Estamos felizes em apresentar a nova atualização do Gincore, que tornará o seu trabalho ainda mais eficiente e conveniente. Nesta versão, focamos na melhoria do controle de estoque, na otimização do gerenciamento de pedidos e na adição de novas ferramentas para a gestão de pessoal. Continue lendo para descobrir todas as mudanças.
Nossas atualizações anteriores:
- Avaliação de qualidade por IA, gerenciamento de produtos, otimização de pedidos. (25.02.24)
- Inteligência artificial e novas possibilidades. (05.12.24)
- Inteligência artificial no Gincore, listas separadas de peças de reposição e serviços em pedidos. (23.08.24)
- Melhorias nas funções de gerenciamento de caixa, controle ampliado de números de série. (30.04.24)
Novas funcionalidades e melhorias
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Gerenciamento de produtos por lotes
Apresentamos uma nova função de recebimento e expedição de produtos por lotes. Agora você pode receber vários produtos idênticos de uma só vez, atribuindo a eles um número de série de lote comum. Isso permite que o sistema apresente os saldos de estoque de forma mais compacta (por exemplo, "10 unid." em vez de listar cada produto).
Ao expedir um produto do lote (por exemplo, durante a venda ou uso como peça de reposição em um reparo), o sistema automaticamente separa a quantidade necessária, atribui um número de série separado ao novo grupo de produtos e adiciona ao pedido.
Essa função simplifica significativamente o controle de produtos pequenos, como parafusos, rebites e botões. Se necessário, o produto separado pode ser retornado ao lote original.
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Exibição agrupada de produtos em pedidos
Você vende ou usa várias unidades do mesmo produto em reparos? Agora, no pedido, elas serão exibidas em uma única linha, indicando a quantidade total.
Clicando nessa linha, você poderá ver informações detalhadas sobre cada unidade do produto, incluindo todos os números de série e preços.
No formato recolhido, apenas as informações essenciais são exibidas, tornando a visualização e verificação de pedidos muito mais convenientes.
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Desvinculação acelerada de números de série
O processo de desvinculação de um número de série de um pedido ficou mais rápido e fácil. Colaboradores com os direitos apropriados agora podem desvincular um número de série com um clique no botão "menos". O sistema solicitará imediatamente a seleção do estoque para o retorno da peça. Para colaboradores sem essa autorização, ao clicar no botão de desvinculação, um pedido será enviado ao almoxarife.
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Pagamento de salários para pedidos de produção
O sistema de motivação dos colaboradores foi ampliado! Agora você pode pagar salários para os colaboradores responsáveis pelos pedidos de produção (criador, gerente ou mestre), usando taxas ajustáveis.
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Configuração de etiquetas coloridas para dispositivos de reparo
Adicionamos a possibilidade de configurar etiquetas coloridas, usadas durante o recebimento de dispositivos para reparo. Agora você pode desativar cores desnecessárias da lista padrão e criar seus próprios nomes de cores para uma identificação mais precisa.
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Filtro de produtos para produção
No seção "Produtos e Serviços", foi adicionado um novo filtro, permitindo rapidamente formular uma lista de produtos que podem ser usados em pedidos de produção. Antes, essa possibilidade estava ausente.
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Exportação e importação da configuração "Produto para produção"
Para facilitar a edição em massa, foi adicionada a possibilidade de exportar o parâmetro "Produto para produção" para um arquivo Excel. Você pode exportar a lista de produtos, marcar as posições necessárias como "Sim" na coluna correspondente e importar o arquivo de volta para o Gincore. Isso permitirá aplicar rapidamente essa configuração a um grande número de produtos.
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Exibição da data de recebimento de produtos em pedidos
Ao criar um pedido de reparo ou venda, se o produto não estiver disponível no estoque e for adquirido de um fornecedor, o gerente agora verá no pedido do cliente a data prevista de recebimento desse produto no estoque. Isso ajudará a informar melhor os clientes sobre os prazos de execução do pedido.
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Variável "Código de barras do pedido" com o número de telefone do cliente
Atendendo a vários pedidos dos usuários, foi adicionada uma nova variável ao modelo impresso "Código de barras do pedido" - número de telefone do cliente. Agora, ao imprimir a etiqueta com o código de barras do pedido, o número de contato do cliente será exibido, facilitando o contato com ele sem a necessidade de abrir o próprio pedido.
Erros corrigidos
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Corrigido um erro pelo qual o número alternativo da nota fiscal do fornecedor não era exibido na lista de transações. Agora você sempre poderá ver o número da nota para facilitar a conciliação.
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Corrigida a função de edição de anotações na nota fiscal do fornecedor. Anteriormente, a edição não era possível após a validação ou recebimento da nota. Agora você pode fazer alterações nas anotações a qualquer momento.
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Corrigido um erro que causava o reset da configuração "Estoque mínimo" ao editar produtos em massa. Agora o sistema mantém todas as configurações que você não alterou.
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Corrigida a função de vinculação de número de série de peça de reposição no menu de movimentação rápida. Agora o número de série é corretamente vinculado ao dispositivo selecionado, mesmo que vários dispositivos sejam recebidos em um pedido.
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Corrigido um problema que fazia com que as notas fiscais recebidas não fossem exibidas vinculadas a estoques desativados. Agora todas as notas fiscais são visíveis na lista, independentemente do status do estoque.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é o controle de produtos por lote no Gincore e como ele simplifica o trabalho com o estoque?
Como agora são exibidos produtos idênticos em pedidos e como ver os detalhes de cada unidade?
Quem pode rapidamente desvincular um número de série de um pedido e o que acontece se precisar retornar o produto ao estoque?
Foi adicionada a possibilidade de pagar salário a colaboradores por pedidos de produção e como isso funciona?
Estamos constantemente trabalhando para melhorar o Gincore e agradecemos por seus comentários e sugestões. Esperamos que esta atualização torne seu trabalho com o sistema ainda mais confortável e produtivo.