Überblick über die Neuheiten und nützliche Funktionen von Gincore:
Unsere vorherigen Updates:
- In abgeholten Artikeln aus Reparaturaufträgen, die in Spender umgewandelt wurden, wurde ein Feld „Reparaturauftrag“ hinzugefügt, in dem angezeigt wird, woher wir diesen Artikel erhalten haben und die vorherige Historie dazu.
- In den abgeholten Bestellungen der Lieferanten aus Reparaturaufträgen, die in Spender umgewandelt wurden, wurde ein Feld „Reparaturauftrag“ hinzugefügt, in dem angezeigt wird, woher wir diesen Artikel erhalten haben und die vorherige Historie dazu.
- Die Möglichkeit, das Feld „Anzahlung“ in Bestellungen zu bearbeiten, wurde hinzugefügt. Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn für die Bestellung keine Zahlung erfolgt ist.
- Die Auswahl eines SMS-Vorlage für den Kunden wurde verbessert. Das System merkt sich jetzt die am häufigsten gesendeten Nachrichten und fügt sie automatisch ein, was Ihnen zwei Klicks spart.
- Massenhaftes Drucken von Dokumenten. In der allgemeinen Liste der Bestellungen wurde eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie Dokumente aus mehreren Bestellungen gleichzeitig drucken können. Dies hilft dem Manager, Zeit bei der Bearbeitung mehrerer Bestellungen gleichzeitig zu sparen.
- Bewegungshistorie. Eine vollständige Protokollierung aller Bewegungen im Unternehmen ist nun im Menü Lager/Bewegungen/Bewegungshistorie verfügbar. Im neuen Menü wird alle Informationen zu den Lageraktionen angezeigt. Es ist klar ersichtlich, wer, wann, was und wohin bewegt hat. Es kann nach jedem beliebigen passenden Parameter gefiltert werden.
- Wir haben den Import von Bestellungen in das System aktualisiert und verbessert. Wenn Sie nun keine Bestellnummer in der Datei vor dem Hochladen zugewiesen haben, generiert und weist das System automatisch eine fortlaufende Nummer für neue Bestellungen zu.
Gehaltsabrechnung
(Aktiviert für alle Benutzer bis zum 31.12.2021)
Ein völlig neues Gehaltsabrechnungsmodul wurde eingeführt.
Jetzt bleiben im System zwei Methoden, eine alte und eine neue, um keine Daten zu verlieren, aber irgendwann werden wir die alte Methode vollständig abschaffen.
Jetzt zu dem Modul selbst.
In der Mitarbeiterkarte gibt es ein neues Feld „Geschäftspartner“. Jetzt muss ein Geschäftspartner zugewiesen werden, damit das Gehalt auf das Konto des Mitarbeiters gutgeschrieben werden kann und um abzugleichen, wer wem und wie viel schuldet.
Als Nächstes zu den allgemeinen Einstellungen. Hier gibt es einen Konstruktor. Sie können ein Ereignis auswählen, für das der Mitarbeiter Gehalt erhalten soll, dann die Bedingung, die erfüllt sein muss, sowie den Betrag, der für Sie akzeptabel ist. In diesem Menü können Sie so viele Bedingungen und Ereignisse hinzufügen, wie nötig. Alle entsprechen den Bezeichnungen.
Nach der Einstellung wird der Bericht im Menü Buchhaltung/Gehaltsabrechnung angezeigt.
Hier sehen wir Informationen zu den Vergütungsvoraussetzungen, den Bericht über die Transaktionen zu jeder Bedingung weiter unten.
Außerdem gibt es neue Schaltflächen:
- Auszahlen - ermöglicht die Auszahlung eines Betrags direkt aus dem Gehaltsbericht.
- Strafe - ermöglicht die Angabe von Sanktionen gegenüber dem Mitarbeiter und deren Anzeige im Bericht.
- Prämie - ermöglicht das Hinzufügen von Boni und deren Anzeige im Bericht.
- Ein Live-Feed aller Prämien und Strafen wird angezeigt, wenn Sie auf „Boni“ klicken.
- Die Schaltfläche „Gehalt berechnen“ schreibt das Gehalt auf das Konto des Geschäftspartners gut und schließt den Abrechnungszeitraum ab.
Es gibt auch eine Checkbox „Von letzter Berechnung“, die es ermöglicht, nur Transaktionen anzuzeigen, die seit der letzten Berechnung nicht abgerechnet wurden, d.h. im Bericht werden alle abgebildet, seit der letzten Berechnung.