У маркетологів завжди багато роботи. Усю діяльність необхідно впорядкувати, щоб керувати рекламними каналами, спілкуватися з клієнтами, просувати товари та послуги. Великий обсяг роботи може призвести до стресу, перевтоми, втрати концентрації, що в подальшому призведе до помилок. Щоб маркетологам працювати ефективно, скористайтеся наведеними нижче порадами.

Порада 1: Керуйте своїм часом

Багато працівників постійно скаржаться на брак часу, щоб реалізувати всі завдання. Насправді, у вас є достатньо робочих годин, щоб успішно виконати всі завдання. Головна проблема, чому ви не можете працювати ефективно, полягає у неправильному управлінні часу. У тайм-менеджменті потрібно спиратися не на те, що стандартний робочий день складається з 8 годин, а розподіляти час на завдання та відміряти, скільки хвилин чи годин йде на конкретне завдання.

У контролі завдань вам допоможуть різні програми з обліку часу. Ці інструменти дозволять вам позбутися зайвих дій. Ви виконуєте роботу, а програма автоматично сповіщає, коли закінчується час цієї задачі. Існують різні види додатків з тайм-менеджменту:

• веб-таймери;
• комп'ютерні;
• мобільні софти.

Крім відліку часу, програми контролюють комп'ютерну активність. Завдання називаються за заголовками документів чи додатків, у яких виконуються завдання.

Працюючи із клієнтами, можна створити окремий проект для кожної людини. В такому випадку можна порахувати, скільки часу витрачається на конкретного клієнта. На основі цих даних формуються звіти. Їх вивчення покаже оперативність, продуктивність та ефективність роботи.

Оцінюючи вартість проекту, можна розуміти, який прибуток він приносить. Надалі це дозволяє правильно планувати бюджет. Вимірювання часу, контроль завдань, обов'язків, прибутку дозволяє маркетологам підвищити ефективність роботи. Користуючись інструментами з тайм-менеджменту, ви зможете виключити зайві завдання, концентруватиметеся на важливому і правильно розподілите час.

Порада 2: Використовуйте хороші інструменти керування завданнями

Сьогодні актуальною є дистанційна робота. Для контролю за виконанням всіх завдань важливо використовувати ефективні інструменти. Серед усіх можливих варіантів зараз найбільш потрібні CRM програми. Такі софти використовують компанії, які зберігають ідеальну організацію та контролюють усі свої проекти. Цей інструмент відмінно підходить і для команди маркетологів.

На сучасному ринку є багато інструментів, що мають різний функціонал. Ви можете вивчити різні програми та скористатися однією з них. Для того, щоб софт підвищив вашу ефективність, важливо правильно його використовувати, регулярно вести облік завдань та часу.

У системах CRM є такі інструменти:

• канбан-дошка – для керування завданнями. Для кожного проекту використовується окрема дошка, що наповнюється завданнями, за якими закріплюються відповідальні виконавці. Керівник може відстежувати виконання роботи та перевіряти результати;
• вкладення – використовуються для обміну файлами (документи, зображення). Використовуючи цю опцію, вам не потрібно відкривати кілька програм для пересилання різних типів файлів. У вкладеннях можна надіслати будь-яке фото чи документ, що стосуються конкретного завдання. Це дозволяє економити час та зберігати все в одному місці;
• чек-листи – допомагають упорядкувати процес та контролювати виконання завдань. Такі списки можна робити для кожного завдання, розбивши його на кілька дрібних етапів. В результаті ви зможете проконтролювати виконання роботи на 100%;
• пріоритети задач – ця опція допомагає розподілити завдання за ступенем важливості. Після цього завдання вишиковуються за пріоритетами, і маркетологи можуть виконувати їх за ступенем значущості для проекту;
• індикатор виконання/процесу – показує процент виконання завдання, визначається, скільки ще роботи залишилося зробити;
• інтеграція – можливість, що дозволяє підключити інші інструменти. Чим більше інтеграцій можна зробити, тим більше інструментів для роботи. Зараз важливіше підключення програм CRM, що дозволить отримати повноцінний софт для виконання будь-яких проектів із збереженням даних по клієнтам, замовленням, товарам, за статистикою та іншою інформацією.

Розглядаючи різні програми та інструменти, варто згадати діаграму Ганта. Вона демонструє план проекту, допомагає їм управляти, організовувати завдання, відстежувати прогрес. Вивчіть ринок програм для управління завданнями та виберіть найбільш підходящий для вас софт. Вже незабаром за його допомогою ви підвищите продуктивність маркетингу.

