Marketer haben immer viel zu tun. Alle Aktivitäten müssen organisiert werden, um die Werbekanäle zu verwalten, mit Kunden zu kommunizieren und Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Ein hoher Arbeitsaufwand kann zu Stress, Übermüdung und Konzentrationsverlust führen, was letztendlich zu Fehlern führt. Damit Marketer effizient arbeiten können, nutzen Sie die folgenden Tipps.

Tipp 1: Verwalten Sie Ihre Zeit

Viele Mitarbeiter klagen ständig über Zeitmangel, um alle Aufgaben zu erledigen. In Wirklichkeit haben Sie genügend Arbeitsstunden, um alle Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Das Hauptproblem, warum Sie nicht effizient arbeiten können, liegt im falschen Zeitmanagement. Beim Zeitmanagement sollten Sie nicht davon ausgehen, dass der normale Arbeitstag 8 Stunden dauert, sondern die Zeit für Aufgaben aufteilen und messen, wie viele Minuten oder Stunden für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden.

Bei der Aufgabenverfolgung können verschiedene Zeitmanagement-Apps helfen. Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, sich von unnötigen Handlungen zu befreien. Sie erledigen Ihre Arbeit, und die App benachrichtigt Sie automatisch, wenn die Zeit für diese Aufgabe abgelaufen ist. Es gibt verschiedene Arten von Zeitmanagement-Apps:

• Web-Timer;
• Computersoftware;
• Mobile Apps.

Neben der Zeitmessung verfolgen die Apps auch die Computeraktivität. Aufgaben werden nach den Titeln der Dokumente oder Anwendungen benannt, in denen die Arbeiten durchgeführt werden.

Wenn Sie mit Kunden arbeiten, können Sie für jede Person ein separates Projekt erstellen. In diesem Fall können Sie herausfinden, wie viel Zeit für einen bestimmten Kunden aufgewendet wird. Auf der Grundlage dieser Daten werden Berichte erstellt, deren Analyse die Geschwindigkeit, Produktivität und Effizienz der Arbeit aufzeigt.

Durch die Bewertung der Projektkosten können Sie verstehen, welchen Gewinn es bringt. Dies ermöglicht eine korrekte Budgetplanung. Die Messung von Zeit, Aufgaben, Pflichten und Gewinnen hilft Marketern, die Effizienz ihrer Arbeit zu steigern. Mit Zeitmanagement-Tools können Sie überflüssige Aufgaben ausschließen, sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Zeit sinnvoll einteilen.

Tipp 2: Nutzen Sie gute Tools zur Aufgabenverwaltung

Remote-Arbeit ist heute von großer Bedeutung. Um die Erledigung aller Aufgaben zu kontrollieren, ist es wichtig, effektive Werkzeuge zu nutzen. Unter den verfügbaren Optionen sind CRM-Programme derzeit am gefragtesten. Solche Software wird von Unternehmen verwendet, die eine perfekte Organisation aufrechterhalten und alle ihre Projekte überwachen. Dieses Tool eignet sich auch hervorragend für ein Marketing-Team.

Auf dem modernen Markt gibt es viele Werkzeuge mit unterschiedlichen Funktionen. Sie können verschiedene Programme erforschen und eines davon nutzen. Damit die Software Ihre Effizienz steigert, ist es wichtig, sie richtig zu verwenden und regelmäßig die Aufgaben und die Zeit festzuhalten.

