Рабочий устав и правила помогут вам поддержать приятную атмосферу, в которой сотрудники будут эффективно работать. Также это принесет вам пользу как работодателю, потому что, как правило, работники более продуктивны, когда они довольны условиями.

Рабочие правила улучшают трудовые будни за счет:

• Создания атмосферы, в которой к сотрудникам достойно и уважительно относятся.
• Обеспечения профессионального роста и безопасности сотрудников.
• Поощрения открытого общения между вами и вашими сотрудниками.
• Обеспечения справедливого отношения ко всем служащим и соблюдения единых правил.

Однако, поскольку взаимосвязь между рабочими правилами и рабочей атмосферой имеет важное значение, если эти нормы являются необоснованными, несоответствующими или невыполненными, правила могут фактически подорвать моральный дух сотрудников.

Как выбрать подходящие и разумные уставы работы?

Поведение каждого сотрудника должно регулироваться некоторыми основными правилами работы, поэтому конкретные уставы, которые вы выбираете, должны быть подходящими и разумными для деятельности ваших служащих.

Например. Если ваш бизнес предполагает физический труд на улице в холодную погоду, или если ваши сотрудники не контактируют с общественностью или клиентами, правила дресс-кода будут явно неуместны. Точно так же, если успех вашего бизнеса не зависит от коммерческой тайны и конфиденциальной информации, вам может не потребоваться политика недопущения конкуренции или неразглашения.

Когда вы думаете над созданием определенных правил и уставов, задайте себе следующие вопросы:

• Действительно ли эти инструкции необходимы с учетом работы, которую выполняют мои сотрудники?
• Являются ли эти принципы чрезмерно ограничительны с точки зрения условий труда?
• Есть ли у этих правил веское коммерческое оправдание?
• В каких ситуациях могли бы использоваться эти уставы?
• Были ли в прошлом ситуации, когда эти правила были бы применимы и полезны?
• Готов ли я обеспечить соблюдение этих норм?
• Какая документация требуется для администрирования и обеспечения соблюдения рабочих правил?
• Каковы будут последствия для того, кто нарушит эти уставы?
• Есть ли у других предприятий или коллег аналогичные правила?
• Что они думают о них?
• Они полезны или обременительны?

Избегайте чрезмерно строгих правил работы

Чрезмерно строгие рабочие правила не означают ничего, кроме неприятностей. Они не только создают ненужные трудности для сотрудников, но выставляют вас неразумным и безразличным к чувствам и потребностям ваших работников. Если у вас есть определенные принципы, вы должны объяснить любому сотруднику, который поинтересуется, причину их использования. Причины должны быть четко связаны с деятельностью сотрудника, и вы не должны навязывать своим сослуживцам личное мнение или убеждения в форме правил работы.

Разбейте процесс написания правил и уставов на отдельные этапы, и начните с определения ваших целей.

Цель
Хотя вы можете использовать разные подходы к написанию рабочих правил, основная цель устава - разъяснить важную информацию о компании сотрудникам. Базовая инструкция охватывает миссию и цели компании, а также предлагает общие рекомендации относительно того, что ожидается от сотрудников, и, что сотрудники могут ожидать от компании.

План
Составление плана вашего устава помогает систематизировать ваши мысли и определить темы, которые вы хотите осветить. Он также служит оглавлением. Начните с разделения вашего плана на разделы, такие как стандарты поведения, компенсация, льготы, администрирование, правовая политика и другие. Если вы хотите подробно осветить некоторые темы, создайте подзаголовки для таких разделов, как оплачиваемый отпуск и медицинское страхование в разделе «Льготы».

Информация о компании
Этот раздел включает в себя миссию компании и обычно располагается в начале устава. Расскажите о целях компании и о причинах наличия рабочих правил. Типичные темы включают историю компании, цели, ценности и заявление о приверженности компании сотрудникам.

Темы
Независимо от того, будете ли вы составлять свой устав с помощью общих разделов или использовать подразделы, лучше представить каждую тему одним или двумя предложениями о цели ваших правил. Также используйте дополнительные параграфы для подробного описания конкретных принципов.

Юридическая помощь
Когда вы закончите писать свой устав, попросите юриста пересмотреть его, прежде чем распространять среди сотрудников. Юрист, занимающийся трудовым законодательством, может подсказать вам, соответствуют ли ваши нормы КЗОТу, и убедиться, что вы не связаны непреднамеренно обязательствами, о которых не знали при написании устава.

Попробовать бесплатно