Перш ніж приступати до написання вакансії, потрібно гарненько підготуватися. Для початку використовуйте метод SWOT-аналізу, який дозволить визначити сильні і слабкі сторони вашої компанії, а також можливості і загрози для потенційних кандидатів. Зробіть начерк портрета майбутнього співробітника із зазначенням його віку, статі, місця проживання, освіти, інтересів, а також, цінностей.
Є ще один хороший метод - поставити себе на місце кандидата. Уявіть, що б ви хотіли побачити в вакансії роботи вашої мрії. Тут можна розписати по пунктах:
- розташування і репутація компанії,
- колектив, які принципи роботи,
- які завдання і їх обсяги,
- рівень заробітної плати, система бонусів,
- графік роботи, повний, неповний робочий день, віддалене співробітництво,
- які переваги роботи саме у вашій компанії.
І третій спосіб написати хорошу вакансію - уявити, що ви продаєте її як товар. Заздалегідь продумайте відповіді на заперечення кандидата, пишіть реалістично, без жаргону, модних слівець і кліше, використовуйте факти про компанії, обов'язково вкажіть переваги і вигоди роботи з вами, можна також додати фото і відео команди.
Після того як ви підготували необхідний матеріал, можна приступати до написання вакансії. Щоб було простіше впоратися із завданням, є певний шаблон опису вакансії. Важливо переконливий опис посади. Не тільки перерахування вимог, а й маленька історія компанії повинна бути в описі. Також варто написати про перспективи.
- Назва. Тут краще вказувати ключові запити, за якими шукає роботу здобувач. Потрібно використовувати чітку і недвозначну назву посади.
- Привітання. У декількох реченнях ви можете написати о «болях» і інтересах кандидата.
- Інформація про компанію. Додайте розповідь про цілі і стратегічної місії компанії. Це говорить кандидату, що у нього є плани на ріст зі світлим майбутнім. Вкажіть посилання на ваш сайт або сторінки в соцмережах.
- Умови. Цей розділ є одним з найголовніших. У ньому ви вказуєте такі вигоди, як:
- Рівень зарплати, бонуси, Пільги або діапазон окладів. Висококваліфіковані кандидати зазвичай точно знають, чого хочуть, тому вказівка цифр допоможе їх залучити.
- Умови роботи, віддалене співробітництво або робота в офісі.
- Інформація про страховку, оформлення, опис робочого місця, розташування офісів.
- Можливість кар'єрного росту.
- Навчання співробітників, тренінги, курси.
- Обов'язки. Необхідно докладний опис основних обов'язків, які співробітники повинні очікувати від роботи. Якщо обов'язки розподіляються нерівномірно, потрібно чітко вказати, які з них є більш важливими. Рекомендується використовувати такі дієслова, як, «створювати, вирішувати, розвивати», а не «створення, ведення». Завдання повинні відповідати на питання «Що зробити?» і «Що робити?». Наприклад, вести облік, займатися обліком, підготовляти і формувати.
- Вимоги. Тільки після опису всіх переваг і умов можна приступати до вимог. Але не раніше. Вказуйте тільки ті ключові вимоги, без яких робота на даній позиції неможлива. Сюди відносяться: освіта, досвід роботи, наявність спеціальних навичок і т.п.
- Заклик до дії. Що робити кандидату, після прочитання вашої вакансії? Нехай у нього буде вибір: написати вам в месенджер, відправити резюме, натиснувши на кнопку нижче, або зв'язатися з вами за вказаними номерами.
І на завершення, рекомендуємо не зупинятися на створенні тільки одного тексту. Регулярно проводите аналіз за кількістю відгуків на вашу вакансію. І якщо текст не працює, пробуйте змінювати його, використовуючи різні варіанти і формулювання.