Un negocio exitoso implica una distribución adecuada de los recursos financieros. Esto significa que es necesario utilizar formas de ahorrar dinero donde no afecte la calidad. Este enfoque ayudará a que tu negocio crezca y obtenga más beneficios.

Hoy en día existen muchas formas de ahorrar recursos. Entre ellas, hay métodos adicionales que conoces, pero no siempre utilizas. Aunque ahora es un momento difícil para el desarrollo, muchas empresas no pueden resistir y cierran, pero puedes revisar tus formas de ahorrar y encontrar los recursos necesarios. Para que un empresario mantenga su empresa en un nivel adecuado, necesita:

• establecer una estrategia sólida;
• reorganizar los fondos;
• ahorrar dinero;
• recortar algunos gastos;
• seguir desarrollándose.

Colaboración con contratistas de regiones remotas

Forma en tu empresa un equipo compuesto solo por los especialistas necesarios. Sin embargo, a veces necesitarás servicios de otras áreas. Para ello, no es necesario crear una vacante y contratar a un nuevo empleado. Hay una opción más beneficiosa: la colaboración en términos de outsourcing. Puedes utilizar los servicios de estos contratistas:

• diseñadores web;
• programadores;
• marketeros;
• contadores;
• redactores;
• especialistas en SMM.

Los empleados en outsourcing trabajan tan eficientemente como los subordinados de tu equipo. Puedes contratarlos para un proyecto, por un mes o para una colaboración a largo plazo. Al trabajar con contratistas, puedes ahorrar dinero.

El nivel de salario en la capital y en las regiones centrales del país siempre es más alto que en las áreas remotas. Por lo tanto, el costo de los servicios en el centro es varias veces mayor que el precio promedio de un especialista en todo el país. Para ahorrar, puedes encontrar varios empleados de otras regiones para trabajar de forma remota. Su tarifa será aceptable para ti y la calidad no será peor que la de los contratistas de la capital.

Para encontrar especialistas de una región específica, utiliza filtros por ciudades en la sección de búsqueda en los mercados freelance. Al comparar el costo del trabajo de los empleados por regiones, comprenderás que el precio de los servicios realmente depende del lugar de residencia de la persona. Como resultado, puedes ahorrar de 2 a 3 veces en el salario de un freelancer al contratarlo en outsourcing en lugar de emplearlo oficialmente en tu empresa. Al mismo tiempo, la calidad del trabajo estará en un nivel alto.

Suscripciones a largo plazo a servicios

El principio de la suscripción a servicios es que las tarifas dependen de por cuánto tiempo pagas. Si te suscribes por un mes, el costo será alto, pero si pagas por el servicio, por ejemplo, por un año, puedes ahorrar dinero significativamente. En este caso, el costo de un mes será mucho menor que si pagas la suscripción mensualmente. Por eso, la compra de un paquete de suscripción grande es una forma de ahorrar al pagar una suma grande de una vez. Además del dinero, ahorrarás tiempo, ya que no tendrás que ocuparte constantemente de los pagos mensuales.

Aquí hay solo algunos de los instrumentos que utilizas regularmente para tu negocio y que requieren suscripción:

• pago de un programa CRM;
• servicio de envío automático de correos electrónicos y boletines;
• programas de estadísticas y análisis;
• constructores de sitios web;
• servicios de autopublicación;
• editores de gráficos, etc.

Es mejor ahorrar dinero para pagar estos servicios por adelantado. Al hacer varios pagos grandes pero necesarios al principio del año, te liberarás de ellos por mucho tiempo y, en términos financieros, ahorrarás significativamente.

Promoción mutua

Los gastos de marketing siempre representan una parte significativa del presupuesto de cualquier empresa. Para reducirlos considerablemente, utiliza el marketing cruzado. Si algunos especialistas no ven perspectivas en esta herramienta, tú puedes aumentar significativamente tu potencial a través de la promoción mutua. Este método es ideal para emprendedores novatos y pequeñas empresas.

Puede haber tiendas, servicios, talleres en tu región a los que acuden tus clientes potenciales. Necesitas establecer vínculos con varias empresas y ofrecer condiciones beneficiosas de colaboración para ambas partes. Por ejemplo:

• Realizar promociones para clientes;
• Descuentos en servicios/productos para los clientes de los socios;
• Sorteos de regalos;
• Eventos temáticos.

Prepárate para cada evento que tenga como objetivo aumentar la actividad de los clientes. Las condiciones deben ser interesantes para las personas, beneficiar a los socios y ayudarte a aumentar tu base de clientes y ventas. Si una empresa recomienda los servicios de otra, entonces los clientes estarán más dispuestos a acudir a ti.

Selección de ejecutores para proyectos

El desarrollo de aplicaciones, la actualización y promoción de sitios web, el lanzamiento de publicidad y otros proyectos deben implementarse regularmente en tu empresa. Sin embargo, incluso en tiempos difíciles, puedes ahorrar en este trabajo. Lo importante es saber cómo hacerlo.

En la actualidad, muchas agencias de contenido han perdido pedidos y clientes debido a la inestabilidad del mercado. Para mantenerse a flote, han reducido el costo de sus servicios o han tomado proyectos baratos. Por lo tanto, puedes encontrar contratistas calificados que llevarán a cabo un proyecto con un presupuesto limitado.

Publica anuncios en varios servicios y bolsas de trabajo independiente. Describe qué tipo de ejecutores estás buscando, describe el proyecto, indica el costo. Pronto recibirás muchas solicitudes de colaboración, podrás considerar varios candidatos y seleccionar a los mejores especialistas. También puedes confiar proyectos a diferentes freelancers para encontrar empleados para una colaboración a largo plazo en el futuro.

Monitoreo de indicadores empresariales

El análisis de estadísticas y datos te permitirá ahorrar para el futuro. Podrás identificar las fortalezas y debilidades de tu empresa, entender qué indicadores necesitas mejorar y hacia dónde dirigirte.

Al monitorear regularmente los indicadores clave, controlarás constantemente el desarrollo de tu empresa. Con informes y datos de tablas, podrás corregir errores, mejorar la estrategia y elegir formas efectivas de promoción.

El análisis te ayudará con las siguientes tareas:

• Determinar la efectividad de las campañas publicitarias;
• Controlar ingresos y gastos;
• Ahorro de recursos;
• Sistematización del trabajo.

Uso de programas de automatización empresarial

Otro método poco obvio para ahorrar es utilizar programas de contabilidad en la nube. La mejor solución en el mercado de tecnología de la información es el software Gincore. El programa guarda datos de clientes, pedidos, productos, ayuda con inventarios, analiza estadísticas, asigna tareas a subordinados, controla procesos comerciales y también se integra con otros servicios. Gincore te ayudará a ahorrar tiempo y dinero, y aumentará todos los indicadores.

Incluso si este no es el mejor momento para el desarrollo empresarial, puedes explorar formas poco obvias de ahorrar. Al reducir algunos gastos, tendrás recursos para promover tu empresa. Mientras alguien pone su negocio en pausa, tú puedes reevaluar la situación y actuar. No pasará mucho tiempo antes de que tengas más clientes, ventas y ganancias. Como resultado, solo los empresarios fuertes permanecerán en el mercado, y tú podrás ser uno de ellos.

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