Steve Jobs sagte, dass Einfachheit komplexer ist als Komplexität. Er war der Meinung, dass man viel an seiner Denkweise arbeiten muss, damit sie klar, deutlich und einfach wird. Wenn Sie an sich selbst arbeiten und lernen, Ihre Gedanken zu steuern, werden Sie erfolgreich in Ihrer Rolle als Manager in einem Unternehmen jeder Größe. In diesem Material betrachten wir fünf Prinzipien großartiger Führung.

Prinzip 1: Funktionen des Managements

In der Regel werden Manager als Leiter von Abteilungen, Projekten oder Unternehmen angesehen, aber diese Definition ist nicht ganz genau. Tatsächlich umfasst das Management fünf grundlegende Funktionen:

• Planung;
• Organisation;
• Personalauswahl und Teambildung;
• Leitung;
• Kontrolle in allen Bereichen und Phasen der Arbeit.

Aufgrund dieser Funktionen werden die Aufgaben für Manager definiert. Es ist notwendig, die besten Theorien und Praktiken zu nutzen und innovative Ansätze und Methoden zu implementieren, um ein erfolgreicher Leiter zu werden. Indem man seine Funktionen versteht, kann ein Fachmann sich auf seine Tätigkeit konzentrieren und positive Ergebnisse für sein Unternehmen erzielen. Lassen Sie uns nun diese Funktionen näher betrachten und wie man die Arbeit des Managers verbessern kann:

• Planung. Beim Planen entwickeln Sie Strategien, bestimmen notwendige Maßnahmen, treffen Entscheidungen und wählen Ressourcen aus, die Ihnen helfen, Ihre Ziele bestmöglich zu erreichen.
• Organisation. Eine richtige Organisation des Arbeitsprozesses ermöglicht es Ihnen und Ihren Untergebenen, professionelle Ziele erfolgreich zu erreichen.
• Leitung. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, zu entscheiden, wie Sie Mitarbeiter aktivieren, einstimmen, inspirieren und motivieren können. Nutzen Sie dafür Ihren Einfluss, Überzeugungen und effektive Kommunikationsfähigkeiten.
• Personal. Im Rahmen dieser Funktion müssen Sie die besten Fachkräfte für die Zusammenarbeit im Team finden. Es ist wichtig, nicht nur qualifizierte Mitarbeiter auszuwählen, sondern auch solche, die gut zusammenarbeiten können.
• Kontrolle. Diese Funktion ermöglicht es, zu bewerten, wie gut Sie Ihre Arbeit erledigen. Sie können analysieren, wie gut die Unternehmensziele erreicht wurden, ob die Produktivität erhöht wurde und ob die Kennzahlen den ursprünglich geplanten entsprechen. Setzen Sie Standards, die Ihnen bei der Analyse helfen, Geschäftsprozesse zu studieren, Vergleiche anzustellen und Entscheidungen zu treffen.

Prinzip 2: Typen und Rollen von Managern

In jedem Unternehmen gibt es eine Organisationsstruktur. Diese ist wichtig für die erfolgreiche Entwicklung des Geschäfts. Unabhängig von der Branche und den Besonderheiten des Unternehmens umfasst das Management Spezialisten der unteren, mittleren und oberen Ebene. Die oberste Leitung wird durch den Geschäftsführer und den Aufsichtsrat repräsentiert. Um zu verstehen, wie die Managementstruktur funktioniert und wie sie aussieht, kann man sich diese als Pyramide vorstellen: Je näher Ihre Position an der Spitze der Pyramide ist, desto weniger Manager stehen über Ihnen.

Jede Managementrolle hat ihre eigenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Laut Jones und George ist die Managementrolle eine Anzahl spezifischer Aufgaben, die ein Manager entsprechend seiner Position erfüllt. Die notwendigen Fähigkeiten, um in der Managementstruktur zu arbeiten, können durch ein Studium im Bereich Unternehmensführung entwickelt werden.

In der Modellstruktur des Managements spielen alle Spezialisten eine bedeutende Rolle. Der Managementwissenschaftler Henry Mintzberg untersuchte die Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten von Managern. Infolgedessen verkürzte er die Aufgaben der Führungskräfte und identifizierte 10 Rollen (ICPM). Sein Managementmodell besteht aus Spezialisten in 3 Typen:

• entscheidende;
• interpersonelle;
• informatives.

Wenn Manager Entscheidungen über den Arbeitsprozess treffen müssen, können sie unternehmerisch handeln. In diesem Fall muss der Fachmann Ressourcen richtig verteilen und Aufgaben sowohl für Abteilungen als auch für bestimmte Mitarbeiter festlegen. In der interpersonellen Rolle müssen Führungskräfte sich als Leiter zeigen und erfolgreich Verhandlungen führen. In der informativen Rolle kontrollieren Manager alle Arbeitsprozesse, teilen Informationen und motivieren ihr Team effektiv.

