Heutzutage ist jedes erfolgreiche Unternehmen online vertreten. Ohne die Online-Möglichkeiten kann man sich heute nicht weiterentwickeln. Ja, es gibt Perspektiven, aber längst nicht alle Unternehmer nutzen diese Möglichkeiten vollständig. Zum Beispiel, wenn es um die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit der Cloud-Software Gincore geht.

Wenn Sie mit dieser Software noch nicht vertraut sind und nicht genau wissen, um welche Möglichkeiten es geht, werden Sie in diesem Artikel erfahren, wie Sie beginnen und die Software nutzen können. Darüber hinaus können Sie sich mit den Funktionen vertraut machen. Damit lassen sich alle Geschäftsprozesse in Unternehmen jeder Größe optimieren und gleichzeitig alle Kennzahlen und Gewinne ohne zusätzliche Werbeausgaben steigern.

Zweck der Gincore-Software

Die browserbasierte Software Gincore wird für kleine, mittlere und große Unternehmen eingesetzt. Sie wird von Eigentümern von Servicezentren, Werkstätten, Online- und Offline-Shops, Vermietungsdiensten und Dienstleistungsunternehmen verwendet. Diese Software ist für alle Arten der Buchführung erforderlich:

• Aufträge;
• Kunden;
• Finanzen;
• Lagerbestände;
• Produkte.

Gincore wird zur Automatisierung aller Prozesse verwendet, was hilft, die Arbeit aller Mitarbeiter zu kontrollieren, Zeit zu sparen, Kundenanfragen und Aufträge schneller zu bearbeiten. In Zukunft können Sie mehr Arbeit erledigen, was zur Steigerung des Gewinns beiträgt. Statistikanalysen helfen dabei, alle Geschäftszahlen zu analysieren, Fehler und Probleme zu identifizieren und dann die Servicequalität zu verbessern. All dies wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft auf eine neue Ebene zu heben und die Einnahmen Ihres Unternehmens zu steigern.

Was Gincore auf grundlegender Ebene leistet

Gincore ist für alle Benutzer geeignet, selbst für diejenigen, die Schwierigkeiten im Umgang mit Computerprogrammen und modernen Geräten haben. Die Software verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine intuitive Funktionsweise. Der Leiter weist Rollen zu, erstellt Profile für seine Mitarbeiter und legt den Zugriff auf Informationen fest.

Auf grundlegender Ebene erfüllt Gincore folgende Aufgaben:

• Es speichert Daten zu allen Aufträgen und ermöglicht die Kontrolle aller Verarbeitungsphasen;
• Es sammelt alle Informationen über Kunden an einem Ort sowie die Kommunikationshistorie mit ihnen;
• Es beschleunigt die Bearbeitungszeit für Kunden und erhöht die Verkaufszahlen;
• Indem es Zeit spart, ermöglicht es, sich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen, die Entwicklung von Strategien, die Verbesserung der Servicequalität und andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren;
• Es analysiert Werbekanäle und erhöht die Anzahl der Kunden;
• Es ermöglicht die Kontrolle der Mitarbeiter, motiviert sie, gute Arbeit zu leisten und berechnet automatisch deren Gehälter;
• Es führt Buch über alle finanziellen Transaktionen und ermöglicht die Erstellung aller Arten von Berichten;
• Es verbessert das System zur Speicherung, Suche und Ausgabe von Bestellungen und Produkten im Lager;
• Es beschleunigt und erleichtert den Inventarisierungsprozess;
• Es ermöglicht die Strukturierung des Produktmenüs und die Kategorisierung von Produkten;
• Es integriert sich mit zusätzlichen Tools – SMS-Versanddiensten, Telefonieanbietern, Google Analytics, Telegram;
• Es bietet detaillierte Statistiken und Daten zu den wichtigsten Geschäftszahlen des Unternehmens;
• Es ermöglicht das Erkennen von Schwächen in der Arbeit, um in Zukunft Probleme zu lösen und den Service zu verbessern.

