Au cours des deux derniers mois, nous avons lancé plusieurs mises à jour et voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités :

* La possibilité de joindre des fichiers dans les commandes pour les fournisseurs a été mise en place. Les fichiers sont limités à une taille maximale de 3 Mo. Pour ajouter un fichier à une commande, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de trombone à côté de la Note de commande.

* Possibilité de payer une commande fournisseur depuis une commande client. Dans une commande ouverte pour une réparation ou une vente, avant d'associer le numéro de série à la commande, un nouveau bouton permet de payer la commande fournisseur sur place. Cela a été implémenté pour les employés qui prennent, paient et expédient des pièces dans les petites entreprises.

* Nouvelle variable {{products_table_notsum}} qui affiche un tableau des produits sans information sur leur coût dans les modèles imprimés des commandes clients.

* Filtre des commandes clients par plage. Un nouveau filtre a été ajouté au menu Commandes, permettant de filtrer les commandes par certaines valeurs, par exemple toutes les commandes allant du numéro mille au numéro deux mille. Cela aidera à établir des rapports et à comparer les données de manière plus détaillée.

* Nous avons lancé la version bêta du module Production. Nouveau type de commande, fiches techniques, responsables, contrôles, tout cela dans le nouveau module. Actuellement en accès fermé, veuillez contacter le manager de support si vous souhaitez obtenir l'accès.

* Dans le menu Comptabilité/Rapports/Roulement, de nouveaux filtres Acheteur et fournisseur ont été ajoutés, permettant de filtrer les commandes dans le rapport selon les paramètres spécifiés. L'acheteur dans la commande est l'employé qui a passé la commande au fournisseur, et non celui qui l'a reçue, si ces deux employés ne sont pas la même personne.

* Fiche d'article. La possibilité de changer la priorité des images a été ajoutée. Il suffit de faire glisser l'image souhaitée à l'emplacement souhaité à l'aide de la souris.

* Dans la section Commandes fournisseur, une colonne d'information sur le coût d'achat des marchandises acquises a été ajoutée.

* Des modifications ont été apportées au fonctionnement du bouton d'édition en masse. Changement de la couleur de fond lors de la sélection avec une coche, un bouton pulsant, plus visible.

* Export de l'historique des mouvements au format Excel. Dans le menu Stocks/Mouvements/Historique des mouvements, un nouveau bouton Exporter a été ajouté. Il est possible de diviser le rapport en sections, d'exporter selon une certaine plage ou intégralement.

* Dans le menu catégories, lors de la création d'une nouvelle ou de l'édition d'une catégorie existante, un clic sur le champ Catégorie parente propose au système deux catégories fréquemment utilisées et les trois dernières ajoutées, ce qui permet de gagner du temps sur la saisie et la recherche de la bonne catégorie.

* Import des stocks de produits avec numéros de série. Dans le menu Autre/Importer/Stocks, un champ numéro de série a été ajouté au modèle de chargement, il faut y indiquer tous les numéros de série séparés par des virgules. Il est important que si le nombre de numéros de série indiqué est inférieur au nombre de produits à réceptionner au stock, le système générera automatiquement des numéros de série standard pour les autres produits.

* Nouveau constructeur de notifications pour les employés. Dans la fiche de l'employé, allez dans la section Notifications, ici vous pouvez paramétrer sur quel canal de communication et dans quelles conditions des messages seront envoyés à l'employé.

* Coche dans la fiche de l'employé « Attribution automatique par le gestionnaire ». Si ce paramètre est activé pour le gestionnaire, le système répartira automatiquement les commandes entre tous les employés ayant cette option activée. Cela a été réalisé pour ceux dont les centres de services connaissent des conflits pour des commandes plus rentables.

* Nouvelle option Modification des commandes après fermeture dans les rôles. Si cette option est désactivée, l'employé ayant ce rôle ne doit pas pouvoir apporter de modifications aux commandes, sauf pour les notes de service.

* Changement du comportement et de la nature de l'option Partenaire. Maintenant, si elle est activée, les règles suivantes s'appliquent :

• La case « afficher les coordonnées du client » sera automatiquement décochée, de sorte que le partenaire ne voit pas les informations sur vos clients.
• Lors de la création d'une commande par cet employé, les données partenaires seront tirées de la fiche de personnel dans les champs Nom et numéro de téléphone du client.
• Le je ne sais quoi promotionnel sera installé automatiquement comme type de réparation Partenaire. Les responsables (Technicien et Manager) deviendront automatiquement cet employé.
• La date estimée de disponibilité sera définie comme la date d'aujourd'hui + 24 heures.
• Le partenaire ne pourra éditer que l'appareil et les notes lors de la création de la commande.

Cela a été fait afin que vous puissiez donner accès à des partenaires externes sans vous inquiéter de la sécurité de vos données. Veuillez noter que si ces restrictions ne sont pas nécessaires pour vos partenaires, vous pouvez utiliser tout autre rôle ou en créer un vous-même sans activer l'option Partenaire.

* Ajout du tri des clients par ordre alphabétique et par identifiant. Dans le menu Clients, vous pouvez cliquer sur le nom de la colonne, et le tri s'appliquera dans l'ordre décroissant. À nouveau, le tri se fera dans l'ordre croissant.

* Import des stocks de produits avec numéros de série. Vous pouvez télécharger un fichier avec vos propres numéros de série via Excel. Pour ce faire, vous devez indiquer vos numéros de série dans le document et les télécharger de la manière habituelle dans le menu Importer.

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