Для власників майстерень і сервіс-центрів відкривається безліч завдань. Потрібно не тільки набрати кваліфікованих фахівців в штат, закупити обладнання, запчастини, а й розвивати компанію, формувати імідж, залучати нових клієнтів, а також виконувати сотні дрібних завдань. Якщо з обробкою замовлень і роботою з підлеглими все зрозуміло, то серед невеликих завдань виникають труднощі: щось можна не врахувати, забути зробити або проконтролювати. В цьому випадку не обійтися без спеціальних програм обліку.
Сьогодні на ринку IT-продуктів існує кілька програм для сервіс-центрів, але далеко не всі мають повноцінний функціонал. Кращим рішенням для сервісного центр як великої, так і дрібної техніки є браузерна програма Gincore. Власники бізнесу різних сфер вже давно користуються цим софтом, і досягають успіху.
Джінкор підходить під всі завдання сервісного центру:
- контроль замовлень;
- продаж запчастин і товарів;
- бухгалтерія;
- ведення документації;
- складський облік;
- контроль роботи співробітників.
Коли на склад або в магазин надходить новий товар, потрібно виставити роздрібні та оптові ціни. Якщо ви приймаєте кілька сотень, а то і тисяч товарів, то можна в багатьох параметрах заплутатися, особливо в цінах. Набагато простіше зробити це в системі за допомогою опції автонацінки.
Що таке автонацінка товарів
Автоматична націнка – дуже зручна опція. Вона використовується під час оприбуткування товарів, коли ви приймаєте нову продукцію і створюєте під них картки. В цьому випадку вам доводиться вносити багато даних, і щоб не заплутатися з цінами, можна полегшити ціноутворення. Також можливо додати або змінити автонацінку при редагуванні картки товару.
Автонацінка формує ціну в залежності від закупівельної вартості. У Gincore можна налаштувати автонацінку за двома параметрами:
- сума, яка додається до закупівельної ціни;
- відсоток, на який збільшується вартість постачальника.
В опції ціноутворення автонацінка окремо вказується для роздрібної та оптової ціни. Цими можливостями можна управляти незалежно один від одного. Ця функція потрібна, щоб швидко і точно формувати вартість товару, котра буде відображатися в картці, каталозі, а потім в чеку і накладної клієнта. Також дані знадобляться для розрахунку прибутку, звітів та інших документів. Якщо ви вводили ціну вручну і відразу допустили помилку, то потім всі ці похибки негативно вплинуть на всі результати роботи: клієнти придбають товари по неправильній ціні, зіб'ються дані звітів, прибутку, а в фіскальну службу потраплять документи з неправильними даними, що спричинить за собою штрафи та інші неприємності.
Набагато краще, щоб формуванням цін займалася система, у якій немає похибок. Програма Gincore відмінно зарекомендувала себе, в тому числі стосовно ціноутворення. Важливо тільки визначитися з параметрами авто націнки, а вартість за вас порахує штучний інтелект. Далі всі чеки і звіти будуть формуватися за цими правильними даними, а ви уникнете багатьох проблем.
Як налаштувати автонацінку для товарів
Важливо відзначити, що автонацінка виставляється окремо в картці кожного товару. Знайти і скористатися цією опцією дуже просто:
- Увійдіть в модуль «Товари».
- Виберіть в списку потрібну позицію.
- Відкривається картка товару.
- Натисніть на пункт «Управління цінами».
- Поставте галочку навпроти меню «Автонацінка».
- У вікні роздрібної вартості виберіть параметр % або додаткова сума, а також введіть число.
- У вікні оптової ціни також виберіть і поставте розмір автонацінки.
- Натисніть «Зберегти».
Якщо ви уже виставили автонацінку, але у вашій фірмі відбулися зміни, ціни знизилися або підвищилися, вам потрібно буде їх змінити і в списку товарів. Для цього відкрийте картку найменування і в «Управлінні цінами» змініть дані автонацінки. Не забудьте зберегти оновлення. Після цього ціни на товари в системі поміняються. Необхідно змінити дані націнки кожної картки товару. Після цього ви зможете продавати запчастини та техніку за оновленими цінами.
Переваги софта Gincore для автонацінки в сервісному центрі
У ремонтних майстернях і сервіс-центрах завжди багато роботи. Ціни вашої фірми повинні бути актуальні постійно. Опція автонацінки в Джінкор має ряд переваг:
- ціни рахуються автоматично;
- стовідсоткова точність формування вартості запчастин і товарів на продаж;
- функція знаходиться в зручному місці – в картці найменування;
- незалежне керування автонацінкою оптових і роздрібних цін;
- параметри можна підбирати індивідуально під кожен товар;
- можливість редагування налаштувань;
- розрахунок може бути в надбавці конкретної суми або в процентному співвідношенні від закупівельної ціни.
У програмі Gincore авто націнка є невеликою функцією, але спрощує життя. Вона актуальна особливо тоді, коли доводиться багато працювати з цифрами і цінами. Щоб поліпшити процес формування вартості, ви можете скористатися цією опцією. Для цього зареєструйтеся на сайті і автоматизуйте свій бізнес за допомогою цього професійного софта для сервісних центрів і майстерень. Уже найближчим часом ви зможете поліпшити всі напрямки роботи і підвищити результати своєї компанії.