У багатьох містах є сервіси прокату різних предметів, одягу, техніки, транспортних засобів та інше. Щоб в такій фірмі вести справи, потрібно постійно фіксувати багато інформації:

• найменування, взяте в оренду;
• дані клієнта;
• стан орендованих предметів;
• коли буде повернення;
• заставу за послугу.

Ці відомості неможливо тримати в голові, а під час запису в блокнот не всі можливо проконтролювати. Так, можна вести облік в таблицях Excel, але ця програма не підійде під всі завдання сервісу.

Користуючись для обліку рукописними записами і стандартними програмами на комп'ютері, можуть виникати помилки, невідповідність інформації. Без інструментів нагадування можна забути про терміни прокату, а якщо загубиться журнал записів або в ПК потрапить вірус, то деяку інформацію або навіть вся інформація буде втрачена. Кращою альтернативою буде спеціалізована програма для обліку, яка має багато інструментів для організації та ведення бізнесу.

Вибір програми обліку

Підбираючи програму для сервісу прокату, потрібно розібратися, які потрібні функції. Основні опції – це ведення замовлень і бази даних клієнтів. Крім того знадобиться розсилка повідомлень, бухгалтерія, статистика, аналітика, інвентаризація та інші можливості. Далеко не кожна програма володіє таким широким функціоналом.

На ринку IT-технологій є багато програм обліку. Не кожен софт підходить під ті завдання, які є в компанії з прокату. ПЗ повинно бути зручним, багатофункціональним і з простим інтерфейсом. Якщо вибирати варіанти за такими критеріями, то найкращим професійним рішенням для компанії з оренди буде Gincore.

Функціонал програми Gincore

Хмарна програма Gincore затребувана для різних видів сервісу по всьому світу. Для компанії з прокату вона ідеально підійде, тому що має такі опції:

1. Облік замовлень. У програмі за лічені секунди можна створити нове замовлення, внісши основну інформацію.
2. Склад. За допомогою цього софта можливо навести порядок на складі, розмістити всі предмети по системі, зробити штрих-коди з зазначенням місця. Це допоможе швидко перевіряти наявність тих найменувань, про які запитують клієнти.
3. Інвентаризація. Програма дозволяє швидко перевірити склад. Для цього достатньо обійти приміщення, відсканувавши всі етикетки. В системі з'являться дані про наявність предметів, з яких формуються звіти по нестачам і надлишкам.
4. Продажі. Якщо в сервісі оренди є також і напрямок з продажу, то Джінкор допоможе оформити покупку за місцем або через інтернет-магазин, роздрукувати чек, накладну на відвантаження, гарантію.
5. Бухгалтерія. У програмі фіксуються всі транзакції, прибуток, витрати. На основі інформації формуються всі види бухгалтерських звітів.
6. Підключення до Google Analytics. Завдяки цьому можна проаналізувати рекламні кампанії і канали, які залучають клієнтів.
7. CRM. Gincore допомагає автоматизувати всі робочі процеси і контролювати завдання працівників сервісу.
8. Повідомлення. В системі є опція розсилки повідомлень клієнтам і підлеглим.
9. Підключення телефонії. Це дозволить організувати колл центр без відриву від робочої програми.
10. Логістика. За допомогою логістичних ланцюгів можна передавати замовлення, здійснювати доставку предметів зі складу та повертати їх назад.
11. Аналітика та статистика. Це важливий інструмент для аналізу роботи і прогнозування для подальшого розвитку компанії.
12. Підключення торгового обладнання. До комп'ютера підключається принтер етикеток і сканер штрих-кодів, інформація з яких завантажується в Gincore, допомагає при пошуку предметів, інвентаризації, формуванні замовлень.
13. Контроль термінів. В системі можна проконтролювати, як працівники обробляють замовлення, уникнути пропуск термінів.
14. Створення документів. У Gincore можна створити шаблони для друкованих та електронних документів.

Переваги Gincore

Джінкор – це найкраща програма для сервісу прокату по ряду причин:

• на сайті ви можете пройти реєстрацію за пару хвилин;
• для оволодіння програмою подивіться відео на YouTube;
• інформацію о попередніх замовлень з Excel можна легко перенести в програму;
• дані захищені та зберігаються на серверах двох країн;
• керівник може налаштувати різний рівень доступу до інформації для своїх працівників;
• є безкоштовна пробна версія;
• вигідні ціни на підписку Джінкор.

Відгуки користувачів

Олексій Ващенко, «Прокат +»: «Програма дійсно топ 1! Випробовували паралельно 2 системи, зупинилися на Gincore. За співвідношенням ціна і можливості програми краще не знайшли. Часто оновлюють, завжди повідомляють, що нового додали. Коротше, молодці, рекомендую!»

Як користуватися програмою

На сайті Gincore натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно» і зареєструйтеся. Далі ознайомтесь з основними функціями, вивчайте ПЗ на YouTube і впроваджуйте софт в свій бізнес. Зобов'язуйте співробітників працювати в програмі і фіксувати всі дані. Вже скоро ви налагодите порядок в своєму сервісі і зможете підвищити його якість, а потім і прибуток.

Спробувати безкоштовно