Ви власник бізнесу. Щодня вам доводиться стикатися з документами, замовленнями, клієнтами, запускати рекламу, контролювати підлеглих, вести бухгалтерію і вирішувати сотні задач. В цьому випадку важко уявити життя без програми по автоматизації всіх процесів.

На ринку IT-продуктів представлено багато програм, але вони в основному розроблені тільки під певні завдання. Вивчивши рейтинг програм складського обліку, ви знайдете лише кілька професійних рішень. З цієї статті ви дізнаєтеся, яка програма найкраще підійде для вашого бізнесу.

У яких сферах використовуються програми для обліку

Ви можете бути власником великої компанії або невеликої фірми, але вам на будь-якому етапі не обійтися без ПЗ для організації і контролю робочих процесів. Навіть якщо ви тільки починаєте підприємницьку діяльність, краще відразу купити програму для обліку. Вона підходить для будь-яких сфер:

• майстерні по ремонту;
• онлайн і офлайн магазини;
• логістичні компанії;
• сервісні центри;
• сфера послуг.

Які завдання вирішує програма з обліку

Підбираючи ПЗ для своєї компанії, сформуйте список вимог, завдань і функцій, які вам необхідні для роботи. Сучасні софти виконують облік за такими напрямками:

• товарів (на складі і в магазині);
• замовлень на ремонт;
• продажів;
• облік клієнтів/покупців;
• контроль роботи співробітників;
• бухгалтерський облік.

Розробники створюють програми зі зручним інтерфейсом, щоб кожна людина могла оволодіти софтом і постійно ним користуватися, заносячи нові дані. Зазвичай списки товарів, замовлень можна сортувати фільтрами, що спрощує пошук потрібних позицій і складання звітів. Багато ПЗ мають інструменти контролю роботи менеджерів, робочого дня, виконання завдань.

Якщо програма призначена для обслуговування клієнтів, то при підключенні до провайдера телефонії можна налаштувати вхідні / вихідні дзвінки. Це спрощує роботу менеджерам: вони можуть обслуговувати клієнтів і відразу ж вносити дані по їх замовленням, відправляти повідомлення поштою, перевіряти інформацію, не виходячи з системи.

У розділах по бухгалтерії відображається вся фінансова система компанії. Коли всі дані в порядку, то в будь-який момент можна підготувати звіти, щоб ознайомитися з показниками витрат і доходів.

Крім вищевказаних завдань деякі програми мають інструменти для запуску і аналізу рекламних компаній. Підключаючи, наприклад, Google Analytics, можна отримати дані по каналах, в подальшому вдосконалити рекламу, підвищивши ефективність показників і залучаючи більшу кількість клієнтів.

З якими проблемами допомагає впоратися програма з обліку

У кожній сфері є особливості та проблеми, що виникають за конкретними причинами. Однак є і загальні помилки в бізнесі, яких можна уникнути, користуючись програмою для обліку. Ви можете ознайомитися з досвідом деяких підприємців:

• Дані клієнтів і їх замовлень зберігалися на комп'ютері в таблиці Exel. Коли ПК заразився вірусом, таблиця була знищена. Програмісти не змогли відновити таблицю повністю, тому багато клієнтів самі дзвонили в компанію з збуреннями, чому ще не отримали свої замовлення. Перейшовши в програму обліку, до даних замовлень і до контактів клієнтів є віддалений доступ. Навіть якщо техніка зламалася, в програму можна зайти з іншого пристрою і продовжити роботу без втрат.
• Дані про замовлення були записані в блокнот. Менеджер вчасно не продзвонив декількох клієнтів і прострочив відправку товарів. В результаті клієнти скасували замовлення, знизився рівень довіри, зменшилася кількість покупців. З переходом на програму обліку всі замовлення під контролем, система нагадує про терміни, менеджери встигають обробляти замовлення, що в подальшому сприяє збільшенню клієнтів і продажів.
• Проблеми з платежами, звітами і сплатою податків. Через те, що звіти робилися в різних програмах, виникли помилки в бухгалтерському обліку, що спричинило фінансові збитки. Перейшовши в професійну програму обліку, вся бухгалтерія була приведена в порядок. Після цього всі помилки були виправлені, і збільшився контроль фінансів.

Це лише кілька історій про те, як програми для обліку в Росії та інших країнах допомогли вирішити програми декількох компаній і вивести роботу на новий рівень.

Краща програма з обліку

Зараз практично всі напрямки бізнесу потребують ведення обліку, адже в будь-якій справі потрібна систематизація інформації, алгоритмів роботи і результатів. Навіть якщо ви звикли користуватися електронними документами, презентаціями, записами вручну, варто задуматися про те, щоб перевести всі дані в універсальну програму обліку. Це полегшить багато завдань і звільнить ваш робочий час.

Серед десятків ПО кращої хмарної програмою є Gincore. У неї широкий функціонал, інтуїтивний інтерфейс і технічна підтримка від розробника 24/7. Щоб купити програму для бізнесу і обліку, натисніть на кнопку «Спробувати безкоштовно». Після простої реєстрації, можете користуватися софтом, і незабаром поліпшите всі показники вашого бізнесу.

Спробувати безкоштовно