Le principal problème d'un entrepôt — la perte de contrôle et, par conséquent, l'apparition de désordre. Ce qui nuit le plus à la qualité du travail, c'est l'incapacité de retrouver tel ou tel produit ou pièce, ainsi que la confusion sur les commandes adressées à tel ou tel client. De nombreux acheteurs ont été confrontés à des situations où le magasin vend un produit qui n'est pas en stock, ce qui entraîne des délais d'attente de plusieurs jours (voire de mois) pour la commande.

Ainsi, pour éviter de créer de telles difficultés à vous-même et à vos clients, il est préférable d'installer des logiciels de gestion d'entreprise et de comptabilité des stocks. Ces programmes spécialisés automatisent le processus et permettent de suivre l'état actuel de l'entrepôt.

Objectifs principaux de la gestion des stocks

Pour optimiser et automatiser le suivi des données dans les entrepôts, on utilise aujourd'hui un logiciel pour centre de service avec entrepôt. C'est dans ce logiciel que toutes les données nécessaires sont saisies, permettant ainsi d'obtenir un contrôle maximal sur la situation. De plus, ces programmes sont les meilleurs alliés de chaque employé. La gestion des stocks permet d'accomplir un certain nombre de tâches :

1. Contrôle de la quantité de produits. Il est crucial que le chiffre réel corresponde à celui enregistré.
2. Suivi de la quantité moyenne de ventes et planification des achats les plus nécessaires. Un système CRM pour l'entrepôt permettra d'acheter uniquement les produits les plus vendus, évitant ainsi qu'ils ne restent des mois en stock.
3. Recherche de produits dans l'entrepôt — simplifie le comptage et la distribution.
4. Systématisation. La gestion des stocks sous forme de tableau permet de structurer tous les produits et de les diviser en plusieurs catégories pour plus de commodité.
5. Enregistrement des mouvements de chaque produit. Cela aide à éviter le vol dans l'entrepôt.

Tous les types de gestion des stocks

Il n'existe pas de méthode universelle pour la gestion des stocks. Tout dépend de chaque situation concrète. Nous vous proposons de considérer les options suivantes :

1. Méthode par nomenclature. Tout le contenu de l'entrepôt n'est pas divisé en groupes, mais est désigné par une fiche individuelle. Cette approche est optimale pour les entrepôts avec un faible volume de produits.
2. Méthode tri. Méthode plus complexe, nécessitant un logiciel de gestion de produits pour le centre de service. Dans la méthode de tri, les produits dans l'entrepôt sont regroupés par catégories.
3. Méthode par lots. Tout dépendra de la séquence d'arrivée des produits dans l'entrepôt. Tout le contenu est stocké par lots : chaque lot est séparé du précédent.
4. Méthode par lots et tri — une classification maximale des produits, initialement basée sur la méthode par lots. Dans chaque lot, les produits sont divisés selon un principe de tri.

Gincore — un logiciel d'automatisation du centre de service populaire qui améliorera et simplifiera considérablement le contrôle de l'entrepôt. Vous pourrez entrer toutes les informations sur les produits et suivre tous les changements dans un format pratique. Gincore ne nécessite pas d'installation sur un PC, vous permettant ainsi de voir les informations en temps réel depuis n'importe quel appareil, même en étant hors de l'entrepôt ou du bureau.

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