Para emprender cualquier negocio, es fundamental una preparación exhaustiva y la resolución de numerosos interrogantes. Uno de los aspectos más cruciales en un centro de servicios o taller de reparaciones es la gestión:
- de clientes;
- de pedidos;
- de proveedores;
- de finanzas;
- de repuestos;
- de documentos;
- de productos, entre otros.
La peor opción es llevar a cabo un seguimiento manual con libretas o diarios. Con este enfoque, no se puede construir un negocio sólido. Siempre existe la posibilidad de cometer errores, pasar por alto pedidos, confundir números de teléfono o no encontrar la información necesaria. Además, a través de notas manuscritas, es complicado transmitir datos a los subordinados y asignarles tareas, lo que complica y ralentiza el funcionamiento de la empresa en su conjunto.
Algunos empresarios llevan registros en computadoras utilizando archivos de Word y Excel. Sin embargo, para muchas empresas, este enfoque no acelera el trabajo. Los programas de computadora no son capaces de resolver todas las tareas del negocio moderno, ya que carecen de suficientes funciones.
En la actualidad, en el mercado de tecnología de la información, existen numerosos productos nuevos que se adaptan a las necesidades de las empresas de diversas áreas. Para un taller de reparación de relojes, puede utilizar uno de los populares programas de gestión. Este software no solo organizará todas las tareas, sino que también optimizará el trabajo y mejorará todos los indicadores empresariales.
Programas Modernos para Talleres de Reparación de Relojes
Para un taller de reparación de relojes, es necesario utilizar software especializado para la gestión. Actualmente, en el mercado existen muchos programas, pero en su mayoría solo cuentan con funciones estándar y no se adaptan a las necesidades específicas de este campo. Al elegir un programa para un taller, este debe cumplir con los siguientes criterios:
- Interfaz clara y sencilla;
- Respaldo de datos;
- Todos los tipos de seguimiento;
- Conexión de dispositivos y programas para análisis;
- Soporte técnico por parte de los desarrolladores.
Si elige un programa empresarial incorrecto, el crecimiento de la empresa será lento. Cuando el software no contribuye al progreso de la empresa, resulta perjudicial.
Muchos empresarios de todo el mundo utilizan el programa basado en navegador Gincore. Este software se adapta perfectamente a las necesidades de un taller de reparación de relojes. Al usar esta aplicación, podrá resolver todos los problemas y aumentar los beneficios, acelerando el desarrollo de su negocio.
Funcionalidad de Gincore
El programa Gincore cuenta con una amplia funcionalidad, y a continuación, presentaremos sus características principales:
- CRM: este es un programa eficaz para la gestión empresarial que ayuda a aumentar los beneficios y a acelerar el trabajo y la gestión de las solicitudes de los clientes.
- Contabilidad: el programa permite la conexión de cajas registradoras, el control de todos los movimientos financieros y la generación de informes de todo tipo. Gracias a la automatización del sistema, se elimina el margen de error humano.
- Almacenamiento con sistema de ubicación de productos y repuestos, lo que permite ordenar el inventario.
- Logística: esta función ayuda a organizar de manera eficaz los movimientos de piezas de repuesto y pedidos.
- Niveles de acceso: el director de la empresa establece la función de cada empleado en el sistema y determina su nivel de acceso a la información.
- Pedidos: este módulo gestiona los pedidos de reparación y venta. En cuanto al comercio, se ofrecen opciones para tiendas en línea y físicas.
- Estadísticas y análisis: mediante la integración con Google Analytics, se pueden llevar a cabo campañas publicitarias y seguir sus resultados.
- Integración de telefonía IP para llamar a clientes y proveedores directamente a través del programa.
- Notificaciones por SMS que se pueden enviar a clientes y empleados.
- Notificaciones por correo electrónico: los mensajes a los empleados se pueden enviar por correo electrónico desde el programa.
- Control del trabajo: en Gincore, se pueden controlar los plazos de ejecución de pedidos, su estado y movimientos, lo que permite supervisar el trabajo de los subordinados y evitar retrasos en los pedidos.
- Indicadores clave de desempeño (KPI): en la página principal se muestra la calificación de empleados, la facturación, la tasa de conversión y otros datos que permiten evaluar los resultados de la empresa.
Razones para Elegir el Software Gincore
Muchos empresarios ya han optado por Gincore debido a las siguientes ventajas del programa:
- La aplicación es conveniente y fácil de usar, se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo en cualquier parte del mundo con conexión a Internet;
- El proceso de aprendizaje de la aplicación es rápido y sencillo; solo necesita completar un registro de dos minutos, sin necesidad de instalar complementos o licencias adicionales;
- Todas las actualizaciones y videos educativos se publican regularmente en el canal de YouTube;
- La capacidad de configurar niveles de acceso para los empleados garantiza la seguridad de la información;
- Al principio, puede utilizar la versión gratuita, recibir capacitación y obtener asistencia 24/7 por parte de los desarrolladores.
Opiniones de los Usuarios
Irina Dobrovolskaya, "TimeS": "Elegimos Gincore por la posibilidad de enviar mensajes de texto. Además, para configurar los derechos de recepcionistas y maestros, ya que habíamos tenido problemas con el fraude por parte de los empleados. Es muy fácil de usar y es muy útil para llevar un registro financiero, imprimir documentos. ¡Estamos contentos! Gracias a los desarrolladores. Sigan así".
Cómo Empezar a Trabajar en Gincore
En el sitio web, seleccione el botón "Pruebe gratis" y complete el formulario de registro. Luego, ingrese la información básica sobre su empresa, registre a sus empleados, vea videos en YouTube y comience a automatizar su taller de reparación de relojes. En poco tiempo, aumentará la eficiencia de su trabajo y sus ganancias.