У маркетологов всегда много работы. Всю деятельность необходимо упорядочить, чтобы управлять рекламными каналами, общаться с клиентами, продвигать товары или услуги. Большой объем работы может привести к стрессу, переутомлению, потере концентрации, что в дальнейшем приведет к ошибкам. Чтобы маркетологам работать эффективно, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Совет 1: Управляйте своим временем

Многие работники постоянно жалуются на нехватку времени, чтобы реализовать все задачи. На самом деле, у вас есть достаточное количество рабочих часов, чтобы успешно выполнить все задания. Главная проблема, почему вы не можете работать эффективно, заключается в неправильном управлении времени. В тайм-менеджменте нужно опираться не на то, что стандартный рабочий день состоит из 8 часов, а распределять время на задачи и отмерять, сколько минут или часов уходит на конкретное задание.

В контроле задач вам помогут различные приложения по учету времени. Эти инструменты позволят вам освободиться от лишних действий. Вы выполняете работу, а приложение автоматически оповещает, когда заканчивается время данной задачи. Существуют разные виды приложений по тайм-менеджменту:

• веб-таймеры;
• компьютерные;
• мобильные софты.

Кроме отсчета времени, приложения контролируют компьютерную активность. Задачи называются по заголовкам документов или приложений, в которых выполняются задания.

Работая с клиентами, можно создать отдельный проект для каждого человека. В таком случае можно посчитать, сколько времени тратится на конкретного клиента. На основе этих данных формируются отчеты. Их изучение покажет оперативность, продуктивность и эффективность работы.

Оценивая стоимость проекта, можно понимать, какую прибыль он приносит. В дальнейшем это позволяет правильно планировать бюджет. Измерение времени, контроль задач, обязанностей, прибыли позволяет маркетологам повысить эффективность работы. Пользуясь инструментами по тайм-менеджменту, вы сможете исключить лишние задачи, будете концентрироваться на важном и правильно распределите время.

Совет 2: Используйте хорошие инструменты управления задачами

Сегодня актуальна дистанционная работа. Для контроля выполнения всех задач важно использовать эффективные инструменты. Среди всех возможных вариантов сейчас наиболее востребованы CRM программы. Такие софты используют компании, которые сохраняют идеальную организацию и контролируют все свои проекты. Этот же инструмент отлично подходит и для команды маркетологов.

На современном рынке есть много инструментов, обладающих различным функционалом. Вы можете изучить разные программы и воспользоваться одной из них. Для того чтобы софт повысил вашу эффективность, важно правильно его использовать, регулярно вести учет задач и времени.

В системах CRM есть такие инструменты:

• канбан-доска – для управления задачами. Для каждого проекта используется отдельная доска, наполняется заданиями, за которыми закрепляются ответственные исполнители. Руководитель может отслеживать выполнение работы и проверять результаты;
• вложения – используются для обмена файлами (документы, изображения). Используя эту опцию, вам не нужно открывать несколько программ для пересылки файлов различных типов. Во вложениях можно отправить любое фото или документ, относящиеся к конкретной задаче. Это позволяет экономить время и хранить все в одном месте;
• чек-листы – помогают упорядочить процесс и контролировать выполнение заданий. Такие списки можно делать для каждой задачи, разбив ее на несколько мелких этапов. В результате вы сможете проконтролировать выполнение работы на 100%;
• приоритеты задач – эта опция помогает распределить задания по степени важности. После этого задачи выстраиваются по приоритетам, и маркетологи могут выполнять их по степени значимости для проекта;
• индикатор выполнения/процесса – показывает процент выполнения задачи, определяется, сколько еще работы осталось сделать;
• интеграция – возможность, позволяющая подключить другие инструменты. Чем больше интеграций можно сделать, тем будет больше инструментов для работы. Сейчас важнее подключение программ CRM, что позволит получить полноценный софт для выполнения любых проектов, с сохранением данных по клиентам, заказам, товарам, по статистике и другой информации.

Рассматривая разные программы и инструменты, стоит упомянуть диаграмму Ганта. Она демонстрирует план проекта, помогает им управлять, организовывать задачи, отслеживать прогресс. Изучите рынок программ для управления заданиями и выберите наиболее подходящий для вас софт. Уже в скором времени с его помощью вы повысите продуктивность маркетинга.

Совет 3: Делайте заметки

В работе маркетолога задачи делятся по приоритетам, на краткосрочные и долгосрочные. Для выполнения некоторых из них требуются несколько часов, а некоторые рассчитываются на недели. Чтобы контролировать выполнение заданий, делайте записи об изменениях, реакциях, клиентах.

