Update Gincore (Update 06.10.2016)

Aktuelle Übersicht der Updates für die Gincore-App. Neue Funktionen im Modul „Erinnerungen“ und vieles mehr. 

In diesem Update gibt es folgende Verbesserungen:

1. Änderungen im Modul „Erinnerungen“. Beim Erstellen einer Erinnerung können Sie jetzt mehrere verantwortliche Mitarbeiter, einschließlich sich selbst, angeben.
2. Zwei weitere Methoden zur Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter im System hinzugefügt.
3. Die Möglichkeit geschaffen, eigene Status für Reparaturen zu erstellen und diese an das System zur automatischen Überwachung der Fristen anzuschließen.
4. Wir haben die Arbeit mit Kassen vereinfacht und die Möglichkeit hinzugefügt, benötigte Positionen schnell hinzuzufügen.
5. Das Preissystem automatisiert.

Mehrere Verantwortliche im Modul „Erinnerungen“

Auf Wunsch aktiver Nutzer des Systems haben wir das Modul „Erinnerungen“ geändert. Nun können Sie beim Erstellen einer neuen Erinnerung mehrere verantwortliche Mitarbeiter, einschließlich sich selbst, angeben. Alle Erinnerungen werden in der Historie gespeichert.

Zwei neue Methoden zur Gehaltsabrechnung

Derzeit gibt es im Gincore-System drei verschiedene Methoden zur Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter im Servicezentrum. Alle diese Methoden sind im Gincore-System implementiert und automatisiert. Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zu jeder Methode.

Option Nr. 1, „Diversifizierter Prozentsatz“

Eine Methode zur Gehaltsabrechnung, bei der der Mitarbeiter nicht einen festen Prozentsatz von allen durchgeführten Arbeiten erhält, sondern einen dynamischen. Das heißt, für jede Arbeit wird ein separater Prozentsatz angegeben, der je nach Schwierigkeit der Arbeit, die der Mitarbeiter ausführt, variiert. Sie können den Prozentsatz sowohl in der Karte jedes Dienstes als auch in der Kategoriekarte angeben. Wenn in der Dienstkarte kein Prozentsatz angegeben ist, wird der Prozentsatz aus der Kategorie entnommen, zu der dieser Dienst gehört. Zum Beispiel können wir eine Kategorie „Software“ erstellen und für sie einen Wert von 25 % für den Mitarbeiter festlegen. Wir verschieben alle Dienste, die mit Software zu tun haben, in diese Kategorie, und unabhängig davon, welchen Softwaredienst der Mitarbeiter bei der Reparatur angibt, erhält er dafür 25 % des Preises.

Um einen Mitarbeiter auf diese Gehaltsabrechnungsmethode umzustellen, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu „Mehr“—>„Mitarbeiter“,
2. Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und aktivieren Sie im Abschnitt „Diversifizierte Gehaltsabrechnung“ das Kästchen „% vom Verkauf von Waren/Dienstleistungen“.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei dieser Berechnungsmethode der Mitarbeiter oder ein anderer Mitarbeiter nur die Differenz zwischen dem Einkaufspreis der Dienstleistung und dem tatsächlichen Verkaufspreis erhält. Wenn Sie im Auftrag 1000 Rubel angeben, aber den Verkaufspreis der Dienstleistung auf 500 Rubel festlegen, wird zur Berechnung des Gehalts des Mitarbeiters der Betrag von 500 Rubel und nicht der Gesamtauftrag verwendet.

Ein zweiter wichtiger Punkt: Wenn im Reparaturauftrag Ersatzteile verwendet wurden, wird der Prozentsatz aus dem Verkauf der Ersatzteile nicht zur Gehaltsberechnung des Mitarbeiters hinzugefügt. Wie wir sehen, wurde in diesem Auftrag eine Dienstleistung bereitgestellt und ein Ersatzteil verwendet, aber bei der Berechnung wird nur die Dienstleistung berücksichtigt. Der Prozentanteil aus dem Verkauf von Waren wird den Mitarbeitern nur für Verkaufsaufträge gutgeschrieben.

Option Nr. 2, „Bezahlung nach Preisliste“

Das Prinzip dieser Methode zur Gehaltsabrechnung basiert auf der Erstellung einer bestimmten Preisliste mit festen Preisen für die Durchführung jeder Art von Arbeit. Zum Beispiel, „Displaywechsel bei einem Smartphone“ – 100 Rubel, „Matrixwechsel bei einem Laptop“ – 300 Rubel usw.Um die Preisliste in der Abrechnung anzuwenden, müssen im Karte jedes Dienstes feste Beträge angegeben werden, die der Mitarbeiter für die Durchführung dieser Arbeit erhält. Wenn der Betrag nicht in der Dienstkarte angegeben ist, verwendet das System für die Berechnung den Betrag, der in der Kategoriekarte angegeben ist, zu der der Dienst gehört.

Um diese Methode der Gehaltsabrechnung anzuwenden, müssen wir:

1. Gehen Sie zu „Mehr“—>„Mitarbeiter“,
2. Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und aktivieren Sie im Abschnitt „Diversifizierte Gehaltsabrechnung“ das Kästchen „feste Vergütung“.

