Головна проблема складу - втрата контролю і, як наслідок, поява безладу. Найбільше псують якість роботи неможливість знайти той чи інший товар або деталь, плутанина в тому, яке замовлення адресоване тому чи іншому клієнтові. Багато покупців стикалися з тим, що магазин продає товар, якого немає на складі, через що замовлення доводиться чекати по кілька днів (або навіть місяців).

Так ось, щоб не створювати подібні труднощі собі і своїм клієнтам, краще встановити комп'ютерні програми для ведення бізнесу та складського обліку. Спеціальні програми автоматизують процес і дозволять стежити за актуальним станом складу.

Головні цілі складського обліку

Щоб оптимізувати і автоматизувати відстеження даних на складах, сьогодні використовується програма для сервісного центру зі складом. Саме в неї вносяться всі необхідні дані, що дозволяє отримати максимальний контроль за ситуацією. Крім того, такі програми є кращими помічниками для кожного співробітника. Ведення складського обліку дозволяє виконати цілий ряд завдань:

1. Контроль за кількістю товару. Важливо, щоб фактичний показник збігався з обліковим.
2. Відстеження середньої кількості продажів і планування найбільш необхідних закупівель. CRM система для складу дозволить закуповувати тільки найбільш продавані товари, які не будуть лежати на складі місяцями.
3. Пошуку товару на складі - спростить перерахунок і видачу.
4. Систематизація. Ведення складського обліку в таблиці дозволяє впорядкувати всі товари і розділити їх на кілька категорій для більшої зручності.
5. Фіксування переміщення будь-якого товару. Допомагає уникнути крадіжки на складі.

Всі види складського обліку

Не існує одного універсального способу ведення складського обліку. Тут все буде залежати від кожної конкретної ситуації. Ми ж пропонуємо вам розглянути наступні варіанти:

1. Номенклатурний метод. Весь вміст складу не ділиться по групах, а позначається індивідуальною карткою. Такий підхід оптимальний для складів з невеликою кількістю товару.
2. Сортовий. Більш складний метод, для якого просто необхідна програма обліку товару сервіс-центру. При сортовому способі ведення обліку товари на складі розбиваються по групам і категоріям.
3. Партійний. Тут все буде залежати від послідовності перебування товару на складах. Весь вміст зберігається за партіями: кожна наступна окремо від попередньої.
4. Партіонно-сортовий - максимальне сортування товарів, яке спочатку базується на гуртовому методі. При цьому в кожній з партій товари діляться по сортовому принципом.

Gincore - популярна програма автоматизації сервісного центру, яка дозволить удосконалити і помітно спростити контроль за складом. Ви зможете вносити будь-яку інформацію по товару і стежити за всіма змінами в зручному форматі. Gincore не вимагає установки на ПК, що дозволяє вам бачити поточну інформацію з будь-яких пристроїв, навіть перебуваючи за межами складу або офісу

.

Спробувати Gincore безкоштовно