Ще кілька років тому автоматизацію бізнесу могли собі дозволити тільки керівники великих компаній. Для невеликого підприємства не було ні можливостей, ні відповідних інструментів. Сьогодні з розвитком технологій все стало простіше і доступніше. Автоматизувати роботу можна навіть в маленькому офісі, магазині або кіоску, де працює мінімальна кількість осіб.

Раніше автоматизація процесів виконувалася вручну, а зараз – за допомогою програм. Вони також ведуть облік, готують звіти, фіксують продукцію і послуги, дозволяють здійснювати продажі, проводять статистику і аналітику, допомагають розвитку. Завдяки подібним сервісів значно заощаджується робочий час, як керівника, так і підлеглих.

Навести порядок, автоматизувати всі робочі завдання можна на підприємстві будь-якої сфери і будь-якого масштабу. Це можливо зробити навіть в невеликому магазині. Для цього знадобиться чітка інструкція всіх етапів.

Переваги автоматизації в маленькому магазині

Якщо у вас маленький магазин або торгова лавка, ви можете сміливо автоматизувати всю роботу, а решту часу витратити на розвиток бізнесу. Ця процедура має багато переваг:

• Прискорюється час роботи. Завдяки автоматизації, багато етапів прискорюються, а ви зможете швидше обслуговувати клієнтів, що підвищить рівень сервісу і дозволить вам продати товари більшій кількості людей.
• Зменшуються збитки. Оскільки програми обліку фіксують усі товари, обладнання, фінансові обороти, у недобросовісних співробітників не буде шансів для махінацій і злодійства.
• Поліпшується комунікація між працівниками магазину. Співробітники повинні вести облік клієнтів, замовлень, а всі етапи роботи виконуються автоматично, тому кожен підлеглий вчасно отримує завдання, які зможе швидше виконати.
• Оптимізується зарплата співробітників. Коли кількість роботи в магазині зростає, програма розподіляє завдання між працівниками, а їх зарплата прив'язується до результату. Колектив мотивується на ревну працю, працює продуктивно, а вам не знадобиться збільшувати штат.
• Підвищується якість сервісу. Співробітники працюють на результат і обслуговують клієнтів гарно, щоб отримати позитивні відгуки. Це дозволяє кожному працівникові розраховувати на високі оцінки, що позитивно впливає і на загальний рейтинг компанії. Все це сприяє розвитку кожного співробітника, і в цілому підвищується рівень обслуговування клієнтів.
• Зростає кількість продажів. Коли підвищується сервіс, економиться час виконання завдань, а асортимент приводиться в порядок, то здійснювати продажі можна простіше і швидше, що спричиняє за собою зростання продажів і прибутку.
• Знижується кількість помилок. Оскільки програми обліку фіксують всі доходи, витрати і кожну фінансову операцію, виключаються помилки, які раніше допускалися через людський фактор і неуважності.

Раніше, проводячи автоматизацію, керівник зобов'язаний був завжди бути на роботі, все контролювати особисто, але зараз за допомогою програм обліку начальник може перебувати навіть в іншій країні і без проблем контролювати всі процеси. Програма Gincore працює в браузері, тому для доступу потрібен лише інтернет і будь-який зручний для вас девайс.

Інструменти для автоматизації бізнесу

Для автоматизації невеликого магазину знадобляться такі інструменти

• Гаджет. Це може бути стаціонарний комп'ютер, ноутбук або планшет.
• Програма. Для обліку і автоматизації роботи ви можете скористатися хмарної програмою Gincore.
• Сканер штрих кодів. Це пристрій зчитує етикетки з серійними номерами, дозволяє швидко знайти товар в системі і провести інвентаризацію.
• Принтер для друку етикеток. Щоб наклеїти етикетку зі штрих-кодом або цінник на товар, її потрібно надрукувати спеціальним принтером.
• Касове обладнання. У магазинах використовуються звичайні касові апарати, платіжні термінали та онлайн-каси, якщо є такий варіант оплати. Ці інструменти повинні відповідати нормам законодавства вашої країни.

