Si tienes una tienda, almacén, centro de servicio o taller de reparación, necesitas organizar el almacenamiento de productos y piezas. Hoy en día, nadie lleva el control manualmente, y muchas empresas utilizan programas de gestión de almacenes. Para entender cómo funciona este sistema, puedes revisar las respuestas a preguntas frecuentes.

¿Qué es el Sistema de Almacenamiento Dirigido por Direcciones?

El Sistema de Almacenamiento Dirigido por Direcciones (SADD) es una forma de organizar el almacenamiento de los productos de una empresa en un espacio asignado, que se divide en lugares con una dirección o número específico. Actualmente, existen dos tipos de SADD. El primero es estático, donde se asigna una dirección a un producto o grupo de productos. El segundo es dinámico, que implica colocar el producto en cualquier lugar libre en el almacén.

Idealmente, todos los productos del almacén tienen su lugar y número de serie. Estos datos se ingresan en el programa, lo que permite encontrar cualquier nombre rápidamente. Un sistema ordenado permite:

• controlar el almacén;
• encontrar los productos necesarios;
• realizar inventarios;
• gestionar los procesos en la empresa;
• organizar el trabajo del almacén;
• recibir y enviar productos correctamente.

¿Cómo beneficia la implementación del SADD al negocio?

El Sistema de Almacenamiento Dirigido por Direcciones se puede implementar en negocios de diversas áreas. Esta herramienta es adecuada para todas las empresas que venden productos y realizan reparaciones de equipos. Después de implementar el SADD, se pueden obtener los siguientes beneficios:

• En espacios limitados, el espacio del almacén se utiliza de manera más eficiente y se puede almacenar una mayor cantidad de productos en los estantes;
• Se reduce el tiempo de procesamiento de pedidos;
• Se simplifican todas las acciones de los empleados, ya que saben dónde buscar los productos necesarios;
• Se minimizan los errores;
• El sistema analiza el movimiento de los productos;
• Se puede verificar la disponibilidad de productos en todo el almacén y en ubicaciones individuales;
• Se mejora el control de los inventarios del almacén.

¿Cómo implementar el SADD en tu empresa?

Si has decidido implementar un sistema de almacenamiento dirigido por direcciones, debes seguir varios pasos:

1. Divide el área del almacén en 3 zonas: recepción, almacenamiento y envío de productos.
2. La ubicación de almacenamiento de productos se puede dividir en lugares para diferentes grupos según dimensiones, propiedades y otros criterios.
3. Numera todos los sectores de almacenamiento y asigna una dirección a cada lugar, registrando los datos en el programa.
4. Compra impresoras para imprimir códigos de barras y escáneres para leerlos.
5. Marca todos los lugares en el almacén.
6. Conecta el programa Gincore para gestionar el inventario del almacén.

Para organizar el SADD, necesitarás un programa competente. Todas las preguntas sobre la organización del trabajo del almacén y el almacenamiento adecuado de productos se pueden resolver con Gincore. Para utilizar el software correctamente, puedes consultar las preguntas frecuentes sobre el programa.

¿Cómo ayuda Gincore a controlar los inventarios del almacén?

Gincore tiene el módulo "Almacenes". Cuando los productos o piezas llegan del proveedor, se ingresan en el programa. Cada artículo recibe un número de serie. Con una impresora térmica, se imprime un código de barras que se pega en el embalaje. Luego, el artículo se envía a la ubicación de almacenamiento, cuya dirección se registra en el programa.

Para mover un producto, crear un pedido para un cliente, retirar un producto o enviarlo a la tienda, puedes abrir su ficha y encontrar su ubicación. Para leer los códigos de barras, se utiliza un escáner. Además de los datos básicos, en la ficha del producto se puede ver el historial de su movimiento y rastrear todas las etapas, desde la recepción del producto hasta su venta. También con el SADD, puedes reparar varios dispositivos, encontrar piezas adecuadas en el almacén y enviar pedidos completos a los clientes.

El Sistema de Almacenamiento Dirigido por Direcciones de Gincore te ayudará a mantener el orden en el almacén. Con este programa, puedes recibir y enviar productos, mantenerlos y realizar inventarios. Después de la verificación, podrás obtener un informe sobre las discrepancias y excesos en el almacén. Todo esto te permitirá controlar el trabajo del almacén y optimizar las operaciones de toda la empresa.

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