Свіжий огляд оновлень Gincore. Додано новий функціоналу в модулі "Нагадування" і багато іншого. 

У цьому оновленні наступні поліпшення:

1.Внесли зміни в модуль «Нагадування». Створюючи нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, включаючи себе.
2. Додали ще два способи нарахування зарплати співробітникам в системі.
3. Додали можливість створювати власні статуси для ремонту і підключати їх до системи автоматичного контролю термінів виконання замовлення.
4. Ми спростили роботу з касами і додали можливість додавати необхідні статті.
5. Автоматизована система ціноутворення.  

Кілька відповідальних в модулі «Нагадування»

 На прохання активних користувачів системи, ми внесли зміни в модуль «Нагадування». Тепер створюючи нове нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, в тому числі і себе. Всі нагадування зберігаються в історії.

Два нових способи нарахування заробітної плати

На сьогоднішній день в системі Gincore існує 3 різних способи нарахування заробітної плати майстрам в сервісному центрі. Всі ці способи реалізовані і автоматизовані в системі Gincore. Нижче більш докладно про кожен з них.

Варіант №1, "Диверсифікований» відсоток

Спосіб нарахування заробітної плати, при якому майстер отримує не стандартний відсоток від усіх виконаних робіт, а динамічний. Тобто для кожної роботи, в залежності від її складності, вказується окремо відсоток, який отримує майстер за її виконання. Ви можете вказати відсоток як в картці кожної послуги, так і в картці категорії. Якщо в картці послуги не буде виставлений відсоток, то відсоток для розрахунку буде братися з категорії, в якій знаходиться дана послуга. Наприклад, ми можемо створити категорію «Прошивки» і виставити для неї значення 25% майстру. Перенести в цю категорію усі послуги, пов'язані з софтом, і в подальшому яку б софтову послугу взаказе на ремонт не вказував майстер, йому за неї буде нараховуватися 25% від вартості.

Для того, щоб перевести співробітника на даний спосіб нарахування заробітної плати, необхідно:

1. Перейти в розділ Більше ---> Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «% від продажу товару/послуг».

Важливо запам'ятати, що при такому способі розрахунку заробітної плати, відсоток майстру або будь-якому іншому працівникові нараховується з різниці між закупівельною вартістю товару / послуги і ціною фактичного продажу даного товару або послуги. Якщо Ви в вартості замовлення вкажете 1000 гривень, а роздрібну ціну послуги виставите 500, то в розрахунку зарплати майстра буде використовуватися ціна 500 гривень, а не вся вартість замовлення.

Другий важливий момент: якщо в замовленні на ремонт були використані запчастини, то відсоток з продажу запчастин не потрапляє в розрахунок зарплати майстру. Як бачимо, в даному замовленні була надана послуга і використана запчастина, але в розрахунок майстру запчастина не потрапила, тільки послуга. Відсоток за продаж товарів нараховується співробітникам тільки з замовлень на продаж.

Варіант №2, "Оплата по прайс-листу"

Суть даного методу нарахування заробітної плати полягає в складанні певного прайса з фіксованими розцінками за виконання кожного виду робіт. Наприклад, «Заміна дисплея на смартфоні» - 100 гривень, «Заміна матриці на ноутбуці»- 300 гривень.. Для застосування прайсових розрахунку співробітників необхідно в картці кожної послуги вказати фіксовану суму, яку отримає майстер за виконання даної роботи. Якщо суму оплати не буде вказано в картці послуги, то для розрахунку система буде використовувати суму, зазначену в картці категорії, в якій знаходиться послуга.

Для застосування даного способу нарахування заробітної плати нам необхідно:

1. Перейти в розділ Більше--->Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «фіксована оплата».

Давайте перейдемо в розділ Бухгалтерія--->Звіти та подивимося, як виглядає такий звіт по заробітній платі. Як бачимо, за кожну роботу майстру нараховується фіксована сума, не залежно від фактичного прибутку сервісу від надання послуги.

Варіант №3, "Класичний відсоток"

У картці співробітника, Ви вказуєте фіксований відсоток, який отримує співробітник з кожного ремонту або продажу. Не важливо який товар, яку роботу з якої категорії виконав майстер, він отримує фіксований відсоток від прибутку зі свого замовлення. Прибуток з замовлення розраховується як різниця між сумою сплаченої клієнтом за замовлення і собівартістю витрачених запчастин. У звітах виглядає це наступним чином: ось операційний прибуток з його замовлень, відсоток від операційного прибутку і зарплата в грошовому еквіваленті.

Зверніть увагу, що замовлення, за якими в звіт потрапили не всі оплати, тобто за ним були оплати в інший звітний період, можливо це була передоплата або розстрочка, позначаються міткою «дві і більше транзакцій». Для чого це потрібно. Уявіть, клієнт в кінці вересня приніс пристрій в ремонт і оплатив передоплату. Пізніше відремонтоване пристрій видали клієнту, на ресепшені клієнт виявив дефект і пристрій прийняли назад на доопрацювання. На наступний день, Ви сформували звіт по майстру за вересень, розрахувалися з ним за дане замовлення. У жовтні клієнт повторно прийшов за пристроєм, успішно перевірив якість виконаних робіт і вніс другу половину оплати. В кінці місяця Ви сформуєте звіт за жовтень і знову дане замовлення потрапить до звіту, але вже з міткою «дві і більше транзакцій», яка не дасть Вам повторно нарахувати зарплату майстру.

Можливість створювати свої статуси

В сьогоднішньому оновленні додали ще одну довгоочікувану функцію: можливість створювати свої власні статуси для замовлень на ремонт і підключати їх до системи автоматичного контролю термінів. Для додавання статусів переходимо в розділ Більше---> Налаштування і в самому низу натиснути на «Статуси замовлень на ремонт». Існуючі статуси в системі не можна відключати або редагувати, можна змінити колір. Нижче ми можемо додавати свої власні статуси, вибирати для них колір і підключати або не підключати до системи контролю термінів «Менеджер замовлень».

Якщо ми підключили новий статус до системи контролю, він з'являється в розділі: Замовлення---> Менеджер Замовлень--->Налаштування.

За замовчуванням, у нового статусу виставлений термін обробки в 1 день, ви його можете змінити. У нас на каналі є окремий відео огляд  про роботу даного модуля.

Покращення в модулі «Каса»

Ще ми спростили роботу з касами. Якщо при внесенні або видачі грошей з каси в списку немає потрібної статті або контрагента, ми можемо натиснути плюс і в спливаючому вікні швидко додати потрібну статтю. Після збереження сторінка не перезавантажується і дозволяє завершити операцію видачі або внесення.

Покращення в модулі «Каса»

У картці товару у вкладці ОМТ, Ви можете виставити автоматичну націнку для роздрібної та оптової ціни товару. Автонаценку можна виставити як у відсотках, так і в фіксованому грошовому значенні.

Принцип роботи наступний: кожен раз, коли Ви оприбутковуєте на склад нову партію даного товару, його роздрібна та оптова ціна буде змінюватися в залежності від умов автонацінки. Якщо виставити автонацінку 50%, то після оприбуткування даного товару за ціною 100 гривень, його роздрібна вартість зміниться на 150 гривень. І в подальшому при оприбуткуванні кожної нової партії товару, його роздрібна та оптова ціна змінюватимуться залежно від закупівельної ціни кожної нової партії.