Atualmente, qualquer negócio de sucesso está presente na internet. Sem as oportunidades disponíveis online, é impossível crescer nos dias de hoje. Sim, existem perspectivas, mas nem todos os empreendedores utilizam essas oportunidades por completo. Por exemplo, isso se aplica à automação de negócios com o programa em nuvem Gincore.

Se este software ainda é desconhecido para você, e não entende exatamente sobre que oportunidades estamos falando, neste material você entenderá por onde começar e como utilizar este programa. Além disso, poderá se familiarizar com suas funcionalidades. Com ele, você pode otimizar todos os processos de negócios em empresas de qualquer tamanho, além de aumentar todos os indicadores e lucros sem gastos adicionais com publicidade.

Finalidade do programa Gincore

O programa Gincore, baseado em navegador, é aplicável a negócios pequenos, médios e grandes. É utilizado por proprietários de centros de serviços, oficinas, lojas online e físicas, serviços de aluguel e empresas que prestam serviços. Este software é necessário para todos os tipos de contabilidade:

• pedidos;
• clientes;
• finanças;
• estoque;
• produtos.

O Gincore é usado para automatizar todos os processos, o que ajuda a controlar o trabalho de todos os subordinados, economizar tempo, processar rapidamente solicitações e pedidos de clientes. Com o tempo, você poderá realizar mais tarefas, o que contribui para aumentar os lucros. As ferramentas estatísticas ajudam a analisar todos os indicadores de negócios, detectar erros e problemas, e, em seguida, melhorar a qualidade do serviço. Tudo isso permitirá que você leve o seu negócio a um novo nível e aumente a receita da empresa.

O que o Gincore faz em um nível básico

O Gincore é apropriado para todos os usuários, incluindo aqueles que têm dificuldades em lidar com programas de computador e gadgets modernos. O software possui uma interface intuitiva e funcionalidades práticas. O gerente atribui funções, criando perfis para seus funcionários, além de definir níveis de acesso às informações.

Em um nível básico, o Gincore realiza as seguintes tarefas:

• armazena dados sobre todos os pedidos e permite controlar todas as etapas de processamento;
• reúne todas as informações sobre os clientes em um só lugar, incluindo o histórico de comunicação;
• reduz o tempo de atendimento ao cliente e aumenta as vendas;
• economizando tempo, permite focar na construção de relacionamentos com os clientes, desenvolver estratégias, melhorar a qualidade do serviço e em outras tarefas importantes;
• analisa canais de publicidade e aumenta o número de clientes;
• permite controlar o trabalho dos subordinados, motivá-los a fazer um bom trabalho e calcular automaticamente seus salários;
• realiza a contabilidade de todas as operações financeiras e permite gerar todos os tipos de relatórios;
• contribui para a melhora do sistema de armazenamento, busca e entrega de pedidos e produtos no estoque;
• acelera e simplifica o processo de inventário;
• permite estruturar o menu de produtos e dividi-los em categorias;
• integra-se com ferramentas adicionais – serviço de SMS, provedores de telefonia, Google Analytics, Telegram;
• fornece estatísticas detalhadas e dados principais sobre os indicadores de negócios da empresa;
• ajuda a identificar pontos fracos no trabalho para, posteriormente, resolver problemas e melhorar o serviço.

Como começar a trabalhar no Gincore

Você já se familiarizou com as funcionalidades básicas do programa CRM Gincore. Agora você pode começar a trabalhar com ele:

1. Clique no botão «Experimentar grátis», faça o registro e confirme seu endereço de e-mail.
2. Entre em seu perfil e preencha um breve formulário sobre os parâmetros fundamentais da sua empresa.
3. Indique o setor de atividade e o endereço de e-mail.
4. Adicione os armazéns e seus endereços que sua empresa possui.
5. Registre os funcionários, escolhendo funções e níveis de acesso para eles.
6. Selecione a moeda na qual os clientes efetuam pagamentos, e com a qual você paga os fornecedores.
7. Assista aos vídeos de treinamento no canal do YouTube Gincore.
8. Familiarize-se com todos os módulos do software.
9. Carregue listas de dados (pedidos, clientes, estoques, categorias) do antigo sistema no qual você trabalhou.
10. Adicione novos produtos, categorias e edite suas listas.
11. Conecte os caixas e fornecedores na seção «Contabilidade».
12. Revise os modelos de documentos impressos e adicione suas versões.
13. Configure as cadeias logísticas para futuros movimentos de pedidos.
14. Conecte widgets ao seu site.
15. Integre o Gincore com outros serviços e ferramentas na seção «Mais/Configurações».
16. Adicione uma lista de canais de publicidade.
17. Edite as ferramentas de trabalho: tipos de pedidos de reparo, garantias, status de pedidos, solicitações, vendas, fichas de produtos.
18. Conecte equipamentos de comércio.
19. Consulte as estatísticas e relatórios que o programa fornece.
20. Defina o horário de trabalho de cada funcionário e configure o pagamento de salários.
21. Apresente sua equipe ao Gincore. Explique aos subordinados como trabalhar com o software, recomende que assistam aos vídeos de treinamento. Exija que os funcionários registrem regularmente no programa todos os dados sobre pedidos, clientes e todas as tarefas, explicando como isso afeta seus salários e os resultados gerais da empresa.
22. Quando o dia de trabalho começa, verifique o registro de atrasos dos subordinados, atribua tarefas, revise o processamento de pedidos. Realize uma análise do trabalho de cada funcionário, áreas de atuação, indicadores de negócios, para, futuramente, aumentar a eficiência do negócio como um todo.

Dominar o programa Gincore não é difícil: o registro levará alguns minutos e você pode aprender suas funcionalidades básicas em poucas horas. Depois, trabalhe regularmente em todos os módulos, registre funcionários, preencha dados, transfira informações de programas antigos. Em poucos dias, você poderá automatizar os processos de trabalho da empresa e alcançar um novo nível. Se você tiver alguma dúvida sobre o Gincore, entre em contato com o suporte técnico, que está disponível 24 horas por dia. Comece sua jornada rumo ao sucesso agora mesmo.

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