Si vous avez un magasin, un entrepôt, un centre de service ou un atelier de réparation, il est essentiel d'organiser le stockage des produits et des pièces détachées. Plus personne ne tient ses comptes à la main de nos jours, et de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de gestion d'entrepôt. Pour comprendre comment ce système fonctionne, vous pouvez consulter les réponses aux questions fréquentes.

Qu'est-ce que le système de stockage par emplacement ?

Le système de stockage par emplacement (SSE) est une méthode d'organisation du stockage des produits d'une entreprise dans un espace dédié, qui est divisé en emplacements avec une adresse ou un numéro spécifique. Actuellement, deux types de SSE sont utilisés. Le premier type est statique, où l’adresse est affectée à un produit ou à un groupe de produits. Le second est dynamique, permettant de placer les produits dans n'importe quel espace libre de l'entrepôt.

Idéalement, tous les produits de l'entrepôt ont leur propre emplacement et numéro de série. Ces données initiales sont enregistrées dans le logiciel, ce qui permet de retrouver rapidement n'importe quelle référence. Un système bien ordonné permet de :

• assurer le contrôle de l'entrepôt ;
• trouver les produits nécessaires ;
• effectuer des inventaires ;
• gérer les processus de l'entreprise ;
• organiser le travail de l'entrepôt ;
• accueillir et expédier correctement les produits.

Quels sont les avantages de l'implémentation du SSE dans une entreprise ?

Le système de stockage par emplacement peut être intégré dans des entreprises de divers secteurs. Cet outil convient à toutes les entreprises de vente de biens et de réparation de matériel et d'équipement. Après avoir mis en place le SSE, vous pourrez en tirer les avantages suivants :

• dans un espace limité, l'utilisation de l'entrepôt devient plus efficace et permet de stocker davantage de produits sur les étagères ;
• le temps de traitement des commandes est réduit ;
• les actions des employés sont simplifiées, car ils savent où rechercher les articles nécessaires ;
• les erreurs sont minimisées ;
• le système analyse le chiffre d'affaires des produits ;
• il est possible de vérifier la disponibilité des produits, tant dans l'ensemble de l'entrepôt que dans une localisation spécifique ;
• le contrôle des stocks est amélioré.

Comment mettre en œuvre le SSE dans votre entreprise ?

Si vous décidez d'implémenter un système de stockage par emplacement, vous devez passer par plusieurs étapes :

1. Diviser la superficie de l'entrepôt en trois zones : réception, stockage et expédition des marchandises.
2. La zone de stockage peut être divisée en emplacements pour différents groupes en fonction des tailles, des propriétés et d'autres critères.
3. Toutes les zones de stockage doivent être numérotées et chaque emplacement doit se voir attribuer une adresse, dont les données doivent être enregistrées dans le logiciel.
4. Acheter des imprimantes pour imprimer des codes-barres et des scanners pour les lire.
5. Procéder à la marquage de tous les emplacements dans l'entrepôt.
6. Connecter le logiciel Gincore pour la gestion de l'entrepôt.

Pour organiser le SSE, vous aurez besoin d'un logiciel fiable. Toutes les questions relatives à l'organisation du travail de l'entrepôt et au stockage correct des produits peuvent être résolues grâce à Gincore. Pour bien utiliser le logiciel, vous pouvez consulter les questions liées à l'application.

Comment Gincore aide-t-il à contrôler les stocks ?

Dans Gincore, il existe un module « Entrepôts ». Lorsque des marchandises ou des pièces détachées arrivent du fournisseur, leurs données sont saisies dans le logiciel. Chaque produit reçoit un numéro de série. À l'aide d'une imprimante thermique, un code-barres est imprimé et collé sur l'emballage. Ensuite, le produit est envoyé à l'emplacement de stockage, dont l’adresse est enregistrée dans le logiciel.

Pour déplacer un produit, créer une commande pour un client, déduire des marchandises ou les expédier au magasin, il suffit d'ouvrir sa fiche et de trouver l'emplacement du produit. Par la suite, un scanner est utilisé pour lire les codes-barres. En plus des données de base, la fiche du produit permet de consulter l'historique de son déplacement et de suivre toutes les étapes, de la réception des produits à leur vente. Grâce au SSE, il est également possible de réparer différents appareils, de trouver des pièces appropriées dans l'entrepôt et d'expédier des commandes prêtes aux clients.

Le système de stockage par emplacement Gincore vous aidera à mettre de l’ordre dans votre entrepôt. Grâce au logiciel, vous pourrez recevoir et livrer des produits, les conserver et réaliser des inventaires. Après vérification, vous recevrez un rapport sur les manques et les excédents de stock. Tout cela vous permettra de maîtriser le fonctionnement de votre entrepôt et d'optimiser l'ensemble du processus de l'entreprise.

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