Los profesionales del marketing siempre tienen mucho trabajo. Es necesario organizar todas las actividades para gestionar los canales de publicidad, comunicarse con los clientes y promover productos o servicios. El volumen de trabajo puede llevar al estrés, el agotamiento y la pérdida de concentración, lo que a su vez puede provocar errores. Para que los profesionales del marketing trabajen de manera eficiente, utilicen los consejos que se detallan a continuación.

Consejo 1: Gestiona tu tiempo

Muchos empleados se quejan constantemente de la falta de tiempo para completar todas las tareas. En realidad, tienes suficientes horas laborales para realizar con éxito todas las tareas. El principal problema que impide que trabajes de manera eficiente es una mala gestión del tiempo. En la gestión del tiempo, no se trata de que el día laboral estándar conste de 8 horas, sino de distribuir el tiempo para las tareas y calcular cuántos minutos u horas se destinan a una tarea específica.

Para controlar las tareas, te ayudarán varias aplicaciones de seguimiento del tiempo. Estas herramientas te permitirán liberarte de acciones innecesarias. Realizas el trabajo y la aplicación te avisa automáticamente cuando se acaba el tiempo asignado para esa tarea. Existen diferentes tipos de aplicaciones de gestión del tiempo:

• Temporizadores web;
• Aplicaciones de computadora;
• Software móvil.

Además de cronometrar el tiempo, las aplicaciones controlan la actividad en la computadora. Las tareas se nombran según los títulos de documentos o aplicaciones en los que se realizan las tareas.

Trabajando con clientes, puedes crear un proyecto separado para cada persona. En este caso, puedes calcular cuánto tiempo se dedica a cada cliente. Sobre la base de estos datos se generan informes. Estudiarlos mostrará la prontitud, productividad y eficacia del trabajo.

Al evaluar el costo del proyecto, puedes entender qué ganancia aporta. Esto te permite planificar correctamente el presupuesto. Medir el tiempo, controlar tareas, responsabilidades, ganancias permite a los profesionales del marketing aumentar la eficiencia del trabajo. Utilizando herramientas de gestión del tiempo, podrás eliminar tareas innecesarias, concentrarte en lo importante y distribuir el tiempo correctamente.

Consejo 2: Utiliza buenas herramientas de gestión de tareas

Hoy en día, el trabajo remoto es relevante. Para controlar la realización de todas las tareas, es importante utilizar herramientas eficaces. Entre todas las opciones disponibles, los programas de CRM son los más demandados actualmente. Estos software son utilizados por empresas que mantienen una organización perfecta y controlan todos sus proyectos. Esta misma herramienta es perfecta para un equipo de profesionales del marketing.

En el mercado actual hay muchas herramientas con diferentes funcionalidades. Puedes estudiar diferentes programas y utilizar uno de ellos. Para que el software aumente tu eficiencia, es importante utilizarlo correctamente, llevar un seguimiento regular de las tareas y el tiempo.

En los sistemas de CRM hay herramientas como:

• Tablero Kanban: para la gestión de tareas. Para cada proyecto se utiliza un tablero separado, se llenan las tareas y se asignan los responsables. El director puede rastrear el progreso del trabajo y verificar los resultados;
• Adjuntos: se utilizan para intercambiar archivos (documentos, imágenes). Al utilizar esta opción, no es necesario abrir varios programas para enviar archivos de diferentes tipos. En los adjuntos se pueden enviar cualquier foto o documento relacionado con una tarea específica. Esto permite ahorrar tiempo y mantener todo en un solo lugar;
• Listas de verificación: ayudan a organizar el proceso y controlar la realización de tareas. Se pueden hacer listas para cada tarea, dividiéndola en varios pasos pequeños. Como resultado, podrás controlar el 100% del trabajo realizado;
• Prioridades de tareas: esta opción ayuda a clasificar las tareas según su importancia. Después de esto, las tareas se organizan por prioridad y los profesionales del marketing pueden realizarlas según su importancia para el proyecto;
• Indicador de progreso/estado: muestra el porcentaje de completitud de una tarea, determina cuánto trabajo queda por hacer;
• Integración: la capacidad de conectar otras herramientas. Cuantas más integraciones se puedan hacer, más herramientas habrá disponibles para trabajar. Ahora es más importante conectar programas CRM, lo que permitirá obtener un software completo para realizar cualquier proyecto, con datos sobre clientes, pedidos, productos, estadísticas y otra información.

Al examinar diferentes programas y herramientas, es importante mencionar el diagrama de Gantt. Muestra el plan del proyecto, ayuda a gestionarlo, organizar las tareas y seguir el progreso. Estudia el mercado de programas de gestión de tareas y elige el software que mejor se adapte a ti. En poco tiempo, podrás aumentar la productividad con su ayuda.

