На кожному складі існують свої правила роботи, але з часом в приміщенні може утворитися безлад. Це погіршує як якість роботи підприємства, так і стан товарів, які тут зберігаються. Нерідко виникають проблеми з пошуком запчастин, упаковок, продукції. У зв'язку з цим збільшується термін обслуговування замовлення, а це безпосередньо веде до зменшення прибутку, адже співробітники встигають виконати меншу кількість заявок.

Інший не менш гострою проблемою є те, що часто магазини продають товари, яких немає в наявності. Тоді клієнту потрібно чекати свого замовлення набагато довше: спочатку виріб шукають на складі, потім комплектують, потім доставляють в магазин, після чого здійснюється відправка клієнту. У деяких ситуаціях час очікування розтягується від декількох днів до декількох тижнів.

Щоб заздалегідь уникнути проблем, вам знадобиться програма для сервісного центру зі складом. Скористайтеся нею ще на етапі становлення компанії або застосуєте для вже діючого складу. Софт допоможе вам автоматизувати всі етапи роботи, навести порядок, все організувати в систему і без проблем проводити інвентаризації.

Основні цілі обліку на складі

Комп'ютерні програми для ведення бізнесу актуальні в усіх сферах, в тому числі і на складі. Таке ПЗ зручно застосовувати, є віддалений доступ, тому скористатися системою можна через будь-який комп'ютер, смартфон, планшет. Керівник зможе контролювати ситуацію на складі, навіть перебуваючи в іншій країні і в іншому часовому поясі. Софт містить повний функціонал, що дозволяє значно поліпшити і оптимізувати роботу всього підприємства.

Складський облік виконує наступні завдання:

• Контроль наявності товару. Програма веде облік, важливо, щоб його наявність в системі відповідало тому, що знаходиться на складі в реальності.
• Облік продажів. Програма обліку товару сервіс-центру дозволяє проаналізувати продажі і спрогнозувати ситуацію на наступний місяць. Тоді ви зможете робити автоматизовані закупівлі, а незатребувана продукція не буде лежати на складі місяцями.
• Видача замовлень. Оскільки софт здійснює швидкий пошук інформації, показує розташування кожного найменування, знайти будь-який товар можна за лічені хвилини. Це прискорить терміни обробки замовлень, доставки і продажу в цілому.
• Систематизація. CRM система для складу допомагає впорядкувати розміщення товарів, запчастин, пристроїв. У кожного найменування є своє місце, позначене в системі. На упаковку кріпиться етикетка зі штрих-кодом, просканувавши яку можна миттєво відкрити в програмі картку цього товару.
• Відстеження продукції. Відкривши картку вироби в системі, можливо побачити всі його переміщення, подивитися історію операцій і розуміти етап обробки замовлення. Також контроль товарів дозволяє уникнути крадіжок.

Які бувають види обліку на складі

У кожного складу є особливості роботи, обумовлені сферою діяльності. Є як загальні правила, так і індивідуальні умови для конкретного підприємства. Вибравши програму, ви можете використовувати один з видів складського обліку для своєї компанії:

• Номенклатурний. Всі товари діляться на групи, а кожне найменування отримує персональну картку. Зазвичай цей метод застосовується для складів з невеликим оборотом продукції.
• За сортам. Цей спосіб складніший. Він передбачає поділ усіх найменувань на групи і категорії.
• За партіями. Вся продукція ділиться на групи за термінами зберігання.
• За партіям і сортам. Товари на складі діляться по партіях, а потім в кожній такій групі відбувається поділ продукції за сортами.

Програма автоматизації сервісного центру Gincore & ndash; це найкращий софт на сучасному IT-ринку. З його допомогою можливо не тільки навести порядок на складі, а й автоматизувати всі процеси. Почати користуватися ПЗ дуже просто: достатньо пройти реєстрацію за пару хвилин і ознайомитися з основними функціями. Вже скоро ви збільшите ефективність і прибуток вашої компанії.

Спробувати безкоштовно