Dans de nombreuses villes, il existe des services de location d'objets divers, de vêtements, de matériel technique, de véhicules, etc. Pour traiter avec une telle entreprise, il est nécessaire de consigner en permanence de nombreuses informations :

• nom de l'objet loué;
• données du client;
• état des objets loués;
• date de retour prévue;
• caution pour le service.

Ces informations ne peuvent pas être gardées en tête, et la prise de notes sur un carnet ne permet pas toujours un contrôle efficace. Oui, il est possible de gérer les enregistrements dans des tableaux Excel, mais ce logiciel ne convient pas à toutes les tâches du service.

En utilisant des notes manuscrites et des programmes standard sur ordinateur, des erreurs et des incohérences d'information peuvent survenir. Sans outils de rappel, il est facile d'oublier les délais de location, et si le journal des enregistrements est perdu ou si un virus pénètre dans l'ordinateur, certaines données, voire l'ensemble des informations, peuvent être perdues. La meilleure alternative serait un logiciel spécialisé pour la gestion, doté de nombreux outils pour organiser et gérer l'entreprise.

Choix du logiciel de gestion

En choisissant un logiciel pour un service de location, il est essentiel de déterminer les fonctionnalités nécessaires. Les options principales sont la gestion des commandes et la base de données clients. De plus, il faudra des fonctionnalités pour l'envoi de messages, la comptabilité, la statistique, l'analyse, l'inventaire et d'autres possibilités. Toutes les solutions ne disposent pas d'un tel large éventail de fonctionnalités.

Le marché des technologies de l'information offre de nombreux logiciels de gestion. Tous ne conviennent pas aux tâches spécifiques d'une entreprise de location. Le logiciel doit être pratique, multifonctionnel et doté d'une interface simple. En choisissant en fonction de ces critères, la meilleure solution professionnelle pour une entreprise de location sera Gincore.

Fonctionnalités de Gincore

Le logiciel cloud Gincore est très recherché pour différents types de services à travers le monde. Pour une entreprise de location, il est parfaitement adapté car il offre les options suivantes :

1. Gestion des commandes. Dans le logiciel, il est possible de créer une nouvelle commande en quelques secondes en saisissant les informations principales.
2. Entrepôt. Grâce à ce logiciel, vous pouvez organiser l'entrepôt, ranger tous les objets selon un système, et créer des codes-barres indiquant leur emplacement. Cela aidera à vérifier rapidement la disponibilité des articles demandés par les clients.
3. Inventaire. Le programme permet de vérifier rapidement l'entrepôt. Pour cela, il suffit de parcourir le lieu en scannant toutes les étiquettes. Le système génère des données sur la disponibilité des objets, à partir desquelles des rapports sur les pénuries et les excédents peuvent être établis.
4. Ventes. Si le service de location propose également des ventes, Gincore aide à effectuer des achats sur place ou via la boutique en ligne, imprimer des reçus, des bordereaux de livraison et des garanties.
5. Comptabilité. Toutes les transactions, le bénéfice et les dépenses sont enregistrés dans le programme. Sur la base de ces informations, tous types de rapports comptables peuvent être générés.
6. Connexion à Google Analytics. Cela permet d'analyser les campagnes publicitaires et les canaux qui attirent des clients.
7. CRM. Gincore aide à automatiser tous les processus de travail et à contrôler les tâches des employés du service.
8. Messages. Le système dispose d'une option pour l'envoi de notifications aux clients et aux subordonnés.
9. Intégration téléphonique. Cela permettra d'organiser un centre d'appels sans interruption du programme de travail.
10. Logistique. Grâce aux chaînes logistiques, il est possible de transmettre des commandes, d'effectuer la livraison des objets depuis l'entrepôt et de les retourner.
11. Analyse et statistiques. C'est un outil important pour analyser le fonctionnement et prévoir le développement futur de l'entreprise.
12. Connexion à des équipements commerciaux. Un imprimante d'étiquettes et un scanner de codes-barres peuvent être connectés à l'ordinateur, les données téléchargées dans Gincore facilitent la recherche d'objets, l'inventaire et la création de commandes.
13. Contrôle des délais. Dans le système, il est possible de superviser comment les employés traitent les commandes pour éviter de manquer des délais.
14. Création de documents. Dans Gincore, vous pouvez créer des modèles pour des documents imprimés et électroniques.

Avantages de Gincore

Gincore est le meilleur logiciel pour un service de location pour plusieurs raisons :

• vous pouvez vous inscrire sur le site en quelques minutes;
• pour maîtriser le programme, regardez les vidéos sur YouTube;
• les informations sur les commandes antérieures d'Excel peuvent facilement être importées dans le logiciel;
• les données sont protégées et stockées sur des serveurs de deux pays;
• le responsable peut configurer différents niveaux d'accès aux informations pour ses employés;
• il existe une version d'essai gratuite;
• des tarifs avantageux pour l'abonnement Gincore.

Avis des utilisateurs

Alexey Vashchenko, «Location +» : «Le programme est vraiment le meilleur ! Nous avons testé deux systèmes en parallèle et avons choisi Gincore. Au niveau rapport qualité-prix, aucun autre logiciel n'égalait ses possibilités. Mises à jour fréquentes, toujours informé des nouveautés. En bref, bravo, je recommande !»

Comment utiliser le logiciel

Sur le site de Gincore, cliquez sur le bouton «Essayer Gincore gratuitement» et inscrivez-vous. Ensuite, familiarisez-vous avec les fonctionnalités principales, explorez le logiciel sur YouTube et intégrez-le dans votre entreprise. Obligez vos employés à travailler avec le logiciel et à consigner toutes les données. Bientôt, vous améliorerez l'organisation de votre service et sa qualité, ainsi que vos bénéfices.

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