Lassen Sie uns zum Bereich „Buchhaltung“—>„Berichte“ wechseln und sehen, wie ein solcher Bericht über die Gehaltsabrechnung aussieht. Wie wir sehen, erhält der Mitarbeiter für jede durchgeführte Arbeit einen festen Betrag, unabhängig vom tatsächlichen Gewinn des Dienstes durch die Bereitstellung der Dienstleistung.

Option Nr. 3, „Klassischer Prozentsatz“

In der Mitarbeiterkarte geben Sie den festen Prozentsatz an, den der Mitarbeiter für jede Reparatur oder jeden Verkauf erhält. Es ist egal, welches Produkt, welche Arbeit und aus welcher Kategorie der Mitarbeiter durchgeführt hat; er erhält einen festen Prozentsatz vom Gewinn der Bestellung. Der Gewinn wird als Differenz zwischen dem Betrag, den der Kunde für die Bestellung bezahlt, und den Kosten der eingesetzten Teile berechnet. In den Berichten sieht dies folgendermaßen aus: hier ist der operative Gewinn aus seinen Bestellungen, der Prozentsatz des operativen Gewinns und das Gehalt in Geldwert.

Bitte beachten Sie, dass Aufträge, bei denen in den Bericht nicht alle Zahlungen einfließen, d.h. für die Zahlungen aus einem anderen Berichtszeitraum, wie etwa Vorauszahlungen oder Ratenzahlungen, mit dem Hinweis „zwei oder mehr Transaktionen“ gekennzeichnet sind. Wozu dient das? Stellen Sie sich vor, ein Kunde bringt Ende September ein Gerät zur Reparatur und leistet eine Vorauszahlung. Später wird das reparierte Gerät dem Kunden überreicht, und der Kunde entdeckt am Empfang einen Defekt und gibt das Gerät zur Nachbesserung zurück. Am nächsten Tag haben Sie einen Bericht über den Mitarbeiter für September erstellt und ihn für diese Bestellung abgerechnet. Im Oktober kommt der Kunde erneut zum Gerät, überprüft erfolgreich die Qualität der durchgeführten Arbeiten und leistet die zweite Zahlung. Am Ende des Monats erstellen Sie einen Bericht für Oktober, und erneut wird dieser Auftrag im Bericht aufgeführt, jedoch bereits mit dem Hinweis „zwei oder mehr Transaktionen“, der Ihnen nicht erlaubt, das Gehalt erneut für den Mitarbeiter zu berechnen.

Möglichkeit, eigene Status zu erstellen

In diesem Update haben wir eine weitere lang erwartete Funktion hinzugefügt: die Möglichkeit, eigene Status für Reparaturaufträge zu erstellen und sie an das System zur automatischen Überwachung der Fristen anzuschließen. Um Status hinzuzufügen, gehen Sie zu „Mehr“—>„Einstellungen“ und klicken ganz unten auf „Status der Reparaturaufträge“. Bestehende Status im System können nicht deaktiviert oder bearbeitet werden, lediglich die Farben können geändert werden. Darunter können wir unsere eigenen Status hinzufügen, die Farben auswählen und entscheiden, ob wir sie an das Überwachungssystem „Auftragsmanager“ anschließen wollen oder nicht.

Wenn wir den neuen Status mit dem System zur Überwachung verbunden haben, erscheint er im Abschnitt: Aufträge—>Auftragsmanager—>Einstellungen.

Standardmäßig ist für den neuen Status eine Bearbeitungszeit von 1 Tag festgelegt, die Sie jedoch ändern können. Auf unserem Kanal gibt es ein separates Video-Review zu diesem Modul.

Verbesserungen im Modul „Kasse“

Zusätzlich haben wir die Arbeit mit den Kassen vereinfacht. Wenn beim Einzahlen oder Auszahlen von Geld aus der Kasse im List keine benötigte Position oder kein Gegenüber vorhanden ist, können wir auf das Plus drücken und im Popup-Fenster schnell die benötigte Position hinzufügen. Nach dem Speichern wird die Seite nicht neu geladen und ermöglicht es, die Einzahlungs- oder Auszahlungstransaktion abzuschließen.

Verbesserungen im Modul „Kasse“

In der Produktkarte im Reiter OMT können Sie eine automatische Preiserhöhung für die Einzelhandels- und Großhandelspreise des Produkts festlegen. Die automatische Preiserhöhung kann sowohl in Prozent als auch in festen Geldbeträgen angegeben werden.

Das Funktionsprinzip ist folgendes: Jedes Mal, wenn Sie eine neue Lieferung dieses Produkts im Lager verbuchen, ändern sich seine Einzelhandels- und Großhandelspreise abhängig von den Bedingungen der automatischen Preiserhöhung. Wenn Sie eine automatische Erhöhung von 50 % festlegen, wird nach der Verbuchung dieses Produkts zu einem Preis von 100 Rubel sein Einzelhandelspreis auf 150 Rubel steigen. Bei der Verbuchung jeder neuen Lieferung wird der Einzelhandels- und Großhandelspreis abhängig von dem Einkaufspreis jeder neuen Lieferung angepasst.

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