Wie man mit Gincore arbeitet

Sie haben sich nun mit den grundlegenden Funktionen der CRM-Software Gincore vertraut gemacht. Jetzt können Sie mit der Arbeit beginnen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“, registrieren Sie sich und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
2. Loggen Sie sich in Ihr Profil ein und füllen Sie das kurze Formular zu den grundlegenden Parametern Ihres Unternehmens aus.
3. Geben Sie den Tätigkeitsbereich und die E-Mail-Adresse an.
4. Fügen Sie die Lager und deren Adressen hinzu, die Ihr Unternehmen hat.
5. Registrieren Sie die Mitarbeiter, indem Sie Rollen und Zugangslevel auswählen.
6. Wählen Sie die Währung, in der Kunden zahlen und mit der Sie die Lieferanten bezahlen.
7. Sehen Sie sich die Schulungsvideos auf dem Gincore YouTube-Kanal an.
8. Machen Sie sich mit allen Modulen der Software vertraut.
9. Laden Sie Datenlisten (Aufträge, Kunden, Produktbestände, Kategorien) aus dem alten System hoch, in dem Sie gearbeitet haben.
10. Fügen Sie neue Produkte, Kategorien hinzu und bearbeiten Sie deren Listen.
11. Schließen Sie Kassen und Partner im Bereich „Buchhaltung“ an.
12. Überprüfen Sie die Vorlagen für gedruckte Dokumente und fügen Sie Ihre eigenen Varianten hinzu.
13. Richten Sie die logistischen Ketten für die weiteren Bewegungen von Bestellungen ein.
14. Fügen Sie Widgets auf Ihre Website hinzu.
15. Integrieren Sie Gincore mit anderen Diensten und Tools im Bereich „Weitere/ Einstellungen“.
16. Fügen Sie eine Liste von Werbekanälen hinzu.
17. Bearbeiten Sie die Arbeitswerkzeuge: Arten von Reparatur-, Garantieaufträgen, Auftrags- und Verkaufsstatus, Produktkarten.
18. Schließen Sie Handelsgeräte an.
19. Machen Sie sich mit den Statistiken und Berichten vertraut, die das Programm bietet.
20. Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen Arbeitszeitplan fest und richten Sie die Gehaltsabrechnung ein.
21. Informieren Sie Ihr Team über Gincore. Erklären Sie den Mitarbeitern, wie sie mit der Software arbeiten, und empfehlen Sie ihnen, die Schulungsvideos anzusehen. Weisen Sie die Mitarbeiter an, regelmäßig alle Daten zu Aufträgen, Kunden und Aufgaben in der Software zu dokumentieren, und erklären Sie, wie sich dies auf ihr Gehalt und die Gesamtergebnisse des Unternehmens auswirkt.
22. Wenn der Arbeitstag beginnt, überprüfen Sie das Protokoll der Verspätungen der Mitarbeiter, setzen Sie Aufgaben und überprüfen Sie die Bearbeitung der Aufträge. Führen Sie eine Analyse der Arbeit jedes Mitarbeiters, der Geschäftszweige und der Geschäftszahlen durch, um die Effizienz des Unternehmens insgesamt zu steigern.

Die Beherrschung der Gincore-Software ist unkompliziert: Die Registrierung dauert nur wenige Minuten, und die grundlegenden Funktionen können in wenigen Stunden erlernt werden. Anschließend arbeiten Sie regelmäßig mit allen Modulen, registrieren die Mitarbeiter, geben Daten ein und übertragen Informationen aus alten Programmen. Bereits nach wenigen Tagen können Sie die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens automatisieren und ein neues Niveau erreichen. Wenn Sie Fragen zu Gincore haben, wenden Sie sich an den technischen Support, der rund um die Uhr verfügbar ist. Beginnen Sie Ihren Weg zum Erfolg noch heute.

Kostenlos testen