Програма Gincore використовується в ремонтних майстернях, магазинах і на складі. Один з модулів софта – це категорії. Даний інструмент дозволяє впорядкувати товари, послуги, прийом техніки на ремонт, а також допомагає обробляти замовлення. Список категорій можна поповнювати і редагувати, додавати нові моделі, найменування, коригувати список в залежності від змін в роботі підприємства.

Що таке категорії?

Категорії в Gincore – це інструмент, яким можна впорядкувати товари, послуги і пристрої, прийняті на ремонт. Цим меню ви можете керувати самостійно: імпортувати в програму заздалегідь підготовлені категорії, створювати безпосередньо в програмі нові, видаляти непотрібні позиції.

Щоб додати нову категорію, у відповідному розділі потрібно вибрати опцію « Створити », вказати назву і батьківську (корінну) категорію. Для систематизації даних цього розділу, всі позиції потрібно розміщувати у вигляді дерева, дотримуючись ієрархії. При надходженні нового товару або пристрої для обслуговування, ви зможете в модулі швидко знайти потрібну позицію і внести дані. Це прискорить термін роботи менеджерів і виконання завдань.

Чому важливо правильно налаштувати ієрархію?

Правильна настройка ієрархії – основний принцип роботи з категоріями. Спочатку створюються корінні позиції, до них приєднуються підкатегорії виробників, видів, моделей. Наприклад, розглянемо 3 категорії « Фотоапарат – Canon – EOS 5D Mark III ». В цьому випадку фотоапарат – це корінна категорія, Canon – категорія виробника, а EOS 5D Mark III – моделі. Якщо на складі є товари, які підходять під кілька категорій, то їх можна додати в корінну або вибрати всі актуальні позиції.

Правильно будувати ієрархію потрібно по ряду причин:

• щоб швидко знаходити потрібні позиції моделей в системі;
• інформувати клієнтів чи є конкретний товар в наявності;
• знати чи виконується ремонт пристроїв конкретної моделі;
• контролювати наявність складських залишків;
• обробляти запити клієнтів;
• використовувати категорії для інших функцій в програмі;
• створювати звіти;
• підтримувати порядок на складі, в магазині або майстерні.

Які звіти можна формувати за категоріями?

Меню категорій в Gincore дозволяє створювати різні звіти. За допомогою фільтрів можна відсортувати товари, замовлення, підготувати звіти з продажу за певний період. Також ця опція допомагає переглянути кількість складських залишків по запчастинах, продукції. Всі дані і звіти необхідні для ведення бухгалтерського обліку, контролю, вивчення аналітики.

Лайфхак і то, чого ви не знали про категорії в програмі

Працюючи з модулем категорій, ви можете заздалегідь на комп'ютері підготувати списки товарів, пристроїв, послуг, а потім додати їх через опцію « Ще » – імпорт. Це зручно, щоб не витрачати час на додавання позицій вручну.

Якщо списки товарів або пристроїв змінилися, вам потрібно відредагувати дані, вивантажите категорії в файл Exel, де можете внести дані. Далі завантажте оновлені списки в розділ категорій. Невикористані позиції або випадково завантажені, непотрібні категорії можна легко видалити. Це можливо зробити тільки для пунктів без товарів і тих, які раніше не використовувалися в замовленнях.

Розробники програми регулярно оновлюють списки категорій з появ нових моделей техніки на ринку. Всі оновлення оперативно надійдуть в ваш профіль. Якщо вам не вистачає певних позицій, ви можете звернутися в підтримку, де вам допоможуть з цим завданням.

Підводячи підсумки, можна сказати, що модуль категорій – один з основних інструментів, який наводить лад на підприємстві. Тепер списки товарів, послуг, замовлень, запчастин та інших виробів будуть впорядковані. Ви зможете швидко знаходити будь-яку позицію і обробляти інформацію.

Спробувати безкоштовно