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Se você possui uma loja, armazém, centro de serviços ou oficina de reparos, é necessário organizar o armazenamento de produtos e peças de reposição. Atualmente, ninguém faz o controle manualmente, e muitas empresas utilizam programas para gestão de estoque. Para entender como funciona esse sistema, você pode consultar as respostas para perguntas frequentes.
O que é o Sistema de Armazenamento Endereçado?
O sistema de armazenamento endereçado (SAE) é uma forma de organizar o armazenamento dos produtos da empresa em um espaço designado, que é dividido em locais com endereços ou números específicos. Atualmente, existem dois tipos de SAE. O primeiro é o estático, onde o endereço é fixo para um produto ou grupo de produtos. O segundo é o dinâmico, que permite colocar o produto em qualquer local disponível no armazém.
Idealmente, todos os produtos do armazém têm seu lugar e número de série. Esses dados iniciais são inseridos no programa, o que permite localizar rapidamente qualquer item. Um sistema organizado permite:
- controlar o armazém;
- encontrar os produtos necessários;
- realizar inventários;
- gerenciar os processos da empresa;
- organizar o trabalho do armazém;
- realizar a recepção e envio dos produtos corretamente.
Quais são os benefícios da implementação do SAE nos negócios?
O sistema de armazenamento endereçado pode ser implementado em negócios de diversas áreas. Essa ferramenta é apropriada para todas as empresas que vendem produtos e realizam reparos em equipamentos. Após a implementação do SAE, você poderá obter os seguintes benefícios:
- em espaços limitados, o armazém é utilizado de forma mais eficiente, permitindo armazenar uma maior quantidade de produtos nas prateleiras;
- o tempo de processamento de pedidos é reduzido;
- todas as ações dos funcionários são simplificadas, pois eles sabem onde procurar os itens necessários;
- o número de erros é minimizado;
- o sistema analisa o giro de estoque;
- é possível verificar a disponibilidade de produtos, tanto em todo o armazém quanto em uma localização específica;
- o controle dos estoques é aprimorado.
Como implementar o SAE na sua empresa?
Se você decidiu implementar o sistema de armazenamento endereçado, precisará passar por algumas etapas:
- Dividir a área do armazém em 3 zonas: local de recebimento, armazenamento e expedição de produtos.
- A localização de armazenamento pode ser dividida em locais para diferentes grupos com base em tamanhos, propriedades e outros critérios.
- Todos os setores da zona de armazenamento devem ser numerados e a cada local deve ser atribuído um endereço, registrando os dados no programa.
- Adquirir impressoras para impressão de códigos de barras e scanners para sua leitura.
- Realizar a marcação de todos os locais no armazém.
- Conectar o programa Gincore para gerenciar o estoque.
Para organizar o SAE, você precisará de um software eficaz. Todas as questões relacionadas à organização do trabalho no armazém e ao armazenamento correto de produtos podem ser resolvidas com a ajuda do Gincore. Para utilizar o software adequadamente, você pode consultar as perguntas sobre o programa.
Como o Gincore ajuda a controlar os estoques?
O Gincore possui um módulo «Armazéns». Quando produtos ou peças de reposição chegam do fornecedor, seus dados são inseridos no programa. Cada item recebe um número de série. Usando uma impressora térmica, um código de barras é impresso e colado na embalagem. Em seguida, o item é enviado para a localização de armazenamento, cujo endereço é registrado no programa.
Para mover o produto, criar um pedido para um cliente, descartar itens ou enviá-los para a loja, é possível abrir sua ficha e encontrar a localização do item. Posteriormente, um scanner é utilizado para ler os códigos de barras. Além dos dados principais, na ficha do produto é possível visualizar seu histórico de movimentação e acompanhar todas as etapas – desde o recebimento dos produtos até sua venda. Também com o SAE, é possível reparar diferentes dispositivos, encontrar peças adequadas no armazém e enviar pedidos prontos para os clientes.
O sistema de armazenamento endereçado do Gincore ajudará a organizar seu armazém. Com o programa, é possível receber e entregar produtos, armazená-los e realizar inventários. Após a verificação, você poderá obter um relatório sobre faltas e excessos no armazém. Tudo isso permitirá que você controle o trabalho do armazém e otimize a operação de toda a empresa.
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