Робочий статут і правила допоможуть вам підтримати приємну атмосферу, в якій співробітники будуть ефективно працювати. Також це принесе вам користь як роботодавцю, тому що, як правило, працівники більш продуктивні, коли вони задоволені умовами.

Робочі правила покращують трудові будні за рахунок:

• Створення атмосфери, в якій до співробітників гідно і шанобливо ставляться.
• Забезпечення професійного росту та безпеки співробітників.
• Заохочення відкритого спілкування між вами і вашими співробітниками.
• Забезпечення справедливого відношення до всіх службовців і дотримання єдиних правил.

Однак, оскільки взаємозв'язок між робочими правилами і робочою атмосферою має важливе значення, якщо ці норми є необґрунтованими, невідповідними або невиконаними, правила можуть фактично підірвати моральний дух співробітників.

Як вибрати відповідні і розумні статути роботи?

Поведінка кожного співробітника має регулюватися деякими основними правилами роботи, тому конкретні статути, які ви вибираєте, повинні бути підходящими і розумними для діяльності ваших службовців.

Наприклад. Якщо ваш бізнес передбачає фізична праця на вулиці в холодну погоду, або якщо ваші співробітники не контактують з громадськістю або клієнтами, правила дрес-коду будуть явно недоречні. Точно так же, якщо успіх вашого бізнесу не залежить від комерційної таємниці та конфіденційної інформації, вам може не знадобитися політика недопущення конкуренції або нерозголошення.

Коли ви думаєте над створенням певних правил і статутів, задайте собі наступні питання:

• Чи справді ці інструкції необхідні з урахуванням роботи, яку виконують мої співробітники?
• Чи є ці принципи надмірно обмежувальні з точки зору умов праці?
• Чи є у цих правил вагоме комерційне виправдання?
• В яких ситуаціях могли б використовуватися ці статути?
• Чи були в минулому ситуації, коли ці правила були б застосовані і корисні?
• Чи готовий я забезпечити дотримання цих норм?
• Яка документація потрібна для адміністрування і забезпечення дотримання робочих правил?
• Які будуть наслідки для того, хто порушить ці статути?
• Чи є у інших підприємств або колег аналогічні правила?
• Що вони думають про них?
• Вони корисні або обтяжливі?

Уникайте надмірно суворих правил роботи

Надмірно суворі робочі правила не означають нічого, крім неприємностей. Вони не тільки створюють непотрібні труднощі для співробітників, але виставляють вас нерозумним і байдужим до почуттів і потреб ваших працівників. Якщо у вас є певні принципи, ви повинні пояснити будь-якому співробітникові, який поцікавиться, причину їх використання. Причини повинні бути чітко пов'язані з діяльністю співробітника, і ви не повинні нав'язувати своїм товаришам по службі особисту думку або переконання у формі правил роботи.

Розбийте процес написання правил і статутів на окремі етапи, і почніть з визначення ваших цілей.

Мета
Хоча ви можете використовувати різні підходи до написання робочих правил, основна мета статуту - роз'яснити важливу інформацію про компанію співробітникам. Базова інструкція охоплює місію і цілі компанії, а також пропонує загальні рекомендації щодо того, що очікується від співробітників, і, що співробітники можуть очікувати від компанії.

План
Складання плану вашого статуту допомагає систематизувати ваші думки і визначити теми, які ви хочете освітити. Він також служить змістом. Почніть з поділу вашого плану на розділи, такі як стандарти поведінки, компенсація, пільги, адміністрування, правова політика та інші. Якщо ви хочете докладно освітити деякі теми, створіть підзаголовки для таких розділів, як оплачувана відпустка і медичне страхування в розділі «Пільги».

Інформація про компанію
Цей розділ включає в себе місію компанії і зазвичай розташовується на початку статуту. Розкажіть про мету компанії і про причини наявності робочих правил. Типові теми включають історію компанії, цілі, цінності і заяву про прихильність компанії співробітникам.

Теми
Незалежно від того, чи будете ви складати свій статут за допомогою загальних розділів або використовувати підрозділи, краще уявити кожну тему одним або двома реченнями про мету ваших правил. Також використовуйте додаткові параграфи для докладного опису конкретних принципів.

Юридична допомога
Коли ви закінчите писати свій статут, попросіть юриста переглянути його, перш ніж поширювати серед співробітників. Юрист, який займається трудовим законодавством, може підказати вам, чи відповідають ваші норми КЗПП, і переконатися, що ви не пов'язані ненавмисно зобов'язаннями, про які не знали при написанні статуту.

Спробувати безкоштовно