Un gerente eficaz debe crear un entorno cómodo para sus subordinados. Para ello, es necesario proporcionarles todos los recursos y asignar tareas correctamente. Cuando esto sucede en la oficina, prácticamente no hay problemas, pero cuando el equipo pasa al trabajo remoto, controlar la situación se vuelve mucho más difícil. Sin ayuda adicional y consejos en este asunto, no podrás manejarlo.

Garantizar una comunicación regular

La tarea principal del gerente es garantizar una comunicación interna regular con los subordinados. Siempre discute con el equipo al principio del día laboral las tareas planificadas, los proyectos actuales y otros asuntos importantes. Actualmente existen muchas opciones y software para esto:

• Zoom. En los últimos años, es el método de comunicación más popular para trabajadores y eventos educativos. Muchas cosas que se pueden trasladar en línea se transmiten a través de conferencias en Zoom. Aquí se realizan reuniones con una audiencia de hasta 100 personas. Para ello, organiza el evento, obtén el enlace y envíalo por correo electrónico o en cualquier chat de trabajo a tus empleados;
• Slack. En este mensajero puedes configurar varios chats. Están clasificados por proyectos y canales. Es una herramienta muy conveniente para empresas de cualquier nivel.

Para que los subordinados sientan el control de la gerencia y estén completamente involucrados en el proceso de trabajo, como en la oficina, discute juntos todos los proyectos, establece metas, anima a los empleados a generar ideas y compartirlas con el equipo. Además, asegúrate de tener informes: que sean transparentes para que cada empleado pueda ver tanto sus resultados como los de sus colegas. Entonces, nadie sentirá que alguien está trabajando a distancia de manera normal mientras que otros hacen el mínimo esfuerzo.

Planificación racional

No todas las personas se sienten cómodas trabajando desde casa. Es necesario comprender que al principio habrá un período de adaptación. Algunos de tus subordinados se acostumbrarán al trabajo remoto de inmediato y serán productivos desde el primer o segundo día, mientras que a otros les llevará de 3 a 5 días adaptarse y entrar en ritmo de trabajo. El gerente debe ayudar a cada empleado a adaptarse a las nuevas condiciones de trabajo.

Luego, formula claramente solicitudes, objetivos, tareas y plazos. La calidad del trabajo realizado depende de la calidad de las tareas establecidas. Para ello, el gerente debe planificar racionalmente el trabajo:

• explica claramente la esencia del proyecto;
• establece objetivos por prioridades;
• asigna responsables para tareas específicas;
• ajusta los plazos a medida que avanza el trabajo;
• en el marco de un proyecto, alterna entre tareas simples y complejas.

Si la dirección planifica correctamente las tareas, asigna una cantidad óptima de tiempo para su realización, los empleados establecerán un ritmo normal y podrán completar todas las tareas a tiempo, ya sea que trabajen en un escritorio de oficina o desde casa en un sofá con su computadora portátil.

Acceso a la información

Hace unos años, solo una parte de las empresas utilizaba sistemas de almacenamiento en la nube para la información, pero ahora, al pasar al trabajo remoto, es imposible trabajar normalmente sin ellos. Podrás almacenar y transmitir cualquier información, ajustar datos, aprobar la versión final. Además, no necesitarás encontrarte en persona y podrás prescindir de llamadas por Skype y de demostraciones de pantalla.

El uso de sistemas en la nube para la gestión:

• ver informes en tiempo real;
• controlar indicadores comerciales;
• verificar el progreso de las tareas de los subordinados;
• determinar la productividad de los empleados.

Al utilizar el programa Gincore, obtienes una funcionalidad completa para el trabajo remoto, incluidas las capacidades mencionadas anteriormente: desde controlar pequeñas tareas hasta examinar los indicadores comerciales de la empresa. El acceso al sistema es posible desde cualquier parte del mundo donde haya internet y desde cualquier dispositivo, incluso desde un teléfono inteligente.

Beneficios de los softwares en la nube para los subordinados:

• transferencia rápida de datos dentro del departamento y entre diferentes estructuras de la empresa;
• aparición instantánea de nuevas tareas;
• indicación de plazos para tareas y proyectos;
• recepción de información importante del gerente y colegas;
• automatización de procesos de trabajo (procesamiento de pedidos, comunicación con clientes, trabajo con productos/servicios);
• verificación de estadísticas;
• búsqueda rápida de información necesaria;
• almacenamiento seguro de todos los datos en un servidor protegido;
• ahorro de tiempo en la realización de tareas individuales.

A tus empleados les resultará conveniente utilizar Gincore. Este programa tiene una interfaz intuitiva, por lo que incluso los usuarios con poca experiencia podrán dominarlo. El software realmente automatiza todas las tareas y ahorra tiempo incluso en las tareas más pequeñas.

Al pasar al trabajo remoto, asegúrate de garantizar una comunicación interna, planificación y acceso a la información. Los softwares CRM en la nube facilitarán la vida a ti y a tus empleados. La mejor solución en el mercado de productos de TI es Gincore. Regístrate ahora y comienza a trabajar de manera eficiente incluso de forma remota.

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