Die Gincore-App wird in Reparaturwerkstätten, Geschäften und Lägern eingesetzt. Eines der Software-Module sind die Kategorien. Dieses Werkzeug ermöglicht es, Produkte, Dienstleistungen und die Annahme von Geräten zur Reparatur zu ordnen und hilft auch bei der Bearbeitung von Bestellungen. Die Liste der Kategorien kann erweitert und bearbeitet werden, neue Modelle können hinzugefügt und Bezeichnungen angepasst werden, je nach Änderungen im Betriebsablauf.

Was sind Kategorien?

Die Kategorien in Gincore sind ein Werkzeug, mit dem Produkte, Dienstleistungen und Geräte, die zur Reparatur angenommen wurden, geordnet werden können. Dieses Menü können Sie selbst verwalten: Sie können vorbereitete Kategorien in das Programm importieren, neue direkt im Programm erstellen und überflüssige Positionen löschen.

Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, müssen Sie im entsprechenden Abschnitt die Option „Erstellen“ auswählen, den Namen und die übergeordnete (d.h. Stamm-)Kategorie angeben. Zur Systematisierung der Daten in diesem Abschnitt sollten alle Positionen in Form eines Baumes angeordnet werden, wobei die Hierarchie eingehalten wird. Bei der Ankunft eines neuen Produkts oder Geräts zur Wartung können Sie im Modul schnell die passende Position finden und die Daten eingeben. Dies verkürzt die Bearbeitungszeit der Manager und erhöht die Effizienz bei der Aufgabenerledigung.

Warum ist es wichtig, die Hierarchie richtig einzustellen?

Die richtige Einstellung der Hierarchie ist das Hauptprinzip bei der Arbeit mit Kategorien. Zunächst werden Stammpositionen erstellt, denen Unterkategorien von Herstellern, Arten und Modellen angefügt werden. Beispielsweise betrachten wir die 3 Kategorien „Kamera – Canon – EOS 5D Mark III“. In diesem Fall ist die Kamera die Stammkategorie, Canon die Herstellerkategorie und EOS 5D Mark III das Modell. Wenn im Lager Produkte vorhanden sind, die mehreren Kategorien entsprechen, können sie in die Stammkategorie aufgenommen oder alle relevanten Positionen gewählt werden.

Die richtige Bildung der Hierarchie ist aus mehreren Gründen wichtig:

• um die benötigten Modellpositionen schnell im System zu finden;
• um die Kunden darüber zu informieren, ob ein bestimmtes Produkt vorrätig ist;
• um zu wissen, ob die Reparatur von Geräten eines bestimmten Modells durchgeführt wird;
• um den Bestand an Lagerartikeln zu überwachen;
• um Anfragen von Kunden zu bearbeiten;
• um Kategorien für weitere Funktionen im Programm zu nutzen;
• um Berichte zu erstellen;
• um Ordnung im Lager, im Geschäft oder in der Werkstatt zu halten.

Welche Berichte können anhand von Kategorien erstellt werden?

Das Menü der Kategorien in Gincore ermöglicht die Erstellung verschiedener Berichte. Mit Hilfe von Filtern können Waren, Bestellungen sortiert und Verkaufsberichte für einen bestimmten Zeitraum vorbereitet werden. Diese Option hilft auch dabei, die Anzahl der Lagerbestände an Ersatzteilen und Produkten zu überprüfen. Alle Daten und Berichte sind erforderlich für die Buchhaltung, Kontrolle und Analyse.

Lifehacks und Dinge, die Sie nicht über Kategorien in der App wussten

Wenn Sie mit dem Modul Kategorien arbeiten, können Sie im Voraus auf Ihrem Computer Produkt-, Geräte- und Dienstleistungslisten vorbereiten und diese dann über die Option „Mehr“ – Import hinzufügen. Dies ist praktisch, um Zeit bei der manuellen Eingabe von Positionen zu sparen.

Wenn sich die Listen von Produkten oder Geräten geändert haben, müssen Sie die Daten bearbeiten, die Kategorien in eine Excel-Datei exportieren, in die Sie die Daten einfügen können. Anschließend laden Sie die aktualisierten Listen in den Kategorienabschnitt hoch. Unbenutzte oder versehentlich hochgeladene, unerwünschte Kategorien können einfach gelöscht werden. Dies ist nur für Positionen möglich, die keine Produkte enthalten und die zuvor nicht in Bestellungen verwendet wurden.

Die Entwickler des Programms aktualisieren regelmäßig die Listen der Kategorien mit dem Erscheinung neuer Gerätemodelle auf dem Markt. Alle Updates werden schnell in Ihr Profil eingepflegt. Wenn Ihnen bestimmte Positionen fehlen, können Sie den Support kontaktieren, wo man Ihnen gerne bei dieser Aufgabe hilft.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Modul Kategorien eines der grundlegenden Werkzeuge ist, das Ordnung im Unternehmen schafft. Jetzt werden die Listen von Produkten, Dienstleistungen, Bestellungen, Ersatzteilen und anderen Artikeln geordnet sein. Sie können schnell jede Position finden und die Informationen bearbeiten.

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