Як вручну перенести дані зі старої облікової системи в Gincore

07.06.2017

Якщо ви плануєте відкрити магазин, сервісний центр, майстерню, сервіс прокату або інше підприємство, вам потрібно контролювати всі робочі процеси. Зробити це вручну буде складно, важко, затратно і малоефективно. Набагато простіше користуватися спеціальними програмами обліку. Навіть якщо у вас вже є бізнес, але все справи ви ведете вручну, вам також варто скористатися професійними софт для обліку та автоматизації роботи.

Сучасні програми для сервіс-центрів, магазинів і інших напрямів бізнесу зараз виконують облік замовлень, клієнтів, товарів, фінансів, допомагають проводити інвентаризації, вести документацію, контролювати роботу підлеглих, замовляти продукцію у постачальників, виконувати управлінські функції, здійснювати ще сотні крупних і дрібних завдань. Програм на сучасному ринку багато, а ось дійсно багатофункціональних софтів для різних сфер підприємницької діяльності лише одиниці. Кращим професійним рішенням зараз є хмарна програма Gincore.

Як тільки ви зареєструєтесь на сайті і почнете користуватися Джінкор, вам знадобиться перенести дані зі старого ПЗ або файлів на комп'ютері в нову систему. Якщо відомостей не дуже багато або інформація специфічна, краще вносити її вручну. На це піде не більше дня. Ви можете перенести такі списки:

  • замовлення клієнтів;
  • складські залишки;
  • касові залишки;
  • база клієнтів;
  • база постачальників.

Фахівці рекомендують зайнятися перенесенням даних із старих записів в Gincore на вихідних, щоб не припиняти робочі процеси і не переплутати інформацію.

 

Як перенести дані клієнтів в програму

Основа роботи багатьох компаній – це бази даних клієнтів. Можливо у вас вже є список людей, з якими ви працюєте, створеним в блокноті або в документі Word. Щоб перенести цю інформацію в Gincore, потрібно виконати наступні дії:

  1. Зайти в модуль «Клієнти».
  2. Відкрити однойменну вкладку.
  3. Натиснути кнопку «Створити клієнта».
  4. Вибрати «фіз. особа» або «юр. особа».
  5. Внести дані (телефон, ПІБ, адреса, електронна пошта, примітка, контрагент, статус клієнта, рекламний канал).
  6. Натиснути «Зберегти зміни».

Дані клієнтів ви можете ввести вручну. Після цього у вас у відповідному розділі виникне список клієнтів вашої компанії.

 

Перенесення замовлень в нову систему

У програмі Gincore зручне меню замовлень. Всі попередні заявки можна перенести зі старої системи в нову. Для цього потрібно виконати кілька простих кроків:

  1. Зайти в меню «Замовлення».
  2. Вибрати вкладку « емонти» або «Продажі» (В різних сферах перша опція може відрізнятися, наприклад, для фірми оренди є вкладка «Прокат»).
  3. Натиснути кнопку «Створити замовлення».
  4. У картці замовлення вводяться дані клієнта, ремонтируемого пристрою, вартості, інші деталі. В опції торгівлі є можливість оформити чек для швидкого продажу на точці або покупки через інтернет-магазин.

У Gincore в номері замовлення вводиться тільки числове значення. Якщо в архіві ваших замовлень зустрічаються буквено-цифрові позначення, то потрібно залишити тільки числа.

 

Як внести грошові залишки в каси

Щоб уникнути багатьох проблем в майбутньому, вам важливо правильно вести фінансовий облік. Коли ви починаєте працювати в Gincore, вам необхідно чітко внести грошові залишки в каси. Це можна зробити наступним чином:

  1. Зайти в розділ «Бухгалтерія».
  2. Перейти у вкладку «Каси».
  3. Натиснути кнопку «Внесення».
  4. Заповнити всі поля (сума, стаття і контрагент – введення грошових залишків, галочка навпроти «Без списання з балансу»).
  5. Додати коментар «введення грошових залишків зі старої бази».
  6. Натиснути кнопку «Внести».

Після цього в касі Gincore з'являється та сама сума, що і в касі старої системи. Дана операція фіксується транзакцією. Якщо до використання даного софта у вас було кілька кас, то це можна відрегулювати в «Настройках» модуля бухгалтерії. У цьому меню можна відредагувати основну касу і додати ще кілька нових кас.

 

Як перенести базу постачальників

Для того щоб працювати з постачальниками, їх дані потрібно перенести в програму Gincore. Для цього дотримуйтесь таких рекомендацій:

  1. Потрібно зайти в модуль «Бухгалтерія».
  2. Перейти до підрозділу «Контрагенти».
  3. Натиснути на кнопку «Створити».
  4. Заповнити всі поля.
  5. У типі контрагента вибрати «Постачальник».
  6. Натиснути «Створити», щоб зберегти дані.

Надалі список постачальників можна редагувати і поповнювати новими контрагентами.

 

Як внести товарні залишки

В системі Джінкор можна без проблем ввести товарні залишки. Для цього необхідно:

  1. Увійти в розділ «Замовлення».
  2. Перейти у вкладку «Замовлення постачальникам».
  3. Натиснути кнопку «Створити замовлення постачальнику».
  4. Внести дані.
  5. Прийняти запчастини або товар на склад.
  6. Зайти в модуль «Склади».
  7. Увійти в вкладку «Оприбуткування».
  8. Натиснути кнопку «Прибуткувати».
  9. Поставити галочку навпроти опції створити штрих-код для всіх позицій, згенерувати серійні номери.

Тепер в меню складів можна побачити оприбутковані товари і деталі.

 

Як скористатися програмою Gincor

Маючи напрацювання з замовленнями, клієнтами та іншими даними, ви без проблем можете почати працювати в Джінкор. Для цього пройдіть просту реєстрацію і внесіть основні дані компанії. Далі подбайте про перенесення списків клієнтів, замовлень, постачальників, складських та касових залишків. Навіть вносячи дані вручну, у вас не виникнуть проблеми, а процедура займе мінімум часу.

Після цього ви можете продовжити працювати, використовуючи функціонал Gincore. Уже найближчим часом ви наведете порядок в своєму бізнесі, автоматизуєте всі процеси і підвищите рівень свого підприємства, що відіб'ється на зростанні вашого прибутку. Як і інші підприємці з усього світу, ви почнете користуватися перевагами браузерної програми. Для цього натисніть «Спробувати безкоштовно» і почніть свій шлях до успіху.

 


 

 

Спробувати безкоштовно

 


Цей Веб-сервіс використовують файли cookies, необхідні для досягнення цілей, наведених у Політиці конфіденційності. Продовжуючи переглядати цей Веб-сервіс, Ви погоджуєтеся використовувати файли cookies.

Увійти в Gincore

Введіть піддомен свого облікового запису, логін, пароль


https://
.gincore.net
Зареєструватися