A organização de uma oficina mecânica requer grandes esforços. Neste negócio, existem características que devem ser levadas em consideração ao abrir uma empresa nesse setor. Assim como em qualquer atividade, é necessário manter um registro regular na oficina de automóveis:

• pedidos de reparo;
• finanças;
• peças de reposição;
• contabilidade;
• pedidos a fornecedores.

Se você tem uma pequena oficina, é provável que todas as anotações sejam feitas manualmente ou registradas em um arquivo Excel no computador. No entanto, com o tempo, seu serviço crescerá, o número de pedidos aumentará, as informações se multiplicarão e controlar tudo se tornará muito mais complicado. É melhor aproveitar imediatamente um software de gestão profissional. Ele ajudará a automatizar tanto uma pequena oficina mecânica quanto uma grande estação de serviço. Desde o início, você terá uma organização em todos os tipos de contabilidade, não enfrentará problemas com os clientes e todos os relatórios serão gerados de forma rápida e precisa, sem erros de fator humano. Existem vários programas de gestão, mas nós apresentamos a melhor deles.

Quais são os programas de gestão para oficinas mecânicas

No geral, no mercado de tecnologia da informação, existem muitos programas de gestão, mas apenas alguns estão adaptados às necessidades das oficinas mecânicas. A melhor solução de software para estações de serviço é o software em nuvem Gincore. Este software é acessado pelo navegador em qualquer dispositivo, seja um computador pessoal, tablet, laptop ou smartphone. O programa oferece acesso remoto, permitindo que você controle a operação de sua equipe a distância, mesmo estando em outro país ou continente.

O Gincore possui as seguintes funcionalidades principais, importantes para a oficina mecânica:

• gestão de pedidos;
• sistema de armazenamento por endereço;
• gestão de estoque;
• contabilidade;
• controle de prazos de pedidos;
• todas as modalidades de relatórios;
• cálculo de salários e outras opções.

Esta não é uma lista completa de recursos do programa. Devido à sua conveniência e enormes capacidades, o software Gincore é muito procurado por empresários em todo o mundo.

Principais opções do Gincore

Vamos analisar a funcionalidade básica do Gincore:

• Logística. No programa, são criadas cadeias logísticas através das quais os pedidos e as peças de reposição são movimentados.
• Análise e estatísticas. O software se integra ao Google Analytics, o que ajuda a rastrear as fontes de publicidade de onde os clientes vêm.
• Conexão de equipamentos de armazenamento e comerciais. Uma impressora de etiquetas e um scanner de códigos de barras são conectados ao computador. Em seguida, esses dispositivos são registrados no sistema, após o que qualquer item pode ser facilmente encontrado na lista de produtos.
• Telefonia IP. O programa Gincore funciona com provedores de telefonia, facilitando a organização de um call center pelo sistema.
• Envio de notificações. No Gincore, é possível configurar avisos para clientes e funcionários, tanto por e-mail quanto por SMS.
• Gestão de pedidos. Neste módulo, há pedidos de reparo e de venda. Na oficina, é possível vender peças online e offline.
• Seção de armazéns. No sistema, é possível criar um ou mais armazéns, usar o sistema de armazenamento por endereço e realizar inventários de forma rápida e organizada. No programa, todos os processos são automatizados, o que economiza significativamente o tempo de trabalho dos funcionários.
• Contabilidade. No Gincore, as caixas registradoras são conectadas, todas as operações financeiras são controladas e os relatórios são gerados automaticamente.
• CRM. O programa organiza todos os processos comerciais, garantindo controle e gestão de todas as tarefas.
• Gerador de modelos de documentos. O software já vem com exemplos prontos de documentos. Eles podem ser editados e usados para o trabalho, assim como novos podem ser criados de acordo com as necessidades da sua empresa.
• Configuração do nível de acesso às informações. O gerente da oficina cria perfis para seus subordinados e atribui funções. Para cada funcionário, é possível escolher um determinado nível de acesso aos dados.
• Controle de prazos de pedidos. Isso permite supervisar o trabalho dos subordinados e evitar atrasos.

Vantagens do programa Gincore

O programa Gincore é altamente apreciado por oficinas mecânicas em todo o mundo. Ele possui as seguintes vantagens:

• um registro rápido em dois minutos ajudará você a começar a trabalhar no programa mais rapidamente;
• no canal do YouTube você encontrará vídeos tutoriais sobre todas as funções, que ajudarão você a dominar o programa com facilidade;
• você pode carregar listas de clientes, pedidos e fornecedores no Gincore em meia hora;
• todos os dados da sua empresa estão protegidos por servidores de dois países;
• uma versão de teste gratuita está disponível, assim como tarifas pagas vantajosas.

Depoimentos de usuários

Alexandre Chistyakovsky, «Autoplus»: «O problema do nosso serviço era que o programa da oficina para gestão era muito complicado para os estoquistas, recepcionistas e mecânicos, era necessário treiná-los, gastando tempo e dinheiro, mas mesmo após o treinamento frequentemente surgiam 'dificuldades'! Amigos sugeriram o Gincore, experimentamos a versão demo e realmente foi um mundo completamente diferente! É uma gestão elementar, qualquer um que nunca antes usou um computador pode trabalhar com ele, tudo é claro e fácil! Algumas horas foram suficientes para entender tudo!».

Como começar a trabalhar com o Gincore

No site do Gincore, clique no botão «Experimentar o Gincore grátis» e preencha o formulário de registro. Em seguida, insira os dados principais sobre sua oficina, assista aos vídeos tutoriais e configure o funcionamento. Se você tiver dúvidas, entre em contato com o suporte técnico, que funciona 24 horas. Em breve, você automatizará seu negócio e melhorará todos os indicadores, o que refletirá positivamente em seu lucro.

Experimentar o Gincore grátis

Materiais de treinamento sobre como usar o programa e suas funções estão disponíveis no nosso canal do YouTube. Além disso, se você tiver dúvidas ou sugestões, pode entrar em contato com o chat de suporte interno, e os gerentes terão prazer em responder a todas as suas perguntas.