Дабы не потерять данные, ведите заметки в электронном в виде с помощью специальных приложений в смартфоне или на компьютере. Некоторые софты имеют только одну опцию внесения заметок, а инструменты с большим перечнем функций могут сохранять рукописный текст и отсканированные документы. В программах возможно сортировать заметки по типам и проектам, к которым они относятся. На самом деле, этот простой инструмент поможет вам значительно увеличить продуктивность.

Совет 4: Проведите автоматизацию

У маркетологов есть много глобальных задач, таких как планирование в социальных сетях, рассылки по почте, проведение рекламных кампаний. Создание и публикация качественного контента занимает много времени. Выполнение таких задач вручную замедляет развитие.

Сегодня некоторые из маркетинговых заданий можно автоматизировать. К тому же оптимизация процессов позволит получить данные о посетителях сайта, заказах и клиентах. Это поможет сосредоточиться на важных задачах, а остальные будут выполняться благодаря софтам по автоматизации. Такие программы позволяют:

• получать отчеты;
• проводить анализ данных;
• прогнозировать результаты;
• планировать бюджет;
• совершать инвестиции продуманно.

Совет 5: Сократите время деловых переговоров и встреч

На деловых встречах обсуждаются ключевые проблемы, проекты, принимаются важные решения для компании. Однако большую часть времени переговоров занимают абстрактные разговоры, оправдания, беседы не всегда по теме. Такие дискуссии иногда затягиваются надолго и отнимают много рабочих часов, которые можно использовать для других задач.

Гораздо лучше свести совещания к минимуму. Они актуальны только для срочных дел. Планируйте встречи заранее, группируйте задачи по темам, старайтесь за один раз обсудить как можно больше вопросов. Фиксируйте время обсуждения каждой темы, делайте заметки и предоставляйте больше информации, чтобы все члены совещания могли понимать ситуацию, и вы вместе смогли бы быстро прийти к правильному решению.

Совет 6: Делайте перерывы

Продуктивность маркетологов будет низкой, если работать полный 8-часовой рабочий день без отдыха и перерывов. Стресс, потеря ясного мышления, концентрации, внимания ухудшат общий результат. Чтобы этого избежать, важно периодически делать перерывы в работе. По трудовому законодательству полагается перерыв не менее 30 минут, если вы работаете 6 часов в день и более. В это время можно подышать свежим воздухом, пообедать или подремать, если это разрешается. Как показывают результаты исследований, перерывы во время рабочего дня снижают уровень стресса.

Если вы не знаете, как правильно делить время на работу и перерывы, воспользуйтесь техникой Помидора. Для этого разбейте время на интервалы: после выполнения задачи (примерно по 25 минут) делайте небольшой перерыв. Такая организация времени помогает упорядочить режим дня и выработать правильные привычки. Техника Помидора позволит вам сосредоточиться на важных задачах во время рабочего интервала. Такой подход увеличит эффективность вашей работы.

Совет 7: Приостановите уведомления

Уведомления из социальных сетей и программ приходят постоянно, что может отвлекать и замедлять вашу работу. Прерываясь на оповещения, вы можете потерять мысль и забыть, какое задание выполняли. Чтобы этого избежать, отключите уведомления на время. Также не отвлекайтесь на приложения и сообщения, которые не касаются работы. Проверяйте личные соцсети только на перерывах. От этого ваша жизнь не пострадает.

Какие инструменты помогут вам увеличить эффективность маркетинга

Как вы видите 7 советов по повышению продуктивности маркетинга очень простые и осуществимы на практике. Попробуйте их внедрить в свою работу, если у вас компания с подчиненными или даже если вы работаете фрилансером.

Сейчас лучшим решением для контроля времени и автоматизации работы является CRM программа Gincore. Этот софт имеет полноценный функционал, который ведет учет клиентов, заказов, продаж, позволяет создавать задачи, проводить аналитику, а также интегрируется с телефонией, Telegram, рассылками СМС-сообщений, Google Analytics.

Программа позволит вам выполнять любые проекты, контролировать задачи сотрудников и выстраивать долговременные отношения с клиентами. Все это улучшит эффективность маркетинга и поможет вам значительно увеличить прибыль. Чтобы воспользоваться этими возможностями, зарегистрируйтесь на сайте и приступайте к работе прямо сейчас.

Попробовать бесплатно