O funcionamento de um centro de serviços, oficina, loja ou armazém depende da organização e automação bem-sucedida de todos os processos. Atualmente, é muito difícil operar sem as mais recentes tecnologias, por isso é melhor utilizar um software moderno para gestão, controle de pedidos e vendas. No mercado, existem muitos programas especializados, mas um dos melhores é o Gincore. Ele é utilizado por empreendedores de diversas áreas de negócios em todo o mundo.
O software Gincore é um programa moderno baseado em navegador. Ele possui uma interface intuitiva e uma ampla variedade de funcionalidades, projetadas para atender às diferentes necessidades de pequenas empresas e grandes corporações. O programa gerencia finanças, estoques, produtos, documentos, pedidos, controla o trabalho dos funcionários e realiza centenas de outras tarefas.
Uma das funcionalidades essenciais do Gincore é o gerenciamento de produtos e peças que chegam ao armazém, assim como o seu armazenamento adequado. Isso é possível graças a um sistema racional de organização de produtos e sua fixação no programa. Quando um produto chega ao armazém, uma ficha é criada para ele, gerando um número de série e um código de barras. Este é impresso por uma impressora de etiquetas e colado na embalagem. Se precisar encontrar rapidamente um produto no programa ou gerar uma fatura de venda para ele, basta escanear o código de barras, e ele pode ser encontrado instantaneamente no sistema. A seguir, vamos detalhar como configurar o scanner e como trabalhar com essa funcionalidade.
Instruções para conectar o scanner ao programa
Para trabalhar com eficiência no armazém e conhecer a disposição de todos os produtos, é necessário conectar corretamente o scanner ao programa Gincore com antecedência. Isso é feito de maneira muito simples:
- Acesse a seção «Funcionários».
- Vá para a aba «Lista de Usuários».
- Clique no botão «Criar Usuário».
- Uma ficha para adicionar um novo usuário se abrirá, e você precisará preenchê-la.
- No campo «Função», selecione «Scanner».
- Para salvar as configurações, clique no botão «Criar».
Se você tiver vários terminais com scanners, deverá criar um perfil separado para cada um. Você pode numerá-los, criando «Scanner 1», «Scanner 2», «Scanner 3», etc. Após criar o perfil para o scanner, o dispositivo deve ser fisicamente conectado. Ele deve atender aos seguintes parâmetros:
- saída USB padrão;
- função de auto-ending;
- qualquer fabricante.
Para trabalhar com o scanner, você precisará de um tablet acessível. O dispositivo de escaneamento se conecta a ele por meio da porta USB. No tablet, acesse o Gincore com a função «Scanner». Uma seção de armazéns e a aba «Movimentações» abrem-se no sistema. Com essa funcionalidade e o scanner, você pode mover peças e produtos pela área do armazém e do centro de serviços como um todo. Além disso, você pode vincular e desvincular detalhes a pedidos. Algumas empresas utilizam conjuntos de scanners sem fio, mas esse tipo de equipamento é mais caro do que o convencional.
Uso do scanner no trabalho
O programa Gincore é utilizado em negócios de várias áreas. Com esse software, você pode configurar o scanner e usá-lo para escanear etiquetas em centros de serviços, armazéns, lojas e em qualquer lugar onde códigos de barras sejam utilizados. Esse equipamento permite encontrar rapidamente os registros de produtos no sistema, realizar vendas, pedidos, visualizar informações e a localização da mercadoria. Com o Gincore, a busca de nomes no banco de dados é realizada em questão de segundos, o que acelera significativamente o trabalho. Registre-se no site e comece a usar o programa hoje mesmo para organizar sua empresa e trabalhar com eficiência com scanners de códigos de barras.
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