In CRM-Systemen stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

• Kanban-Board – zur Aufgabenverwaltung. Für jedes Projekt wird ein separates Board verwendet, das mit Aufgaben gefüllt wird, für die verantwortliche Ausführende zugewiesen werden. Der Leiter kann die Ausführung der Arbeiten überwachen und die Ergebnisse überprüfen;
• Anhänge – werden zum Austausch von Dateien (Dokumente, Bilder) verwendet. Mit dieser Option müssen Sie nicht mehrere Programme öffnen, um Dateien unterschiedlicher Art zu senden. In Anhängen können Sie jedes Foto oder Dokument, das zu einer bestimmten Aufgabe gehört, senden. Das spart Zeit und ermöglicht es, alles an einem Ort zu speichern;
• Checklisten – helfen, den Prozess zu strukturieren und die Erledigung von Aufgaben zu kontrollieren. Solche Listen können für jede Aufgabe erstellt werden, indem sie in mehrere kleinere Schritte unterteilt wird. So können Sie die Ausführung der Arbeiten zu 100 % kontrollieren;
• Aufgabenprioritäten – diese Funktion hilft, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren. Danach werden die Aufgaben nach Priorität geordnet, und die Marketer können sie entsprechend ihrer Bedeutung für das Projekt abarbeiten;
• Fortschritts-/Ausführungsindikator – zeigt den Prozentsatz der Erledigung der Aufgabe an und bestimmt, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist;
• Integration – Möglichkeit, andere Werkzeuge anzuschließen. Je mehr Integrationen möglich sind, desto mehr Werkzeuge stehen für die Arbeit zur Verfügung. Heute ist die Integration von CRM-Programmen besonders wichtig, um vollständige Software für die Durchführung beliebiger Projekte zu erhalten, die Daten zu Kunden, Bestellungen, Produkten, Statistiken und anderen Informationen speichert.

Bei der Betrachtung verschiedener Programme und Werkzeuge sollte das Gantt-Diagramm erwähnt werden. Es zeigt den Projektplan, hilft bei der Verwaltung, organisiert Aufgaben und verfolgt den Fortschritt. Untersuchen Sie den Markt für Aufgabenverwaltungssoftware und wählen Sie das am besten geeignete Programm für Sie aus. Schon bald werden Sie mit dessen Hilfe die Produktivität im Marketing steigern.

Tipp 3: Machen Sie sich Notizen

In der Arbeit eines Marketers werden Aufgaben nach Prioritäten in kurz- und langfristige unterteilt. Für einige von ihnen sind mehrere Stunden erforderlich, während andere auf Wochen angelegt sind. Um die Ausführung der Aufgaben zu überwachen, notieren Sie Änderungen, Reaktionen und Kunden.

Um keine Daten zu verlieren, führen Sie elektronische Notizen mithilfe spezieller Anwendungen auf Ihrem Smartphone oder Computer. Einige Programme bieten nur eine Möglichkeit zum Einfügen von Notizen, während leistungsfähigere Tools handschriftliche Texte und gescannte Dokumente speichern können. In den Programmen ist es möglich, Notizen nach Typen und Projekten zu sortieren, zu denen sie gehören. Tatsächlich kann dieses einfache Werkzeug Ihre Produktivität erheblich steigern.

Tipp 4: Setzen Sie Automatisierung ein

Marketer haben viele globale Aufgaben, wie z.B. die Planung in sozialen Netzwerken, E-Mail-Marketing und die Durchführung von Werbekampagnen. Die Erstellung und Veröffentlichung von qualitativ hochwertigem Content erfordert viel Zeit. Manuelles Erledigen solcher Aufgaben verlangsamt die Entwicklung.

Heute können einige marketingbezogene Aufgaben automatisiert werden. Darüber hinaus ermöglicht die Optimierung der Prozesse, Daten über Website-Besucher, Bestellungen und Kunden zu erhalten. Dies hilft, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, während die anderen durch Automatisierungssoftware erledigt werden. Solche Programme ermöglichen es:

• Berichte zu erhalten;
• Datenanalysen durchzuführen;
• Ergebnisse vorherzusagen;
• budgets zu planen;
• investments überlegt zu tätigen.

Tipp 5: Reduzieren Sie die Zeit für Geschäftsverhandlungen und Meetings

In Geschäftsbesprechungen werden die wichtigsten Probleme und Projekte diskutiert, und es werden wichtige Entscheidungen für das Unternehmen getroffen. Allerdings nehmen abstrakte Gespräche, Ausreden und themenfremde Diskussionen oft einen großen Teil der Verhandlungszeit in Anspruch. Solche Diskussionen ziehen sich manchmal lange hin und kosten viele Arbeitsstunden, die für andere Aufgaben genutzt werden könnten.