Софт Джінкор відмінно працює з торговим обладнанням, яке використовується в магазинах, а також підходить для обліку клієнтів, замовлень, фінансів, інвентаризації та інших завдань торгівлі. Ця програма автоматизує всі процеси, дозволяючи керівнику контролювати всю ситуацію і працювати над розвитком бізнесу. Щоб подивитися статус замовлення, запросити звіт, перевірити бізнес-показники, ви можете зайти в ПЗ навіть зі свого смартфона, контролюючи роботу в будь-який час дня і ночі.

Якщо говорити про вартість автоматизації, то для початку ви можете скористатися безкоштовною пробною версією Gincore. Вона діє 2 тижні. Потім на сайті підберіть зручний для вас тариф. Там є недорогі пакети, розраховані на мінімальну кількість працівників, але з повноцінним функціоналом. До того ж ви можете користуватися техпідтримкою розробників 24/7 на будь-якому етапі роботи.

Інструкція по автоматизації торгівлі в невеликому магазині

За часом автоматизація невеликого магазину може зайняти різний термін: кому-то вистачить 2-3 днів, а хтось буде детально розбиратися у всіх процесах протягом кількох тижнів. Все залежить від ваших цілей і реальної ситуації в вашому магазині сьогодні. Краще зараз витратити цей час на налагодження процесів, щоб потім вся робота була автоматизована. Користуючись Gincore, ви можете виконувати автоматизацію, дотримуючись наступних рекомендацій:

1. Надходження товарів у магазин і на склад. Як тільки надійшла нова партія товарів, оприбутковують кожну позицію. Всю продукцію можна розбити на категорії і систематизувати. Для кожного товару створюється картка, в ній вказується серійний номер, опис, вартість, місце розміщення і інша важлива інформація.
2. Автоматизовані закупівлі. Для товарів встановлюються мінімальні залишки. Як тільки кількість продукції доходить до цього рівня, система створює замовлення постачальникам.
3. Інвентаризація. Використовуючи сканер штрих-кодів, інвентаризації проходять швидше, після чого ви отримуєте звіти по перевіреним товарам, недостачам і надлишкам.
4. Процес продажів. До програми Джінкор підключається торгове обладнання, налаштовуються каси. Це дозволяє швидко знаходити продукцію і відпускати покупки клієнтам.
5. Аналіз товару. За допомогою програми можна проводити аналіз продажів, не тільки кількість, але і подивитися, які найменування були популярні, щоб потім замовляти тільки затребуваний товар, а також на складі скоротити неліквідні позиції.
6. Робота з документами. В системі є конструктор друкованих документів. Там є готові шаблони, якими ви можете користуватися, а також додати інші види необхідних документів.
7. База даних клієнтів. У програмі легко створити картку нового клієнта, вносити дані по тим людям, які вже внесені в базу. Ви зможете побачити всю історію роботи з клієнтом, а в майбутньому легко вирішувати його питання, підбирати товари, відправляти пропозиції з важливими позиціями, акціями, бонусами.
8. Інтеграція з іншими сервісами. Підключення Google Analytics, телефонії, сервісів розсилки СМС, Telegram. Це дозволяє краще взаємодіяти з клієнтами і користуватися більш широким функціоналом.
9. Контроль співробітників. У програмі є журнал запізнень, контроль завдань, нарахування зарплат. Все це сприяє підвищенню мотивації роботи, що впливає на поліпшення сервісу в магазині.
10. Управлінський облік. У Gincore можна підготувати різні види звітів, перевіряти склади, контролювати фінанси і роботу підлеглих. На основі цього можна розробляти різні стратегії, виставляти нові завдання працівникам і підвищувати якість роботи.

Інструменти Джінкор дозволять вам аналізувати всі параметри: продажі, рекламу, прибуток, витрати, продуктивність підлеглих. Також ви зможете відслідковувати середній чек, бачити зміни продажів за минулими сезонами, вчасно проводити акції, оновлювати асортимент і коригувати стратегію розвитку бізнесу.

Як бачите, автоматизація в невеликому магазині можлива і необхідна. Реєструйтеся на сайті Gincore зараз, заповнюйте дані про свою компанію і приступайте до автоматизації. Вже незабаром ви зможете привести свій бізнес в порядок і успішно зможете його розвивати без додаткових витрат на рекламу.

Спробувати безкоштовно