Успішний бізнес передбачає правильне розподілення фінансів. Це означає, що необхідно використовувати способи економії коштів там, де це не вплине на якість. Такий підхід допоможе розвиватися вашому бізнесу та отримати більше прибутку.

Сьогодні є багато способів економії ресурсів. Серед них є додаткові методи, про які ви знаєте, але не завжди їх використовуєте. Хоча зараз важкий час для розвитку, багато компаній не витримують та закриваються, але ви можете переглянути свої способи економії та знайти необхідні ресурси. Для того, щоб підприємцю утримати компанію на належному рівні, потрібно:

• побудувати надійну стратегію;
• перерозподілити кошти;
• економити фінанси;
• скоротити деякі витрати;
• продовжувати розвиватися.

Співпраця з підрядниками з віддалених регіонів

Сформируйте в вашей компании штат только из необходимых специалистов. Однако иногда вам потребуются услуги других направлений. Для этого вам необязательно создавать вакансию и нанимать нового сотрудника. Есть более выгодный вариант – сотрудничество на условиях аутсорсинга. Вы можете пользоваться услугами таких подрядчиков:

• веб-дизайнери;
• програмісти;
• маркетологи;
• бухгалтери;
• копірайтери;
• SMM-фахівці.

Співробітники на аутсорсингу працюють так само ефективно, як і підлеглі вашого штату. Ви можете наймати їх на один проект на місяць або для співпраці на тривалий час. Працюючи із підрядниками, ви можете заощадити кошти.

Рівень заробітної плати у столиці та центральних регіонах країни завжди вищий, ніж у віддалених районах. Відповідно вартість послуг у центрі вища у кілька разів, ніж середній цінник фахівця по країні. Щоб заощадити, ви можете знайти кілька співробітників з інших регіонів для віддаленої роботи. Вартість їх послуг буде вам прийнятною, а якість – не гірше, ніж столичних підрядників.

Щоб знайти спеціалістів з конкретного регіону, використовуйте у секції пошуку на біржах фрілансу фільтри по містах. Порівнюючи вартість оплати працівників по регіонах, ви зрозумієте, що вартість послуг дійсно залежить від місця проживання людини. В результаті ви можете заощадити у 2-3 рази на зарплаті фрілансера, найнявши його на умовах аутсорсингу замість офіційного працевлаштування до своєї компанії. При цьому якість роботи буде на найвищому рівні.

Довготривалі підписки на сервіси

Принцип підписки послуги у тому, що тарифи залежить від цього, який термін ви її оплачуєте. Підписуючись на місяць, вартість буде високою, але якщо ви оплачуєте сервіс, наприклад, на рік, ви можете суттєво заощадити кошти. У цьому випадку вартість одного місяця буде значно меншою, ніж якщо оплачувати підписку щомісяця. Саме тому покупка великого пакета підписки – це спосіб заощадити, заплативши одразу велику суму. Кроме денег, вы сэкономите время, ведь тогда вам не придется постоянно заниматься ежемесячными платежами.

Ось лише кілька інструментів, якими ви регулярно користуєтеся для бізнесу, які потребують передплати:

• оплата CRM-програми;
• сервіс автоматичного відправлення листів та розсилок;
• програми статистики та аналітики;
• конструктори сайтів;
• сервіси автопостингу;
• графічні редактори, і т.д.

На оплату цих послуг краще заздалегідь накопичити необхідну суму. Зробивши кілька великих, але обов'язкових платежів на початку року, ви звільнитеся від них на довгий час, а за фінансами ви заощадите.

Взаимное продвижение

Витрати на маркетинг завжди займають значну частину бюджету будь-якої компанії. Щоб значно їх скоротити, скористайтесь крос-маркетингом. Якщо одні фахівці не бачать перспективи в цьому інструменті, то ви зможете значно збільшити свій потенціал за рахунок взаємного просування. Цей спосіб добре підходить для підприємців-початківців і малого бізнесу.

У вашому регіоні можуть бути магазини, послуги, майстерні, куди звертаються ваші потенційні покупці. Вам потрібно налагодити зв'язки з різними компаніями та запропонувати вигідні умови співпраці для обох сторін. Наприклад:

• проведення акцій для покупців;
• знижки на послуги/товари для клієнтів партнерів;
• розіграші подарунків;
• тематичні заходи.

Обов'язково підготуйтеся до кожної події, яка спрямована на підвищення активності клієнтів. Його умови мають зацікавити людей, надавати вигоду партнерам, а вам допомагати збільшувати клієнтську базу та робити продажі. Якщо одна компанія рекомендує послуги інший, тоді клієнти з більшим бажанням потягнуться до вас.

Вибір виконавців для проектів

Розробка програм, оновлення та просування сайтів, запуск реклами та інші проекти повинні регулярно реалізовуватися у вашій компанії. Проте навіть у скрутні часи можна заощадити на цій роботі. Головне – знати як.

Зараз багато контент-агентств втратили замовлення та клієнтів через нестабільність ринку. Щоб протриматися, вони знизили вартість послуг або беруть недорогі проекти. У зв'язку з цим ви можете знайти кваліфікованих підрядників, які виконають проект з обмеженим бюджетом.

Подайте оголошення на різних сервісах та біржах фрілансу. Розкажіть, що шукаєте виконавців, опишіть проект, зазначте вартість. Вже найближчим часом ви отримаєте безліч запитів на співпрацю, зможете розглянути кілька кандидатів та вибрати найкращих спеціалістів. Також ви можете довіряти проекти різним фрілансерам, щоб надалі знайти працівників для довготривалої співпраці.

Моніторинг бізнес-показників

Вивчення статистики та аналітики дозволить вам заощадити на перспективу. Ви зможете визначити слабкі та сильні місця своєї компанії, розуміти, які показники потрібно підвищувати та куди слід рухатися.

Здійснюючи моніторинг ключових показників регулярно, ви постійно контролюватимете розвиток вашого підприємства. За допомогою звітів та даних таблиць ви зможете виправляти помилки, покращувати стратегію, вибирати дієві способи просування.

Аналітика допоможе вам з наступними завданнями:

• визначення ефективності рекламних кампаній;
• контроль доходів та витрат;
• економія ресурсів;
• систематизація роботи.

Використання програм автоматизації бізнесу

Ще один неочевидний спосіб заощадити – це використання хмарних програм обліку. Найкращим рішенням на ринку IT-технологій є софт Gincore. Програма зберігає дані клієнтів, замовлень, товарів, допомагає проводити інвентаризації, вивчати статистику, виставляти завдання підлеглим, контролювати бізнес-процеси, інтегрується з іншими сервісами. Джинкор дозволить вам заощадити час, гроші та підвищить усі показники.

Навіть якщо зараз не найкращий час для розвитку бізнесу, ви можете вивчити неочевидні способи заощаджувати. Зменшивши деякі статті витрат, у вас з'являться фінанси для просування вашої компанії. Поки хтось ставить свою справу на паузу, ви зможете переоцінити ситуацію та діяти. Мине не так багато часу, як у вас з'явиться більше клієнтів, продажів та прибутку. В результаті на ринку залишаться тільки сильні підприємці, і ви зможете бути серед них.

Спробувати безкоштовно