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Les marketeurs ont toujours beaucoup de travail. Il est essentiel d'organiser toutes les activités afin de gérer les canaux publicitaires, communiquer avec les clients, et promouvoir des produits ou services. Une charge de travail importante peut entraîner du stress, de la fatigue, une perte de concentration, ce qui conduit ensuite à des erreurs. Pour que les marketeurs puissent travailler efficacement, il est conseillé de suivre les recommandations ci-dessous.
Conseil 1 : Gérez votre temps
De nombreux employés se plaignent constamment du manque de temps pour accomplir toutes leurs tâches. En réalité, vous disposez d'un nombre d'heures de travail suffisant pour mener à bien toutes vos missions. Le principal problème qui empêche une gestion efficace de votre travail réside dans une gestion du temps inadaptée. En gestion du temps, il ne s'agit pas de se baser sur un jour de travail standard de 8 heures, mais de répartir le temps sur les tâches et de mesurer combien de minutes ou d'heures sont consacrées à chaque tâche.
Pour contrôler vos tâches, diverses applications de suivi du temps peuvent vous être utiles. Ces outils vous permettront d’éliminer des actions superflues. Vous effectuez votre travail, et l'application vous alerte automatiquement lorsque le temps imparti pour une tâche est écoulé. Il existe différents types d'applications de gestion du temps :
- des chronomètres web ;
- des logiciels sur ordinateur ;
- des applications mobiles.
En plus de compter le temps, ces applications surveillent l'activité sur votre ordinateur. Les tâches sont nommées selon les titres des documents ou des applications dans lesquelles elles sont effectuées.
En travaillant avec des clients, vous pouvez créer un projet distinct pour chaque personne. Cela vous permet de calculer combien de temps est consacré à chaque client. Ces données servent à générer des rapports. L'analyse de ces rapports vous révèlera la rapidité, la productivité et l'efficacité de votre travail.
En évaluant le coût d'un projet, vous pouvez comprendre le bénéfice qu'il génère. Cela permet ensuite de mieux planifier le budget. Mesurer le temps, contrôler les tâches, les responsabilités et les bénéfices aide les marketeurs à augmenter leur efficacité. En utilisant des outils de gestion du temps, vous serez en mesure d'exclure les tâches inutiles, de vous concentrer sur l'essentiel et de mieux répartir votre emploi du temps.
Conseil 2 : Utilisez de bons outils de gestion des tâches
Aujourd'hui, le travail à distance est de plus en plus pertinent. Pour contrôler l'exécution de toutes les tâches, il est important d'utiliser des outils efficaces. Par rapport à toutes les options disponibles, les logiciels CRM sont actuellement les plus recherchés. Ces outils sont utilisés par des entreprises qui conservent une organisation parfaite et gèrent tous leurs projets. Cet outil est également excellent pour les équipes de marketeurs.
Sur le marché actuel, il existe de nombreux outils avec différentes fonctionnalités. Vous pouvez explorer plusieurs programmes et en choisir un. Pour que le logiciel augmente votre efficacité, il est impératif de l'utiliser correctement, de suivre régulièrement les tâches et le temps.
Les systèmes CRM comportent des outils tels que :
- un tableau Kanban – pour la gestion des tâches. Chaque projet utilise un tableau distinct, rempli de tâches, auxquelles sont assignés des responsables. Le manager peut suivre l'avancement du travail et vérifier les résultats ;
- les pièces jointes – utilisées pour échanger des fichiers (documents, images). En utilisant cette option, vous n'avez pas besoin d'ouvrir plusieurs programmes pour envoyer des fichiers de différents types. Dans les pièces jointes, vous pouvez envoyer n'importe quelle photo ou document lié à une tâche spécifique. Cela permet de gagner du temps et de tout conserver au même endroit ;
- des listes de contrôle – qui aident à structurer le processus et à contrôler l'exécution des tâches. De telles listes peuvent être créées pour chaque tâche, en la divisant en plusieurs étapes. Ainsi, vous pourrez suivre l'accomplissement du travail à 100 % ;
- des priorités de tâches – cette option aide à classer les tâches par degré d'importance. Ensuite, les tâches se rangent par priorité, et les marketeurs peuvent les exécuter selon leur importance pour le projet ;
- un indicateur d'avancement/processus – qui montre le pourcentage d'achèvement d'une tâche, déterminant combien de travail reste à faire ;
- l'intégration – une fonctionnalité qui permet de connecter d'autres outils. Plus il y a d'intégrations possibles, plus vous aurez d'outils à votre disposition. Actuellement, il est... plus important de connecter des programmes CRM, ce qui permettra d’obtenir un logiciel complet pour réaliser tous types de projets, tout en sauvegardant des données sur les clients, les commandes, les produits, les statistiques et d'autres informations.
En examinant différents programmes et outils, il convient de mentionner le diagramme de Gantt. Cela montre le plan du projet, aide à le gérer, à organiser les tâches et à suivre les progrès. Explorez le marché des logiciels de gestion des tâches et choisissez celui qui vous convient le mieux. Dans très peu de temps, grâce à cet outil, vous augmenterez la productivité marketing.