Порада 3: Робіть нотатки

У роботі маркетолога завдання діляться за пріоритетами, на короткострокові та довгострокові. Для виконання деяких з них потрібно кілька годин, а деякі розраховуються на тижні. Щоб контролювати виконання завдань, робіть записи про зміни, реакції, клієнтів.

Щоб не втратити дані, ведіть нотатки в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм у смартфоні або на комп'ютері. Деякі софти мають лише одну опцію внесення нотаток, а інструменти з великим переліком функцій можуть зберігати рукописний текст та відскановані документи. У програмах можна сортувати нотатки за типами та проектами, до яких вони відносяться. Насправді цей простий інструмент допоможе вам значно збільшити продуктивність.

Порада 4: Проведіть автоматизацію

Маркетологи мають багато глобальних завдань, таких як планування в соціальних мережах, розсилки поштою, проведення рекламних кампаній. Створення та публікація якісного контенту займає багато часу. Виконання таких завдань вручну уповільнює розвиток.

Сьогодні деякі із маркетингових завдань можна автоматизувати. До того ж оптимізація процесів дозволить отримати дані про відвідувачів сайту, замовлення та клієнтів. Це допоможе зосередитися на важливих завданнях, а решта виконуватиметься завдяки софтам з автоматизації. Такі програми дозволяють:

• отримувати звіти;
• проводити аналіз даних;
• прогнозувати результати;
• планувати бюджет;
• здійснювати інвестиції продумано.

Порада 5: Скоротіть час ділових переговорів та зустрічей

На ділових зустрічах обговорюються ключові проблеми, проекти, ухвалюються важливі рішення для компанії. Проте більшість часу переговорів займають абстрактні розмови, виправдання, бесіди не завжди на тему. Такі дискусії іноді затягуються надовго і забирають багато робочих годин, які можна використовувати для інших завдань.

Набагато краще звести наради до мінімуму. Вони є актуальними тільки для термінових справ. Плануйте зустрічі заздалегідь, групуйте задачі за темами, намагайтеся за один раз обговорити якнайбільше питань. Фіксуйте час обговорення кожної теми, робіть нотатки та надавайте більше інформації, щоб усі члени наради могли розуміти ситуацію, і ви разом змогли б швидко дійти до правильного вирішення.

Порада 6: Робіть перерви

Продуктивність маркетологів буде низька, якщо працювати повний 8-годинний робочий день без відпочинку та перерв. Стрес, втрата ясного мислення, концентрації, уваги погіршать загальний результат. Щоб цього уникнути, важливо періодично робити перерви у роботі. За трудовим законодавством потрібно перерву не менше 30 хвилин, якщо ви працюєте 6 годин на день і більше. У цей час можна подихати свіжим повітрям, пообідати або подрімати, якщо це дозволяється. Як свідчать результати досліджень, перерви під час робочого дня знижують рівень стресу.

Якщо ви не знаєте, як правильно ділити час на роботу та перерви, скористайтесь технікою Помідора. Для цього розбийте час на інтервали: після виконання завдання (приблизно по 25 хвилин) робіть невелику перерву. Така організація часу допомагає впорядкувати режим дня та виробити правильні звички. Техніка Помідора дозволить вам зосередитись на важливих завданнях під час робочого інтервалу. Такий підхід збільшить ефективність вашої роботи.

Порада 7: Припиніть сповіщення

Повідомлення із соціальних мереж та програм приходять постійно, що може відволікати та уповільнювати вашу роботу. Перериваючись на оповіщення, ви можете втратити думку та забути, яке завдання виконували. Щоб уникнути цього, вимкніть повідомлення на певний час. Також не відволікайтеся на програми та повідомлення, які не стосуються роботи. Перевіряйте особисті соцмережі лише на перервах. Від цього ваше життя не постраждає.

Які інструменти допоможуть вам збільшити ефективність маркетингу

Як ви бачите 7 порад щодо підвищення продуктивності маркетингу дуже прості та здійсненні на практиці. Спробуйте впровадити їх у свою роботу, якщо у вас компанія з підлеглими або навіть якщо ви працюєте фрілансером.

Наразі найкращим рішенням для контролю часу та автоматизації роботи є CRM програма Gincore. Цей софт має повноцінний функціонал, який веде облік клієнтів, замовлень, продаж, дозволяє створювати завдання, проводити аналітику, а також інтегрується з телефонією, Telegram, розсилками СМС-повідомлень, Google Analytics.

Програма дозволить вам виконувати будь-які проекти, контролювати завдання співробітників та вибудовувати довготривалі стосунки з клієнтами. Все це покращить ефективність маркетингу та допоможе вам значно збільшити прибуток. Щоб скористатися цими можливостями, зареєструйтесь на сайті та приступайте до роботи прямо зараз.

Спробувати безкоштовно