Зараз будь-який успішний бізнес представлений в інтернеті. Без можливостей, доступних онлайн, сьогодні не можна розвиватися. Так, перспективи є, але далеко не всі підприємці повністю ці можливості використовують. Наприклад, це стосується автоматизації бізнесу за допомогою хмарної програми Gincore.

Якщо цей софт вам ще мало знаком, і ви не зовсім розумієте, про які можливості йдеться, в цьому матеріалі ви зрозумієте з чого почати і як користуватися даною програмою. Більш того, ви зможете ознайомитися з функціоналом. З його допомогою можна налагодити всі бізнес-процеси в компанії будь-якого масштабу, а також збільшити всі показники і прибуток без додаткових витрат на рекламу.

Призначення програми Gincore

Браузерна програма Gincore застосовується для дрібного, середнього і великого бізнесу. Її використовують власники сервісних центрів, майстерень, онлайн і оффлайн магазинів, прокатних сервісів і компаній, що надають послуги. Даний софт необхідний для всіх видів обліку:

• замовлень;
• клієнтів;
• фінансів;
• складів;
• товарів.

Джінкор використовується для автоматизації всіх процесів, що допомагає контролювати роботу всіх підлеглих, економити час, швидше обробляти заявки і замовлення клієнтів. Надалі ви зможете виконувати більше роботи, а це сприяє збільшенню прибутку. Інструменти статистики допоможуть проаналізувати всі бізнес-показники, виявити помилки і проблеми, а потім поліпшити якість сервісу. Все це дозволить вам вивести бізнес на новий рівень і збільшити доходи компанії.

Що робить Gincore на базовому рівні

Gincore підходить для всіх користувачів, навіть тих, яким складно розібратися в комп'ютерних програмах і сучасних гаджетах. У софта інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і зручний функціонал. Керівник призначає ролі, створюючи профілі для своїх співробітників, а також виставляє рівень доступу до інформації.

На базовому рівні Джінкор виконує наступні завдання:

• зберігає дані про всі замовлення і дозволяє контролювати всі етапи їх обробки;
• збирає всю інформацію про клієнтів в одному місці і історію комунікації з ними;
• прискорює час обслуговування клієнтів і збільшує кількість продажів;
• заощаджуючи час роботи, дозволяє зосередитися на побудові відносин з клієнтами, розробці стратегії, поліпшенні якості сервісу і на інших важливих завданнях;
• досліджує рекламні канали і збільшує кількість клієнтів;
• дозволяє контролювати роботу підлеглих, мотивувати їх добре працювати, автоматично нараховувати їм зарплату;
• веде облік всіх фінансових операцій і дозволяє формувати звіти всіх видів;
• сприяє поліпшенню системи зберігання, пошуку, видачі замовлень і товарів на складі;
• прискорює і полегшує процедуру інвентаризації;
• дозволяє структурувати меню товарів і розділити їх на категорії;
• інтегрується з додатковими інструментами – сервісом СМС-розсилок, провайдерами телефонії, Google Analytics, Telegram;
• надає детальну статистику та дані основних бізнес-показників компанії;
• дозволяє побачити слабкі місця в роботі, щоб в подальшому вирішити проблеми і поліпшити сервіс.

Як почати працювати в Gincore

Ви вже ознайомилися з базовими можливостями CRM-програми Gincore. Тепер ви можете почати в ній працювати:

1. Натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно», пройдіть реєстрацію і підтвердіть вашу адресу пошти.
2. Увійдіть у ваш профіль і заповніть коротку форму про фундаментальні параметри вашої компанії.
3. Вкажіть сферу діяльності, електронну адресу.
4. Додайте склади і їх адреси, які є у вашої фірми.
5. Зареєструйте співробітників, вибравши для них ролі і рівень доступу.
6. Виберіть валюту, в якій клієнти роблять оплату, і якою ви розраховуєтесь з постачальниками.
7. Перегляньте навчальні відео на каналі YouTube Gincore.
8. Ознайомтеся з усіма модулями софта.
9. Завантажте списки даних (замовлення, клієнти, товарні залишки, категорії) зі старої системи, в якій ви працювали.
10. Додайте нові товари, категорії і відредагуйте їх списки.
11. Підключіть каси і контрагентів в розділі «Бухгалтерія».
12. Перегляньте шаблони друкованих документів і додайте свої варіанти.
13. Налаштуйте логістичні ланцюги для подальших переміщень замовлень.
14. Підключіть віджети на свій сайт.
15. Інтегруйте Джінкор з іншими сервісами та інструментами в розділі «Більше/Налаштування».
16. Додайте список рекламних каналів.
17. Відредагуйте робочі інструменти: види замовлень на ремонт, гарантій, статуси замовлень, заявок, продажів, картки товарів.
18. Підключіть торгове обладнання.
19. Ознайомтеся зі статистикою і звітами, які надає програма.
20. Додайте графік роботи кожного співробітника, налаштуйте нарахування зарплати.
21. Ознайомте свій колектив з Gincore. Поясніть підлеглим, як працювати з софтом, порекомендуйте їм ознайомитися з навчальними відео. Зобов'яжемо працівників регулярно фіксувати в програмі всі дані по замовленнях, клієнтам і всіх завдань, пояснивши, як це впливає на їх зарплату і загальні результати компанії.
22. Коли починається робочий день, перевіряйте журнал запізнень підлеглих, виставляйте завдання, перевіряйте обробку замовлень. Проводьте аналіз роботи кожного співробітника, напрямків діяльності, бізнес-показників, щоб в подальшому підвищити ефективність бізнесу в цілому.

Опанувати програму Gincore нескладно: реєстрація займе пару хвилин і освоїти базові можливості можна за кілька годин. Потім регулярно опрацьовуйте всі модулі, реєструйте співробітників, наповнюйте дані, переносіть інформацію зі старих програм. Уже за кілька днів ви зможете автоматизувати робочі процеси компанії і вийти на новий рівень. Якщо у вас виникають будь-які питання по Джінкор, звертайтеся в техпідтримку, яка працює цілодобово. Почніть свій шлях до успіху прямо зараз.

Спробувати безкоштовно