Conseil 3 : Prenez des notes
Dans le travail d’un marketeur, les tâches sont classées par priorité, en fonction des objectifs à court et à long terme. Certaines missions nécessitent plusieurs heures, tandis que d'autres sont prévues sur des semaines. Pour contrôler l'exécution des tâches, notez les changements, les réactions et les informations sur les clients.
Pour ne pas perdre ces données, prenez des notes de manière numérique à l'aide d'applications spéciales sur votre smartphone ou votre ordinateur. Certains logiciels n'offrent qu'une seule option pour prendre des notes, tandis que d'autres avec plus de fonctionnalités peuvent conserver des textes manuscrits et des documents scannés. Dans les programmes, il est possible de trier les notes par type et par projet. En réalité, cet outil simple vous aidera à augmenter considérablement votre productivité.
Conseil 4 : Automatisez vos tâches
Les marketeurs ont de nombreuses tâches globales, telles que la planification sur les réseaux sociaux, les envois par email et la conduite de campagnes publicitaires. La création et la publication de contenu de qualité prennent beaucoup de temps. Exécuter ces tâches manuellement ralentit le développement.
Aujourd'hui, certaines missions marketing peuvent être automatisées. De plus, l'optimisation des processus permettra de collecter des données sur les visiteurs de votre site, les commandes et les clients. Cela aidera à se concentrer sur les tâches importantes tandis que les autres seront exécutées grâce à des logiciels d'automatisation. Ces programmes permettent :
- de générer des rapports ;
- d'effectuer des analyses de données ;
- de prévoir les résultats ;
- de planifier le budget ;
- d'investir de manière réfléchie.
Conseil 5 : Réduisez le temps des réunions et des négociations
Lors des réunions, on discute de problèmes clés, de projets et l'on prend des décisions importantes pour l'entreprise. Cependant, la majeure partie du temps des négociations est régulièrement perdue dans des échanges abstraits, des excuses et des conversations souvent hors sujet. Ces discussions peuvent parfois s'éterniser et faire perdre de nombreuses heures de travail qui pourraient être utilisées pour d'autres tâches.
Il est beaucoup mieux de minimiser les réunions. Elles ne sont nécessaires que pour des affaires urgentes. Planifiez vos réunions à l'avance, regroupez les tâches par thèmes, et essayez de discuter autant de questions que possible en une seule fois. Fixez un temps pour débattre de chaque sujet, prenez des notes et fournissez suffisamment d'informations afin que tous les participants à la réunion puissent comprendre la situation et que vous puissiez rapidement parvenir à la bonne décision ensemble.
Conseil 6 : Prenez des pauses
La productivité des marketeurs sera faible si vous travaillez une journée complète de 8 heures sans repos ni pauses. Le stress, la perte de clarté d’esprit, de concentration et d’attention nuiront aux résultats globaux. Pour éviter cela, il est important de faire régulièrement des pauses au travail. Selon la législation du travail, un temps de pause d'au moins 30 minutes est requis si vous travaillez 6 heures ou plus par jour. Pendant ce temps, vous pouvez prendre l'air, déjeuner ou même faire une sieste, si cela est autorisé. Les résultats des recherches montrent que des pauses pendant la journée de travail réduisent le niveau de stress.
Si vous ne savez pas comment bien répartir votre temps entre le travail et les pauses, essayez la technique Pomodoro. Pour ce faire, divisez votre temps en intervalles : après avoir accompli une tâche (environ 25 minutes), faites une courte pause. Une telle organisation du temps aide à structurer votre journée et à instaurer des habitudes positives. La technique Pomodoro vous permettra de vous concentrer sur des tâches importantes pendant les intervalles de travail. Cette méthode augmentera votre efficacité.
Conseil 7 : Suspendre les notifications
Les notifications des réseaux sociaux et des applications affluent continuellement, ce qui peut vous distraire et ralentir votre travail. En étant interrompu par ces notifications, vous risquez de perdre votre fil de pensée et d'oublier quelle tâche vous étiez en train d'exécuter. Pour éviter cela, désactivez les notifications pendant un certain temps. Évitez également de vous laisser distraire par des applications et des messages qui ne concernent pas votre travail. Consultez vos réseaux personnels uniquement pendant vos pauses. Votre vie n'en souffrira pas.
Quels outils vous aideront à augmenter l’efficacité marketing
Comme vous le constatez, les 7 conseils pour améliorer la productivité marketing sont très simples et réalisables dans la pratique. Essayez de les intégrer dans votre travail, que vous dirigiez une entreprise avec des employés ou que vous soyez freelance.
Actuellement, la meilleure solution pour contrôler le temps et automatiser le travail est le logiciel CRM Gincore. Ce logiciel possède une fonctionnalité complète qui gère les clients, les commandes, les ventes, permet de créer des tâches, d'effectuer des analyses, et s'intègre également avec la téléphonie, Telegram, les envois de SMS, Google Analytics.
Le programme vous permettra d'exécuter tous types de projets, de contrôler les tâches des employés et de nouer des relations durables avec les clients. Tout cela améliorera l'efficacité marketing et vous aidera à augmenter considérablement vos bénéfices. Pour bénéficier de ces possibilités, inscrivez-vous sur le site et commencez immédiatement votre travail.
