La gestión de un taller de automóviles requiere de un esfuerzo considerable. En este sector, existen particularidades que deben ser tenidas en cuenta al considerar la apertura de un negocio en este ámbito. Como en cualquier empresa, en un taller de automóviles es necesario llevar a cabo una gestión constante:

• de las órdenes de reparación;
• de las finanzas;
• de las piezas de repuesto;
• de la contabilidad;
• de los pedidos a proveedores.

Si tienes un taller pequeño, es probable que estés llevando a cabo todas las anotaciones manualmente o las estés registrando en un archivo de Excel en tu ordenador. Sin embargo, a medida que tu taller crezca y aumente el número de órdenes, la cantidad de información se incrementará y controlar todos los aspectos será mucho más complicado. Lo mejor es utilizar desde el principio un programa de gestión profesional. Esto te ayudará a automatizar tanto un taller pequeño como un gran centro de mantenimiento de vehículos. Desde el principio, tendrás orden en todas las áreas de gestión, no habrá problemas con los clientes, y todos los informes se generarán rápidamente y sin errores humanos. Hay varias opciones de programas de gestión, pero te presentaremos el mejor de ellos.

Programas de gestión para talleres de automóviles

En general, en el mercado de las tecnologías de la información existen numerosos programas de gestión, pero solo unos pocos están diseñados específicamente para las necesidades de un taller de automóviles. La mejor solución de software para un taller de reparación de automóviles es el software en la nube Gincore. Este software se ejecuta en un navegador en cualquier dispositivo, ya sea un ordenador personal, una tablet, un portátil o un teléfono inteligente. Además, este programa permite el acceso remoto, por lo que puedes controlar el trabajo de tu personal a distancia, estando en otro país o en otro continente.

Gincore ofrece las siguientes características clave que son importantes para un taller de automóviles:

• la gestión de órdenes de trabajo;
• un sistema de almacenamiento basado en direcciones;
• gestión de inventario;
• contabilidad;
• control de plazos de entrega de pedidos;
• varios tipos de informes;
• cálculo de salarios y otras opciones.

Esta lista no agota todas las funciones del programa. Gracias a su facilidad de uso y a sus amplias capacidades, el software Gincore es muy popular entre empresarios de todo el mundo.

Características principales de Gincore

Veamos las principales funciones de Gincore:

• Logística. El programa permite crear cadenas logísticas que facilitan el movimiento de órdenes y piezas de repuesto.
• Análisis y estadísticas. El software se integra con Google Analytics, lo que ayuda a rastrear las fuentes de publicidad de las que provienen los clientes.
• Conexión de equipos de almacén y venta. Se pueden conectar una impresora de etiquetas y un escáner de códigos de barras a la computadora. Luego, estos dispositivos se registran en el sistema y cualquier artículo se puede encontrar fácilmente en la lista de productos.
• Telefonía IP. El programa Gincore funciona con proveedores de telefonía, por lo que es fácil configurar un centro de llamadas a través del sistema.
• Envío de notificaciones. Con Gincore, puedes configurar notificaciones por correo electrónico y SMS para clientes y empleados.
• Gestión de pedidos. Este módulo incluye órdenes de reparación y de venta. En un taller de automóviles, puedes vender piezas de repuesto en línea y fuera de línea.
• Sección de almacenes. En el sistema, puedes crear uno o varios almacenes, utilizar un sistema de almacenamiento basado en direcciones y realizar inventarios de manera rápida y organizada. El programa automatiza todos los procesos, lo que ahorra mucho tiempo a los empleados.
• Contabilidad. Gincore se integra con cajas registradoras y controla todas las operaciones financieras, generando informes automáticamente.
• CRM. El programa establece todos los procesos comerciales y realiza un seguimiento y control de todas las tareas.
• Constructor de plantillas de documentos. El software ya incluye ejemplos de documentos que se pueden editar y utilizar en el trabajo, así como crear nuevos según las necesidades de tu empresa.
• Configuración del nivel de acceso a la información. El gerente del taller crea perfiles para sus subordinados y establece roles. Para cada empleado, puede elegir un nivel de acceso específico a los datos.
• Control de plazos de entrega de pedidos. Esto permite controlar el trabajo de los subordinados y evitar retrasos.

Ventajas del programa Gincore

El programa Gincore es demandado por talleres de automóviles en todo el mundo y ofrece las siguientes ventajas:

• Un rápido registro de dos minutos le permitirá comenzar a trabajar en el programa rápidamente.
• En el canal de YouTube, encontrará videos instructivos sobre todas las funciones que le ayudarán a dominar el programa con facilidad.
• Puede cargar listas de clientes, pedidos y proveedores en Gincore en solo treinta minutos.
• Todos los datos de su negocio están protegidos por servidores en dos países.
• Hay disponible una versión de prueba gratuita y tarifas de pago ventajosas.

Opiniones de los usuarios

Aleksandr Chistiakovski, "Autoplus": "El problema de nuestro servicio era que el software de gestión para talleres de reparación de automóviles era muy complicado para los almaceneros, los recepcionistas y los mecánicos. Necesitábamos entrenarlos, lo que requería tiempo y dinero, y aún así, después del entrenamiento, a menudo había 'atasques'. Amigos nos recomendaron Gincore, probamos la versión de demostración y realmente es un mundo diferente. Es una gestión elemental, y puede ser utilizada por alguien que nunca antes haya visto una computadora. Todo es claro y comprensible. ¡Un par de horas fueron suficientes para entenderlo todo!"

Cómo empezar a trabajar con Gincore

En el sitio web de Gincore, haga clic en el botón "Pruebe gratis" y complete el formulario de registro. Luego, ingrese los datos principales de su taller de automóviles, vea los videos instructivos y configure el trabajo. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el soporte técnico, que está disponible las 24 horas. En poco tiempo, automatizará su negocio y mejorará todos los indicadores, lo que tendrá un impacto positivo en sus ganancias.

Pruebe gratis

Puede encontrar materiales de capacitación sobre cómo funciona el programa y sus funciones en nuestro canal de YouTube. Además, puede comunicarse con su equipo de soporte a través del chat interno para cualquier pregunta o comentario, y los gerentes estarán encantados de responder a todas sus preguntas.