Avant de commencer à rédiger une annonce d'emploi, il est essentiel de bien se préparer. Pour cela, utilisez la méthode SWOT, qui permettra de déterminer les forces et les faiblesses de votre entreprise, ainsi que les opportunités et les menaces pour les candidats potentiels. Élaborez un portrait du futur employé en précisant son âge, son sexe, son lieu de résidence, son niveau d'éducation, ses centres d'intérêt, ainsi que ses valeurs.

Il existe une autre méthode efficace : mettez-vous à la place du candidat. Imaginez ce que vous aimeriez voir dans l'annonce pour le poste de vos rêves. Voici quelques points à considérer :

• la localisation et la réputation de l'entreprise,
• l'équipe, les principes de travail,
• les missions et leur portée,
• le niveau de salaire, le système de primes,
• le calendrier de travail, temps plein, temps partiel, télétravail,
• les avantages de travailler spécifiquement pour votre entreprise.

Une troisième façon de rédiger une annonce efficace consiste à l'aborder comme si vous vendiez un produit. Anticipez les objections potentielles du candidat, rédigez de manière réaliste, sans jargon, mots à la mode ou clichés, et utilisez des faits sur l'entreprise. N'oubliez pas de mettre en avant les avantages et les bénéfices de travailler avec vous, et envisagez d'ajouter des photos et des vidéos de l'équipe.

Une fois que vous avez préparé le matériel nécessaire, vous pouvez commencer à rédiger l'annonce. Pour vous aider dans cette tâche, un modèle de description de poste peut être utile. Un descriptif convaincant est crucial. Il ne s'agit pas seulement de l'énumération des exigences, mais aussi de raconter une petite histoire sur l'entreprise. Il est également important d'évoquer les perspectives d'évolution.

1. Titre. Indiquez des mots-clés recherchés par les candidats. Utilisez un titre clair et sans ambiguïté.
2. Salutations. En quelques phrases, mentionnez les « douleurs » et les intérêts des candidats.
3. Informations sur l'entreprise. Ajoutez une présentation des objectifs et de la mission stratégique de l'entreprise. Cela indique au candidat qu'il a des opportunités de croissance avec un avenir prometteur. Fournissez un lien vers votre site web ou vos pages sur les réseaux sociaux.
4. Conditions. Cette section est l'une des plus importantes. Vous devez y indiquer des avantages tels que :
   • Niveau de salaire, primes, avantages ou fourchette salariale. Les candidats hautement qualifiés savent généralement ce qu'ils veulent, donc indiquer des chiffres les attirera.
   • Conditions de travail, télétravail ou travail au bureau.
   • Informations sur l'assurance, la formalisation, la description du lieu de travail, la localisation des bureaux.
   • Possibilités d'évolution de carrière.
   • Formation des employés, ateliers, cours.
   Il est souhaitable d'avoir jusqu'à 10 points dans cette section.

5. Responsabilités. Fournissez une description détaillée des principales responsabilités que les employés doivent attendre du poste. Si les tâches sont réparties de manière inégale, il est important d'indiquer clairement celles qui sont les plus importantes. Il est recommandé d'utiliser des verbes d'action comme « créer, résoudre, développer », plutôt que « création, gestion ». Les missions doivent répondre aux questions « Que faire ? » et « Que doit-on faire ? ». Par exemple, tenir des registres, gérer les comptes, préparer et formater.
6. Exigences. Ce n'est qu'après avoir décrit tous les avantages et les conditions que vous pouvez aborder les exigences, et pas avant. Indiquez uniquement les exigences clés sans lesquelles le poste ne peut être occupé. Cela inclut : la formation, l'expérience professionnelle, la possession de compétences spécifiques, etc.
7. Appel à l'action. Que doit faire le candidat après avoir lu votre annonce ? Offrez-lui des options : écrire un message sur votre messagerie, envoyer un CV en cliquant sur le bouton ci-dessous, ou vous contacter aux numéros fournis.

Enfin, nous vous conseillons de ne pas vous limiter à créer un seul texte. Analysez régulièrement le nombre de réponses à votre annonce. Si le texte ne fonctionne pas, essayez de le modifier en utilisant différentes variantes et formulations.

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