O controle de estoque em pequenos negócios

Atualmente, existem centros de serviço em diversas localidades, abrangendo tanto grandes empresas de manutenção de equipamentos quanto pequenas oficinas de reparação. Em qualquer empresa deste setor, é comum haver um controle de produtos. Se em um grande centro de serviço não há dúvidas sobre a necessidade de controle de mercadorias, em um pequeno negócio surge a questão: vale a pena gastar tempo com isso? A resposta é sim – mesmo que você tenha apenas 3-5 funcionários na sua equipe.

As principais razões para manter um registro em negócios de qualquer porte incluem:

• controle de disponibilidade de produtos e peças;
• análise do giro de estoque;
• identificação dos produtos mais populares;
• elaboração de um plano de vendas;
• planejamento de compras de mercadorias junto aos fornecedores.

Na verdade, a gestão de controle de mercadorias atualmente não consome muito tempo, uma vez que é possível utilizar programas de computador para a administração de negócios.

Particularidades da gestão de controle de mercadorias

Independentemente de o seu negócio ser pequeno ou grande, você não pode prescindir de um software profissional para Centros de Serviço, oficinas, lojas ou qualquer outro tipo de empresa. Diferentes programas de controle oferecem inúmeras funcionalidades e ferramentas úteis, que são fáceis de usar. Basta registrar regularmente os dados: informações sobre clientes, chamadas, pedidos, alterações nas operações, entre outros. Este software economiza consideravelmente o tempo de processamento de pedidos, e algumas funcionalidades são executadas automaticamente. Um dos melhores programas no mercado de produtos de TI é o Gincore.

O software de controle de mercadorias para centros de serviço apresenta as seguintes características:

• Controle de todas as operações com os produtos. Ao chegar ao estoque, todos os itens são registrados no programa, criando uma ficha para cada um. Depois, é registrado quando e para qual cliente o produto foi vendido, e a que preço. O tamanho dos impostos que o gestor deve pagar ao governo é calculado.
• Compras automáticas. O programa Gincore é voltado para a análise de vendas e possui a opção de compras automáticas levando em conta a demanda sazonal e a popularidade de determinados produtos. Isso elimina o pedido de mercadorias desatualizadas, que depois ficam paradas no estoque. Em caso de produtos defeituosos, eles podem ser devolvidos ao fornecedor.
• Controle de estoque. Como todas as peças e produtos estão sob o controle do sistema, funcionários desonestos não poderão roubar nada, uma vez que será fácil detectar qualquer falta. Isso permite eliminar funcionários problemáticos e garante que o estoque esteja sempre organizado.
• Aumento da eficiência do negócio. A análise das compras, campanhas publicitárias, tarefas de trabalho e a organização adequada de todos os processos e seu controle permitem economizar tempo no processamento de pedidos, além de utilizar corretamente as finanças. Estas são as condições que estimulam o crescimento da empresa, aumentando pedidos, clientes e lucros.

Estas são apenas algumas das características principais do Gincore. Além disso, o software de gestão de centros de serviço possui funcionalidades para manter um banco de dados de clientes, pedidos, horários de trabalho dos funcionários, ferramentas para criação de documentos, realização de inventários e outras tarefas. Este software é projetado para consertos de qualquer tipo de equipamento e venda de mercadorias (online e offline). Graças a essas e outras capacidades, o software Gincore é utilizado por proprietários não apenas de grandes centros de serviço, mas também de pequenas empresas.

Vantagens do Gincore

O programa de contabilidade para negócios de centros de serviço Gincore é considerado o melhor do mercado. Trata-se de um software baseado em navegador, acessível de qualquer país onde haja internet. Você pode acessar sua conta a qualquer momento, pelo seu tablet ou laptop. O programa possui funcionalidades extensas e suas principais vantagens incluem:

• automação de todos os processos de trabalho;
• gestão de estoque;
• controle de mercadorias;
• importação e exportação de listas de produtos, assim como edição deles;
• gerenciamento de preços, descontos e promoções de produtos;
• criação e gestão de documentos;
• integração com telefonia;
• ferramentas para análise e estatísticas;
• contabilidade completa.

O software Gincore é extremamente conveniente para o controle de mercadorias em qualquer setor de negócios. Ele simplifica o trabalho da empresa e é relevante até mesmo para pequenas firmas. O programa permite controlar todas as áreas de operação e aumentar a liquidez do negócio sem investimentos financeiros adicionais. Muitos proprietários de negócios comprovaram a eficácia do software na prática, portanto, você pode seguir o exemplo deles e se registrar para uma futura utilização. Em breve, você verá um crescimento em suas conquistas e lucros.

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