Зі зростанням вашої компанії будуть зростати і фінанси на розвиток вашого бізнесу. Однак іноді потрібно переглядати всі статті витрат, щоб за потреби перерозподілити ресурси. Для правильної оптимізації фінансів варто вибрати відповідні інструменти та покроковий план дій. Наприклад, ви можете користуватися браузерною програмою Gincore, яка має функції обліку та оптимізації всіх процесів компанії, у тому числі фінансів.

Як правильно перерозподілити бюджет

Ви можете спиратися на наступний план оптимізації фінансів:

1. Виділити та записати всі статті витрат. Далі потрібно розставити пріоритети по кожному пункту, виділивши головні та другорядні.
2. Фіксувати всі витрати та доходи. Для цього в системі обліку є розділ «Бухгалтерія». Облік витрат та прибутку дозволить відстежувати усі фінансові операції.
3. Проводьте фінансовий аналіз щомісяця, поквартально, за півроку, протягом року. Це допоможе вам зрозуміти, які витрати можна скоротити і що змінити.
4. Перегляньте ключові статті витрат і зменшіть їх там, де це можливо.
5. Регулярно фіксуйте всі рухи грошей за корпоративним рахунком.
6. Щомісяця робіть звіряння всіх показників.

Дуже важливо постійно відстежувати динаміку витрат та доходів, щоб порівнювати актуальну картину з тим, що було. Далі на основі цих цифр виконується планування та редагується стратегія розвитку підприємства.

Облік фінансів за допомогою софту Gincore

Щоб спростити роботу, автоматизувати всі процеси та перерозподілити фінанси, скористайтесь програмою Gincore. У ній можна налаштувати прибуток, що надходить до кас, а також грошові перекази на корпоративний рахунок. За підсумками цієї інформації формуються звіти. Вивчаючи цю документацію можна зрозуміти, які статті витрат потрібно перерозподілити, скоротити, збільшити. Невідповідність показників рахунку та бухгалтерських звітів є основною причиною фінансового краху будь-якого підприємства.

Щоб уникнути проблем із бізнесом, і зокрема проблем із бюджетом, недостачами, потрібно оптимізувати фінансову структуру. Користуючись Джинкор, ви зможете контролювати весь грошовий потік. Маючи дані про всі статті витрат, можете приступити до їх аналізу, щоб виключити зайві витрати.

Оптимізація маркетингу

Доволі велику частку фінансів фірми керівники виділяють на маркетинг, але ці витрати не завжди окупаються через різні помилки:

• неправильно визначено цільову аудиторію;
• на вибраному рекламному каналі мало потенційних клієнтів;
• слабкий текст оголошення;
• погано сформульована ключова дія;
• невідповідне місце для реклами.

Для того, щоб знизити витрати на маркетинг, потрібно ґрунтовно вивчити рекламні канали та механізми їх роботи, визначити можливості та перспективи. Обов'язково проводьте моніторинг рекламних кампаній, вивчайте такі показники: конверсія рекламних каналів, скільки коштує кожен клієнт, кількість продажів за кожний період, скільки людей купило повторно.

Аналізуючи ці цифри, ви зможете перерозподілити фінанси:

• скоротити витрати малоефективних рекламних каналів;
• збільшити бюджет перспективної реклами, яка може принести більше прибутку;
• дешевше стимулювати покупки постійних клієнтів, ніж залучати нових.

Вивчаючи статистику, звертайте увагу на те, скільки із залучених рекламою людей робили покупки повторно, стаючи постійними клієнтами. Потрібно докладати зусиль, щоб товари та послуги зробити цікавими та привабливими для клієнтів, які вже з вами працювали. За витратами це буде набагато вигідніше, ніж залучати нових людей.

Витрати на оренду приміщення

Оренда нерухомості для офісу, магазину, сервісного центру, складу – це завжди велика стаття витрат, яку не можна виключити. Оплачувати оренду приміщень потрібно щомісяця, але тут можна оптимізувати витрати таким чином:

• Провести переговори із власником нерухомості, іноді переглядаючи умови оренди. Якщо ви співпрацюєте давно, можете пояснити свою ситуацію чи проблему, щоб спробувати знайти компроміс.
• Зменшити територію, що орендується. Можна скоротити площу у приміщенні, що вже використовується, звільнивши частину, або знайти інше з меншою площею. Зробіть перестановку, оптимально оптимізуйте зберігання товарів, обладнання.
• Перевести деяких працівників на віддалену роботу. Для деяких людей такий формат праці кращий і зручний, тому у вашому колективі можуть знайтися бажаючі для дистанційної роботи.
• Змінити місце розташування офісу, магазину, складу. Оренда у центрі міста завжди дорожча, ніж у віддалених районах. Проаналізуйте сферу діяльності, перегляньте, де знаходяться точки конкурентів, вивчіть, де зможете знайти потенційних клієнтів. Вибирайте місця, де є великий потік людей, ближче до транспортних зупинок, а також біля об'єктів з родинними напрямками. Наприклад, сервісний центр із заправки картриджів можна розмістити поруч із магазином з продажу комп'ютерної та оргтехніки, в офісних центрах. У цьому місці оренда може бути дешевшою, але вигіднішою для пошуку клієнтів.

