Якщо у вас є магазин, склад, сервісний центр або ремонтна майстерня, вам потрібно організувати зберігання товарів і запчастин. Зараз вже ніхто не веде облік вручну, а багато підприємств користуються програмами для складського обліку. Щоб розуміти, як працює ця система, ви можете ознайомитися з відповідями на поширені питання.

Що таке Адресна система зберігання?

Адресна система зберігання (АСЗ) – це спосіб організація зберігання продукції підприємства в відведеному приміщенні, яке розділяється на місця з конкретною адресою або номером. Зараз використовується два види АСЗ. Перший вид – це статичний, коли адреса закріплюється за одним товаром або групою продукції. Другий – динамічний, передбачає розміщення товару на будь-яке вільне місце на складі.

В ідеалі вся продукція складу має своє місце і серійний номер. Ці вихідні дані заносяться в програму, що дозволяє швидко знайти будь-яке найменування. Упорядкована система дозволяє:

• здійснювати контроль складу;
• знаходити потрібні товари;
• проводити інвентаризацію;
• управляти процесами на підприємстві;
• організовувати роботу складу;
• правильно приймати і відправляти продукцію.

Чим корисно впровадження АСЗ в бізнес?

Адресну систему зберігання можна ввести в бізнес різних сфер. Цей інструмент підходить для всіх підприємств з продажу товарів і ремонту техніки, обладнання. Після впровадження АСЗ, можна отримати користь:

• в обмеженому приміщенні простір складу використовується ефективніше і на полицях розміщується більша кількість продукції;
• скорочується час обробки замовлень;
• всі дії співробітників спрощені, оскільки вони знають, де шукати потрібні позиції товарів;
• відсутність похибок зводиться до мінімуму;
• система аналізує товарообіг;
• можна перевіряти наявність продукції, як для всього складу, так і на окремій локації;
• поліпшується контроль складських залишків.

Як впровадити АСЗ в своїй компанії?

Якщо ви вирішили впровадити адресну систему зберігання, то вам потрібно пройти через кілька етапів:

1. Розділити територію складу на 3 зони: місце, де буде прийом, зберігання і відправлення товару.
2. Локацію зберігання продукції можна поділити на місця для різних груп за розмірами, властивостями та іншими критеріями.
3. Всі ділянки зони зберігання потрібно пронумерувати і кожному місцю присвоїти адресу, зафіксувати дані в програмі.
4. Закупити принтери для друку штрих-кодів і сканери для їх зчитування.
5. Провести маркування всіх місць на складі.
6. Підключити програму Gincore для ведення обліку складу.

Для організації АСЗ вам знадобиться толкова програма. Всі питання по організації роботи складу і правильного зберігання продукції можна вирішити за допомогою Gincore. Щоб правильно користуватися софтом, ви можете ознайомитися з питаннями по програмі.

Як Джінкор допомагає контролювати складські залишки?

У Gincore є модуль «Склади». Коли товари або запчастини надходять від постачальника, їх дані вносяться в програму. Кожен виріб отримує серійний номер. За допомогою термопринтера друкується штрих-код, клеїться на упаковку. Потім виріб відправляється на локацію зберігання, адреса якої фіксується в програмі.

Щоб перемістити товар, сформувати замовлення для клієнта, списати продукцію, відправити в магазин, можна відкрити його картку і знайти розташування виробу. В подальшому для зчитування штрих-кодів використовується сканер. Крім основних даних, в картці товару можна переглянути історію його переміщення і відстежити всі етапи – від прийому продукції до її продажу. Також за допомогою АСЗ можна ремонтувати різні пристрої, знаходити відповідні запчастини на складі, відправляти готові замовлення клієнтам.

Адресна система зберігання Gincore допоможе навести порядок на складі. За допомогою програми можна приймати і доставляти товари, зберігати їх і проводити інвентаризацію. Після перевірки ви зможете отримати звіт про недостачі та надлишки на складі. Все це дозволить вам контролювати роботу складу та оптимізувати роботу всього підприємства.

Спробувати безкоштовно