Sie sind Geschäftsinhaber. Täglich müssen Sie sich mit Dokumenten, Bestellungen, Kunden, Werbekampagnen befassen, Untergebene kontrollieren, Buchhaltung führen und Hunderte von Aufgaben lösen. In diesem Fall ist es schwer, sich ein Leben ohne ein Programm zur Automatisierung aller Prozesse vorzustellen.

Der Markt für IT-Produkte bietet viele Programme an, aber diese sind meist nur für bestimmte Aufgaben entwickelt. Wenn Sie die Rangliste der Lagerverwaltungssoftware durchsehen, werden Sie nur einige professionelle Lösungen finden. In diesem Artikel erfahren Sie, welches Programm am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.

In welchen Bereichen werden Buchhaltungsprogramme eingesetzt

Ob Sie die Leitung eines großen Unternehmens oder eines kleinen Betriebs haben, auf Software zur Organisation und Kontrolle der Arbeitsprozesse können Sie nicht verzichten. Selbst wenn Sie gerade erst mit Ihrer unternehmerischen Tätigkeit beginnen, sollten Sie sofort ein Buchhaltungsprogramm erwerben. Es ist für alle Bereiche geeignet:

• Reparaturwerkstätten;
• Online- und Offline-Shops;
• Logistikunternehmen;
• Servicezentren;
• dienstleistende Branchen.

Welche Aufgaben ein Buchhaltungsprogramm löst

Bei der Auswahl der Software für Ihr Unternehmen sollten Sie eine Liste von Anforderungen, Aufgaben und Funktionen erstellen, die für Ihre Arbeit erforderlich sind. Moderne Software führt Buchhaltung in folgenden Bereichen durch:

• Waren (im Lager und im Geschäft);
• Reparaturbestellungen;
• Verkäufe;
• Kunden-/Käuferverwaltung;
• Überwachung der Mitarbeiterleistung;
• Buchhaltung.

Entwickler schaffen Programme mit benutzerfreundlicher Oberfläche, damit jeder das Software-Tool erlernen und ständig nutzen kann, um neue Daten einzugeben. Üblicherweise können Warenlisten und Bestellungen mit Filtern sortiert werden, was die Suche nach den benötigten Positionen und die Erstellung von Berichten vereinfacht. Viele Softwarelösungen verfügen über Werkzeuge zur Kontrolle der Arbeit der Manager, der Arbeitszeit und der Aufgabenerledigung.

Wenn das Programm für die Kundenbetreuung gedacht ist, kann bei Anschluss an einen Telefonanbieter die Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe eingestellt werden. Dies erleichtert die Arbeit der Manager: Sie können Kunden bedienen und gleichzeitig Daten zu ihren Bestellungen eingeben, E-Mails versenden und Informationen prüfen, ohne das System zu verlassen.

Im Bereich Buchhaltung wird das gesamte finanzielle System des Unternehmens angezeigt. Wenn alle Daten in Ordnung sind, können jederzeit Berichte erstellt werden, um sich über die Ausgaben- und Einnahmezahlen zu informieren.

Zusätzlich zu den genannten Aufgaben verfügen einige Programme über Werkzeuge zum Starten und Analysieren von Werbekampagnen. Beispielsweise können durch die Anbindung von Google Analytics Daten zu den Kanälen gewonnen werden, um die Werbung zu optimieren, die Effektivität der Kennzahlen zu steigern und eine größere Anzahl von Kunden zu gewinnen.

Mit welchen Problemen ein Buchhaltungsprogramm hilft

In jedem Bereich gibt es Besonderheiten und Probleme, die aus bestimmten Gründen entstehen. Es gibt jedoch auch allgemeine Fehler im Geschäft, die vermieden werden können, wenn man ein Buchhaltungsprogramm nutzt. Hier sind Erfahrungen einiger Unternehmer:

• Kundendaten und ihre Bestellungen wurden in einer Excel-Tabelle auf dem Computer gespeichert. Als der PC sich einen Virus einhandelte, wurde die Tabelle zerstört. Programmierer konnten die Tabelle nicht vollständig wiederherstellen, weshalb viele Kunden in die Firma anriefen und sich darüber beschwerten, warum sie ihre Bestellungen noch nicht erhalten hatten. Durch den Wechsel zu einem Buchhaltungsprogramm gibt es Remote-Zugriff auf die Bestelldaten und Kundenkontakte. Selbst wenn die Technik ausfällt, kann auf das Programm von einem anderen Gerät zugegriffen werden, um die Arbeit ohne Verluste fortzusetzen.
• Bestelldaten waren in einem Notizbuch festgehalten. Der Manager hatte mehrere Kunden nicht rechtzeitig kontaktiert und die Lieferung der Waren verspätet. Infolgedessen stornierten die Kunden ihre Bestellungen, das Vertrauen sank und die Käuferzahl verringerte sich. Mit dem Übergang zu einem Buchhaltungsprogramm sind alle Bestellungen unter Kontrolle, das System erinnert an Fristen, und die Manager können rechtzeitig Bestellungen bearbeiten, was später die Anzahl der Kunden und Verkäufe steigert.
• Probleme mit Zahlungen, Berichten und Steuerzahlungen. Da Berichte in verschiedenen Programmen erstellt wurden, traten Fehler in der Buchhaltung auf, was zu finanziellen Verlusten führte. Nach dem Wechsel zu einem professionellen Buchhaltungsprogramm wurde die gesamte Buchhaltung in Ordnung gebracht. Danach wurden alle Fehler behoben, und die Finanzkontrolle wurde verbessert.

Dies sind nur einige Geschichten darüber, wie Buchhaltungsprogramme in Russland und anderen Ländern den Unternehmen geholfen haben, Probleme zu lösen und die Arbeit auf ein neues Niveau zu heben.

Das beste Buchhaltungsprogramm

Heutzutage benötigen nahezu alle Geschäftsbereiche eine Buchführung, da in jedem Geschäft eine Systematisierung von Informationen, Arbeitsabläufen und Ergebnissen notwendig ist. Selbst wenn Sie es gewohnt sind, elektronische Dokumente, Präsentationen oder handschriftliche Aufzeichnungen zu verwenden, sollten Sie darüber nachdenken, alle Daten in ein universelles Buchhaltungsprogramm zu überführen. Das erleichtert viele Aufgaben und schafft mehr Zeit für Ihre Arbeit.

Unter den dutzenden Softwarelösungen ist Gincore die beste Cloud-Software. Sie verfügt über eine breite Funktionalität, eine intuitive Benutzeroberfläche und einen technischen Support des Entwicklers rund um die Uhr. Um das Programm für Ihr Geschäft und die Buchhaltung zu kaufen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos ausprobieren“. Nach einer einfachen Registrierung können Sie das Software-Tool nutzen und schon bald die Ergebnisse Ihres Unternehmens verbessern.

Gincore kostenlos ausprobieren