Оптимізація заробітної плати працівникам

Оптимізація зарплат – Це не скорочення штату. Навпаки звільнення співробітників веде до проблем, збитків, регресу компанії. Говорячи про перерозподіл фінансів на з/п, важливо керівнику та спеціалістам з кадрів оптимізувати підхід пошуку та найму співробітників, підвищити мотивацію працівників, запровадити систему бонусів, що підвищить загальні результати прибутку.

Для оптимізації зарплат розгляньте такі рекомендації:

• Аутсорсинг. Наймання позаштатних співробітників на проект або тривалий час обійдеться дешевше, ніж офіційне працевлаштування працівника на постійній основі. Це може бути дизайнер, копірайтер, бухгалтер, оператори кол-центру, інженери з ремонту техніки.
• Мотивація. Набагато ефективніше налаштувати зарплату, яка залежить від результатів роботи, а не від виробленого годинника. Коли людина розуміє, що їй потрібно не просто бути присутньою на роботі, а плідно працювати, за що вона отримає фінансову винагороду, то у підлеглих виростає мотивація працювати краще. В якості бонусів можуть бути заохочення за продаж дорожчих товарів, супутньої продукції до основної купівлі, відсоток угоди, виконання/перевиконання плану продажів.

Як тільки вам знадобиться новий співробітник у компанію, не поспішайте розміщувати оголошення про вакансію та проводити співбесіди. Завжди можна проаналізувати роботу вашого колективу, підвищити мотивацію, покращити умови нарахування зарплати. Якщо вам все ж таки не обійтися без нового фахівця, можете знайти працівника на умовах аутсорсингу, що буде вигідніше.

Скорочення витрат на обладнання

При оптимізації витрат на обладнанні не повинно страждати якість техніки. Важливо знайти та придбати добротне обладнання, а не найдешевше, інакше це погіршить продуктивність та спричинить збитки. У цій справі важлива не найсуворіша економія, а раціональний підбір відповідної техніки.

Без хорошого обладнання не працює жодне підприємство, тому для оптимізації можна скористатися такими порадами:

• Купуйте вживане обладнання. Техніка б/в не означає, що вона у поганому стані. Найчастіше монітори, ноутбуки, принтери, сканери, системні блоки, верстати та інше продають, щоб купити нові моделі. У свою чергу ви можете знайти на ринку вживаної техніки відмінні гаджети для свого офісу за зниженими цінами, що дозволить заощадити кошти.
• Продавайте пристрої, якими ви не користуєтесь. Якщо ви вже не використовуєте якусь техніку, їїй нема чого припадати пилом на складі, в магазині або офісі. Виставте її на продаж, оскільки знайдуться охочі купити те, що у вас є. Ви зможете отримати прибутки від продажу цього обладнання, а гроші пустити на розвиток справи.

Модернізація складу

Неправильно організований склад може спричинити погіршення бізнесу. Це може бути пов'язано з тим, що складські приміщення знаходяться далеко від основного підприємства або у незручному місці. Також можуть виникати проблеми із системою заощадження запчастин, товарів, обладнання, що ускладнює пошук найменувань, тягне за собою недостачі та надлишки продукції.

Щоб усунути всі проблеми на складі, ви можете:

• збільшити оборот товарів;
• знайти нові майданчики для продажу продукції;
• робити розпродажі та проводити акції для виробів, які давно перебувають на складі;
• виключити товари, які не мають попиту;
• провести реорганізацію складу;
• застосувати адресну систему зберігання товарів;
• на кожен виріб зробити етикету із серійним номером, а за допомогою сканування кожну позицію буде легко знайти у програмі обліку;
• на деякі позиції введіть прямі поставки від виробника клієнтам, а якщо це можливо, повністю переведіть бізнес на таку модель – дропшипінг.

Ви можете знайти й інші способи, як скоротити територію складу, покращити систему зберігання товарів, а при необхідності позбутися його, скоротивши витрати.

Провести оптимізацію та перерозподіл фінансів цілком реально на будь-якому підприємстві. Для цього важливо вибрати план, за яким проаналізуйте всі статті витрат та вирішіть, як їх зменшити. Не тільки для обліку, але і для оптимізації ви можете скористатися софтом Gincore. У цій програмі є всі інструменти контролю фінансів, складів, нарахування зарплат, маркетингу, звітів. Це дозволить вам проводити моніторинг усіх ресурсів, щоб у майбутньому внести зміни, скоротити витрати та вийти на новий рівень.

Спробувати безкоштовно