Prinzip 3: Effektives Management von organisatorischen Ressourcen

Bei der Umsetzung des strategischen Plans des Unternehmens ist es entscheidend, die organisatorischen Ressourcen richtig zu verteilen. Wie der Dekansvertreter der Forbes School of Business and Technology, Dr. Ray Powers, sagt, ist das Wichtigste, was man tun muss, das richtige Management der Ressourcen. Er erklärt dies folgendermaßen: „Ich definiere diese Ressourcenarten: Menschen, Geld, Zeit und Vermögenswerte. Das Wichtigste für ein Projekt ist, ein Ziel zu haben, einen Start- und Endtermin festzulegen. Das ist wichtig für jeden Bereich, in dem Sie arbeiten.“

Manager sind mit der Budgetplanung beschäftigt, bestimmen die Vorgehensweise zur Ausführung von Aufgaben und welche Ressourcen dafür benötigt werden. Um den strategischen Plan umzusetzen, sind konkrete Ziele und die Festlegung der Ressourcen erforderlich, sowie die Entscheidung, was wichtig und was sekundär ist.

Prinzip 4: Anwendung emotionaler Intelligenz zur Entfaltung des Potenzials der Mitarbeiter

Erfolgreiche Manager verstehen den Kontext von Führungssituationen richtig. Solche Fachleute sind kompetent im Verständnis emotionaler Intelligenz (EQ) der Mitarbeiter. Diese wird durch vier Prinzipien gemessen:

• hohes Selbstbewusstsein;
• soziale Achtsamkeit;
• Selbstregulierung;
• gute soziale Fähigkeiten.

Alle diese Komponenten sind wichtig für die Kommunikation im Team. Sie führen zu einer hohen Effizienz des Managements, weshalb das Verständnis emotionaler Intelligenz für die erfolgreiche Arbeit eines Managers unerlässlich ist.

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Managers besteht darin, Möglichkeiten zu finden, die Fähigkeiten und Talente der Mitarbeiter zu nutzen und ihre Produktivität zu steigern. Dieser Ansatz beinhaltet keine Tricks oder Manipulationen. Es geht darum, das Potenzial der Mitarbeiter maximal zu erhöhen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, Theorien zu studieren, verschiedene Ansätze anzuwenden und individuell mit jedem Mitarbeiter zu arbeiten; daher ist dies eine Synthese von Wissenschaft und Kunst der Arbeit mit Personal.

Der Programmvorsitzende an der Forbes School of Business and Technology, Dr. Diane Hamilton, erkennt die Bedeutung von EQ an. Zum Beispiel erzählte er von einem Kandidaten für einen Senatspost an der Fakultät mit hohem emotionalen Intelligenz-Niveau: „Er zeigt ein hohes Maß an EQ und ist der Spezialist, den man in den Geheimdiensten sehen möchte.“

Prinzip 5: Tiefes Wissen über das eigene Fachgebiet

Eine der wichtigen Maximen im Management besagt, dass ein hochqualifizierter Spezialist in der Lage sein sollte, jedes Geschäft hervorragend zu führen. Diese Aussage ist jedoch nur zur Hälfte wahr. Im Allgemeinen sind die meisten Manager Alleskönner. Viele erfolgreiche Führungskräfte haben ihre Karriere nicht in Führungspositionen begonnen, sondern von der Ebene gewöhnlicher Spezialisten aus. Die besten Manager in ihren Unternehmen sollten nicht nur umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnis über das Geschäft, sondern auch Kenntnisse über die Prinzipien effektiven Managements in das Team einbringen.

Um die Managementstruktur richtig aufzubauen, müssen Kandidaten für Führungspositionen zunächst ihre Nische im Geschäft perfekt beherrschen. Wenn sie im Team beginnen, in kleinen Positionen zu arbeiten, verstehen die Fachkräfte die Unternehmensspezifik besser, identifizieren Probleme und können besser erkennen, wie das Arbeitsmodell weiter verbessert werden kann. Um ein Alleskönner zu werden, müssen Sie die Situation von innen heraus studieren. In der Folge werden Manager, die aus gewöhnlichen Mitarbeitern hervorgegangen sind, in der Lage sein, Potenziale zu erkennen, Nutzen richtig zu nutzen, die Produktivität, Kennzahlen zu steigern und das Geschäft erfolgreich voranzubringen.

Wie die Prinzipien großartiger Führung funktionieren

Um ein erfolgreicher Manager zu werden, müssen Sie die Vision, Mission, Strategien, Führungssysteme, Struktur und Kultur Ihres Unternehmens berücksichtigen. Sie sollten fair zu Ihren Mitarbeitern sein und ethische Normen und Prinzipien einhalten, die sich auf die Werte und die Kultur Ihrer Organisation stützen. Schaffen Sie Möglichkeiten für Ihr Team und Ihre Kunden. Seien Sie ein effektiver Manager, um vertrauensvolle, zuverlässige Beziehungen im Team aufzubauen und die Kennzahlen des Unternehmens zu verbessern.

Für Manager ist es sehr wichtig, die richtigen Arbeitswerkzeuge auszuwählen. Sie können die Cloud-Management-Software Gincore nutzen. Diese ermöglicht es nicht nur, Geschäftsprozesse zu verfolgen, sondern auch Aufgaben für Mitarbeiter zu stellen, Bestellungen zu überwachen und die Effizienz der Arbeit zu verbessern. Diese Software wird Ihre Zeit sparen und Ihnen helfen, bessere Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

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