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Pour les propriétaires d'ateliers et de centres de services, de nombreuses tâches se présentent. Il ne s'agit pas seulement de recruter des spécialistes qualifiés, d'acheter des équipements et des pièces détachées, mais aussi de développer l'entreprise, de construire une image, d'attirer de nouveaux clients et d'accomplir des centaines de petites tâches. Si le traitement des commandes et le travail avec les subordonnés sont clairs, des difficultés surgissent parmi les petites missions : il y a toujours quelque chose qu'on peut oublier, ne pas prendre en compte ou ne pas contrôler. Dans ce cas, il est indispensable d'utiliser des logiciels de gestion.
Aujourd'hui, plusieurs logiciels pour centres de services existent sur le marché des produits informatiques, mais peu d'entre eux disposent d'une fonctionnalité complète. La meilleure solution pour un centre de services, qu'il s'agisse de grandes ou de petites tailles, est le logiciel de navigateur Gincore. Les propriétaires d'entreprises de divers secteurs utilisent déjà ce logiciel depuis longtemps et obtiennent des résultats probants.
Gincore répond à toutes les exigences d'un centre de services :
- contrôle des commandes ;
- vente de pièces et de produits ;
- comptabilité ;
- gestion documentaire ;
- gestion des stocks ;
- suivi du travail des employés.
Lorsque de nouveaux produits arrivent en stock ou en magasin, il est nécessaire de fixer les prix de détail et de gros. Si vous recevez plusieurs centaines, voire des milliers de produits, il est facile de se perdre dans plusieurs paramètres, notamment les prix. Il est beaucoup plus simple de le faire dans le système grâce à l'option de marge automatique.
Qu'est-ce que la marge automatique
La marge automatique est une option très pratique. Elle est utilisée lors de l'enregistrement des produits, lorsque vous acceptez de nouveaux articles et créez des fiches pour eux. Dans ce cas, vous devez saisir beaucoup de données, et pour ne pas vous perdre avec les prix, vous pouvez simplifier la tarification. Il est également possible d'ajouter ou de modifier la marge automatique lors de la modification de la fiche produit.
La marge automatique établit le prix en fonction du coût d'achat. Dans Gincore, vous pouvez configurer la marge automatique selon deux paramètres :
- le montant à ajouter au prix d'achat ;
- le pourcentage d'augmentation du coût du fournisseur.
Dans l'option de tarification, la marge automatique est spécifiée séparément pour le prix de détail et le prix de gros. Ces fonctionnalités peuvent être gérées indépendamment l'une de l'autre. Cette fonction est essentielle pour former rapidement et précisément le coût d'un produit, qui sera affiché dans la fiche, le catalogue, puis sur le reçu et la facture du client. Ces données seront également nécessaires pour le calcul des bénéfices, les rapports et d'autres documents. Si vous saisissez manuellement le prix et commettez une erreur dès le départ, toutes ces inexactitudes auront un impact négatif sur tous les résultats : les clients achèteront des produits à un prix incorrect, les données des rapports et des bénéfices seront faussées, et les documents envoyés aux autorités fiscales afficheront des données erronées, ce qui entraînera des amendes et d'autres désagréments.
Il est beaucoup mieux que la création des prix soit effectuée par un système exempt d'inexactitudes. Le logiciel Gincore a fait ses preuves, notamment en matière de tarification. Il est important de définir les paramètres de la marge automatique, et l'intelligence artificielle se chargera de calculer les prix pour vous. Par la suite, tous les reçus et rapports seront générés avec ces bonnes données, vous évitant ainsi de nombreux problèmes.
Comment configurer la marge automatique pour les produits
Il est important de noter que la marge automatique est définie séparément dans la fiche de chaque produit. Trouver et utiliser cette option est très simple :
- Connectez-vous au module « Produits ».
- Sélectionnez la position souhaitée dans la liste.
- La fiche produit s'ouvre.
- Cliquez sur l'élément « Gestion des prix ».
- Cochez la case à côté de l'option « Marge automatique ».
- Dans la fenêtre du prix de détail, choisissez le paramètre % ou montant additionnel, et saisissez un chiffre.
- Dans la fenêtre du prix de gros, choisissez également un paramètre et indiquez le montant de la marge automatique.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous avez précédemment établi une marge automatique, mais que des changements sont survenus dans votre entreprise, si les prix ont baissé ou augmenté, vous devrez les modifier également dans la liste des produits. Pour ce faire, ouvrez la fiche du produit et dans « Gestion des prix », modifiez les données de la marge automatique. N'oubliez pas d'enregistrer les mises à jour. Après cela, les prix des produits dans le système seront modifiés. Il est nécessaire de changer les données de la marge dans chaque fiche produit. Une fois cela fait, vous pourrez vendre des pièces et de la technique à des prix actualisés.
Avantages du logiciel Gincore pour la marge automatique dans un centre de services
Dans les ateliers de réparation et les centres de services, le travail ne manque jamais. Les prix de votre entreprise doivent toujours être à jour. L'option de marge automatique dans Gincore présente plusieurs avantages :
- les prix sont calculés automatiquement ;
- 100 % de précision dans la formation du coût des pièces et des produits à vendre ;
- la fonction est située à un endroit pratique - dans la fiche produit ;
- gestion indépendante de la marge automatique pour les prix de gros et de détail ;
- les paramètres peuvent être adaptés individuellement à chaque produit ;
- possibilité de modifier les paramètres ;
- le calcul peut être en ajoutant un montant spécifique ou en pourcentage du prix d'achat.
Dans le logiciel Gincore, la marge automatique, bien que petite, simplifie la vie des utilisateurs. Elle est particulièrement pertinente lorsqu'il y a beaucoup de chiffres et de prix à gérer. Pour optimiser le processus de formation des coûts, vous pouvez profiter de cette option. Pour cela, inscrivez-vous sur le site et automatisez votre entreprise grâce à ce logiciel professionnel pour les centres de services et les ateliers. Dans un avenir proche, vous pourrez améliorer tous les aspects de votre activité et augmenter les résultats de votre entreprise.