Es ist viel besser, Besprechungen auf ein Minimum zu reduzieren. Sie sind nur für dringende Angelegenheiten relevant. Planen Sie Besprechungen im Voraus, gruppieren Sie Aufgaben nach Themen und versuchen Sie, so viele Punkte wie möglich auf einmal zu besprechen. Halten Sie die Zeit fest, die für die Diskussion jedes Themas aufgewendet wird, machen Sie Notizen und geben Sie mehr Informationen, damit alle Teilnehmer verstehen können, und Sie gemeinsam schnell zu einer korrekten Entscheidung kommen.

Tipp 6: Machen Sie Pausen

Die Produktivität von Marketern wird niedrig sein, wenn sie den gesamten 8-Stunden-Arbeitstag ohne Ruhepausen arbeiten. Stress, Verlust von Klarheit, Konzentration und Aufmerksamkeit beeinträchtigen das Gesamtergebnis. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, regelmäßig Pausen während der Arbeit einzulegen. Laut Arbeitsrecht steht Ihnen eine Pause von mindestens 30 Minuten zu, wenn Sie 6 Stunden oder mehr am Tag arbeiten. In dieser Zeit können Sie frische Luft schnappen, zu Mittag essen oder ein Nickerchen machen, wenn dies erlaubt ist. Studien zeigen, dass Pausen während des Arbeitstags den Stresspegel senken.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihre Zeit für Arbeit und Pausen richtig einteilen, verwenden Sie die Pomodoro-Technik. Teilen Sie dazu die Zeit in Intervalle auf: Nach Erledigung einer Aufgabe (ca. 25 Minuten) machen Sie eine kurze Pause. Eine solche Zeitorganisation hilft dabei, den Tagesablauf zu ordnen und gesunde Gewohnheiten zu entwickeln. Die Pomodoro-Technik ermöglicht es Ihnen, sich in den Arbeitsintervallen auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Dieser Ansatz wird die Effizienz Ihrer Arbeit steigern.

Tipp 7: Deaktivieren Sie Benachrichtigungen

Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken und Programmen kommen ständig und können Ihre Arbeit ablenken und verlangsamen. Wenn Sie sich von Benachrichtigungen ablenken lassen, können Sie den Gedanken verlieren und vergessen, welche Aufgabe Sie gerade erledigt haben. Um dies zu vermeiden, schalten Sie die Benachrichtigungen für eine Weile aus. Außerdem sollten Sie sich nicht von Anwendungen und Nachrichten ablenken lassen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Überprüfen Sie persönliche soziale Medien nur während der Pausen. Das wird Ihr Leben nicht beeinträchtigen.

Welche Tools helfen Ihnen, die Marketingeffizienz zu steigern

Wie Sie sehen, sind die 7 Tipps zur Steigerung der Marketingproduktivität sehr einfach und in der Praxis umsetzbar. Versuchen Sie, sie in Ihre Arbeit zu integrieren, sei es in einem Unternehmen mit Mitarbeitern oder wenn Sie als Freiberufler arbeiten.

Derzeit ist das beste Tool zur Zeitkontrolle und Automatisierung der Arbeit das CRM-Programm Gincore. Diese Software bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der die Verwaltung von Kunden, Bestellungen, Verkäufen ermöglicht, es ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, Analysen durchzuführen und sich in Telefonie, Telegram, SMS-Versendungen, Google Analytics zu integrieren.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, beliebige Projekte durchzuführen, die Aufgaben der Mitarbeiter zu kontrollieren und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. All dies wird die Marketingeffizienz verbessern und Ihnen helfen, den Gewinn erheblich zu steigern. Um diese Möglichkeiten zu nutzen, registrieren Sie sich auf der Website und beginnen Sie noch heute mit der Arbeit.

Kostenlos testen