Consejo 3: Toma notas

En el trabajo del profesional del marketing, las tareas se dividen en prioridades, a corto y largo plazo. Algunas tareas requieren varias horas, mientras que otras están programadas para semanas. Para controlar la realización de tareas, toma notas sobre cambios, reacciones y clientes.

Para no perder datos, lleva un registro electrónico con aplicaciones especiales en tu teléfono inteligente o computadora. Algunos softwares tienen solo una opción para tomar notas, mientras que las herramientas con una amplia gama de funciones pueden almacenar texto manuscrito y documentos escaneados. En los programas, es posible clasificar las notas por tipo y por proyectos a los que pertenecen. De hecho, esta simple herramienta te ayudará a aumentar significativamente la productividad.

Consejo 4: Automatiza tus tareas

Los profesionales del marketing tienen muchas tareas globales, como planificar en redes sociales, enviar correos electrónicos, realizar campañas publicitarias. Crear y publicar contenido de calidad lleva mucho tiempo. Realizar estas tareas manualmente ralentiza el desarrollo.

Hoy en día, algunas de las tareas de marketing se pueden automatizar. Además, la optimización de procesos te permitirá obtener datos sobre visitantes del sitio web, pedidos y clientes. Esto te ayudará a concentrarte en tareas importantes, mientras que otras se realizarán automáticamente gracias al software de automatización. Este tipo de programas te permiten:

• Obtener informes;
• Realizar análisis de datos;
• Prever resultados;
• Planificar presupuestos;
• Realizar inversiones de manera reflexiva.

Consejo 5: Reduce el tiempo de las reuniones de negocios

En las reuniones de negocios se discuten problemas clave, proyectos, se toman decisiones importantes para la empresa. Sin embargo, gran parte del tiempo de las reuniones se dedica a conversaciones abstractas, excusas, charlas que no siempre son relevantes. Estas discusiones a veces se prolongan durante mucho tiempo y consumen muchas horas de trabajo que podrían utilizarse para otras tareas.

Es mucho mejor minimizar las reuniones. Solo son relevantes para asuntos urgentes. Planifica las reuniones con anticipación, agrupa las tareas por temas, trata de discutir la mayor cantidad posible de temas de una vez. Registra el tiempo de discusión de cada tema, toma notas y proporciona más información para que todos los miembros de la reunión puedan comprender la situación y puedan llegar rápidamente a la decisión correcta juntos.

Consejo 6: Tómate descansos

La productividad de los profesionales del marketing será baja si trabajan un día laboral completo de 8 horas sin descanso. El estrés, la pérdida de claridad de pensamiento, concentración, atención empeorarán el resultado general. Para evitar esto, es importante tomar descansos periódicos en el trabajo. Según la legislación laboral, se permite un descanso de al menos 30 minutos si trabajas 6 horas al día o más. Durante este tiempo, puedes respirar aire fresco, almorzar o echar una siesta, si se permite. Según los resultados de investigaciones, los descansos durante el día laboral reducen el nivel de estrés.

Si no sabes cómo dividir el tiempo entre el trabajo y los descansos, utiliza la técnica del Pomodoro. Para hacer esto, divide el tiempo en intervalos: después de completar una tarea (aproximadamente 25 minutos), toma un breve descanso. Esta organización del tiempo te ayudará a ordenar tu día y desarrollar hábitos saludables. La técnica del Pomodoro te permitirá concentrarte en tareas importantes durante el intervalo de trabajo. Este enfoque aumentará la eficiencia de tu trabajo.

Consejo 7: Suspende las notificaciones

Las notificaciones de redes sociales y aplicaciones llegan constantemente, lo que puede distraerte y ralentizar tu trabajo. Al ser interrumpido por notificaciones, puedes perder el hilo de tus pensamientos y olvidar qué tarea estabas realizando. Para evitarlo, desactiva las notificaciones por un tiempo. Además, no te distraigas con aplicaciones y mensajes que no estén relacionados con el trabajo. Consulta tus redes sociales personales solo en los descansos. Tu vida no se verá afectada por esto.

Qué herramientas te ayudarán a aumentar la eficiencia del marketing

Como puedes ver, los 7 consejos para aumentar la productividad del marketing son muy simples y prácticos. Intégralos en tu trabajo, ya sea que tengas una empresa con empleados o trabajes como autónomo.

Actualmente, la mejor solución para el control del tiempo y la automatización del trabajo es el programa CRM Gincore. Este software tiene todas las funciones necesarias para gestionar clientes, pedidos, ventas, crear tareas, realizar análisis y también se integra con telefonía, Telegram, envío de mensajes SMS, Google Analytics.

El programa te permitirá llevar a cabo cualquier proyecto, controlar las tareas de los empleados y establecer relaciones a largo plazo con los clientes. Todo esto mejorará la eficiencia del marketing y te ayudará a aumentar significativamente tus ganancias. Para aprovechar estas oportunidades, regístrate en el sitio web y comienza a trabajar ahora mismo.

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