empleados por pedidos de producción y cómo funciona?
Estamos en constante mejora de Gincore y agradecemos tus comentarios y sugerencias. Esperamos que esta actualización haga que tu trabajo con el sistema sea aún más cómodo y productivo.