In einem Geschäft, Servicezentrum, Werkstatt oder Lager kann es eine Logistikabteilung oder Mitarbeiter geben, die logistische Aufgaben übernehmen. Dies betrifft die Bewegung von Waren, die Lieferung von Bestellungen an Kunden und den Empfang von Teilen von Lieferanten.

Um die Arbeit eines Unternehmens effizient zu optimieren, ist ein klares Logistikkonzept erforderlich. Sie müssen nichts selbst erfinden, da spezielle Programme zur Organisation des Prozesses eingesetzt werden können. Zunächst können Sie sich mit allgemeinen Fragen zur Logistik vertrautmachen.

Was ist Logistik?

Logistik ist eine Gesamtheit von organisatorischen, produktiven und technologischen Prozessen, die auf die Bewegung von materiellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens ausgerichtet sind. Sie umfasst auch Planung, Verwaltung und Kontrolle von Ressourcenströmen. Zu den wesentlichen logistischen Prozessen gehören:

• Beschaffung von Waren, Ersatzteilen, Geräten;
• Transport von Ressourcen;
• Lieferung von Waren und reparierten Geräten;
• Lagern von Ressourcen im Lager oder im Geschäft;
• Verkauf von Produkten;
• Optimierung der Unternehmensdienste.

In jedem Unternehmen gibt es standardisierte und einzigartige logistische Prozesse, die von der Branche abhängen. Die Arbeit muss unter Berücksichtigung aller Aspekte des Unternehmens organisiert werden.

Warum ist der richtige Aufbau der logistischer Kette im Unternehmen wichtig?

In jedem Unternehmen wird Logistik durch den Aufbau von Ketten realisiert. Diese unterscheiden sich in Länge und Zweck. Verschiedene Glieder der Ketten interagieren in den finanziellen, informations- und materiellen Strömen des Unternehmens. Die rationale Strukturierung dieser Ketten beeinflusst nicht nur die Rhythmus und Effizienz eines einzelnen Bereichs, sondern das gesamte Unternehmen insgesamt. Auch die Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung, der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Lieferung von Waren wird davon beeinflusst. Ein richtig aufgebautes System ist nötig, um alle Arbeitsprozesse zu automatisieren und das Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln.

Wie führt man Logistik richtig aus?

Die Ausführung der Logistik hängt von der Branche, den Besonderheiten und den Arbeitsaufgaben des Unternehmens ab. Um die Logistik zu starten oder zu verbessern, sind folgende Schritte notwendig:

1. Alle Aufgaben definieren, die die Logistik übernehmen soll.
2. Untersuchen, wie sie in anderen Unternehmen organisiert ist, und fertige Fälle an die eigenen Gegebenheiten anpassen.
3. Ein Handlungsplan entwickeln, insbesondere wie die Ketten für spezifische Aufgaben aufgebaut werden.
4. Die Entwicklungsstrategie und den Handlungsplan festhalten.
5. Die Arbeitsergebnisse und Berechnungen kontrollieren.
6. Alle logistischen Prozesse analysieren.
7. Den Plan bei Bedarf korrigieren.

Für die richtige Durchführung der Logistik müssen im Voraus Anleitungen für alle Aufgaben entwickelt werden: wie man Waren und Teile bei Lieferanten bestellt, wie Bestellungen geliefert werden, wie Ressourcen zwischen Lagern, Geschäften oder Abholpunkten bewegt werden, wie die Lagerung der Unternehmensressourcen organisiert wird und wie der Verkauf von Waren und die Bearbeitung von Kundenaufträgen erfolgt. Alle Mitarbeiter des Unternehmens sollten gemäß den Unternehmensrichtlinien handeln.

Für eine erfolgreiche Logistikführung ist es am besten, ein Programm zu verwenden. Unter vielen Angeboten finden Sie eine professionelle Lösung – Gincore. In der Software gibt es ein separates Modul für Logistik. Darin sind alle notwendigen Funktionen enthalten, um Ketten zu erstellen und sämtliche Arbeitsprozesse zu organisieren. Sie können sich über die wesentlichen Logistikfragen bei Gincore informieren.

Was ist eine logistische Kette?

In der Gincore-Software können logistische Ketten erstellt werden. Diese sind ähnlich wie Fahrtenblätter und zeigen, woher Waren oder Ersatzteile abgeholt und wohin sie geliefert werden müssen. Mit ihrer Hilfe können bestimmte Aufgaben in Gang gesetzt werden, wie z.B. das Verschieben von Produkten zwischen Lagern, die Lieferung einer Bestellung an einen Kunden oder in ein Geschäft.

Wie funktioniert die logistische Kette und wie stellt man sie ein?

Um die Kette im Logistikmodul einzurichten, müssen Sie den Ausgangspunkt, die Logistik (Kurier) und den Zielort über den Bereich „Lager“ auswählen. Danach können Sie Aufkleber für die Standorte drucken. Nach dem Aufbau werden alle Ketten im System gespeichert und können jederzeit verwendet werden. Wenn eine Bestellung in den Warenkorb gelegt wird, erscheint automatisch eine Anfrage zur Lieferung. Nachdem diese erstellt wurde, erhält der Kurier eine Benachrichtigung über den neuen Antrag auf Bewegung.

Warum sieht der Mitarbeiter nicht die gesamte logistische Kette, ich aber schon?

Informationen über vollständige Ketten sehen nur diejenigen Mitarbeiter, die in den Programmeinstellungen Zugang erhalten haben. Ein Kurier kann die gesamte Kette ohne Zugang nicht einsehen. Er erhält in der Benachrichtigung Informationen über die Ausgangs- und Zielpunkte, was für die Lieferung der Bestellung ausreichend ist.

Warum ist das Lager Logistik erforderlich, wie lösche ich es, ich habe es nicht erstellt?

Alle materiellen Ressourcen des Unternehmens werden an einem oder mehreren Lagerorten aufbewahrt. Dieses Instrument ermöglicht es, alle Waren, Ersatzteile, Geräte und Ausstattungen zu ordnen, deren korrekte Lagerung sicherzustellen und sie bei Bedarf schnell zu finden. Das Lager Logistik ist bereits im Gincore-Programm vorhanden, es kann nicht geändert oder gelöscht werden. In Zukunft können Sie die Standorte hinzufügen.

Mit der Software Gincore erhalten Sie Funktionen, die Ihnen helfen, die Logistik für jedes Unternehmen zu organisieren. Mit dieser Software können Sie einfach logistische Ketten aufbauen und den Prozess der Auftragslieferung ohne zusätzliche Anrufe, Meetings und Anweisungen an Mitarbeiter starten.

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