O principal problema de um armazém — a perda de controle e, consequentemente, o surgimento da desordem. O que mais prejudica a qualidade do trabalho é a impossibilidade de encontrar um determinado produto ou peça, bem como a confusão sobre qual pedido está destinado a cada cliente. Muitos compradores já se depararam com a situação em que a loja vende um produto que não está disponível em estoque, resultando em esperas de vários dias (ou até meses) para a entrega do pedido.

Portanto, para não criar essas dificuldades para si e para seus clientes, é melhor implementar programas de computador para a gestão de negócios e controle de armazém. Programas específicos automatizam o processo e permitem acompanhar a situação atual do estoque.

Principais objetivos do controle de estoque

Para otimizar e automatizar o rastreamento de dados nos armazéns, hoje se utiliza um programa para centros de serviço com estoque. Todos os dados necessários são inseridos nesse sistema, permitindo obter um controle máximo sobre a situação. Além disso, esses programas são os melhores assistentes para cada colaborador. A gestão de estoque permite realizar uma série de tarefas:

1. Controle da quantidade de produtos. É importante que a quantidade real coincida com a registradora.
2. Rastreamento da média de vendas e planejamento das compras mais necessárias. Um sistema CRM para o armazém permitirá que você compre apenas os produtos mais vendidos, que não ficarão parados no estoque por meses.
3. Localização de produtos no armazém — facilitará a contagem e entrega.
4. Sistematização. Manter o controle de estoque em uma tabela permite organizar todos os produtos e dividi-los em várias categorias para maior comodidade.
5. Registro do movimento de qualquer produto. Ajuda a evitar roubos no armazém.

Todos os tipos de controle de estoque

Não existe um método único de gestão de estoque. Tudo dependerá de cada situação específica. No entanto, sugerimos que você considere as seguintes opções:

1. Método de nomenclatura. Todo o conteúdo do armazém não é dividido em grupos, mas é designado com um cartão individual. Essa abordagem é ideal para armazéns com uma quantidade restrita de produtos.
2. Método de classificação. Um método mais complexo, para o qual é imprescindível ter um programa de controle de produtos do centro de serviços. No método de classificação, os produtos no armazém são divididos em grupos e categorias.
3. Método de lotes. Aqui, tudo depende da sequência de chegada dos produtos ao armazém. Todo o conteúdo é armazenado por lotes: cada lote é mantido separado do anterior.
4. Método de lotes e classificação — máxima classificação de produtos, que se baseia inicialmente no método de lotes. Em cada um dos lotes, os produtos são divididos de acordo com o princípio da classificação.

Gincore — um programa de automação para centros de serviços popular, que permitirá aprimorar e simplificar significativamente o controle de estoque. Você poderá inserir qualquer informação sobre os produtos e acompanhar todas as mudanças em um formato conveniente. Gincore não requer instalação em um PC, permitindo que você visualize as informações atuais de qualquer dispositivo, mesmo fora do armazém ou do escritório.

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