Как избежать 3 основных риска, при покупке запчастей в Китае или США. Экономим до 50% покупая на Aliexpress, eBay.

Сервисные центры, которые закупают запчасти напрямую из Китая или США, на том же Aliexpress, Alibaba, eBay получают цену гораздо ниже, по сравнению с ценами у местных продавцов, иногда разница в стоимости доходит до 70%. Но есть 3 серьезные проблемы, с которыми сталкивается каждый, кто начинает самостоятельно заказывать детали заграницей:

1. Заказ может быть так и не доставлен, продавец может не отправить или же отправить на другой адрес, или же посылка может быть утеряна почтовыми службами. Если Вы не успеете вовремя открыть спор на торговой площадке, деньги будут потеряны.

2. Большой процент брака деталей, ограниченный срок на проверку и возврат поставщику. Если Вы не сможете своевременно выявлять и возвращать брак продавцам вышеперечисленных торговых площадок, то сумма брака перебьет всю выгоду от заграничных закупок.

3. Долгие сроки поставки, из-за которых сложно на месяц вперед предугадать каких деталей и в каком количестве заказать.

В этом ролике Вы узнаете как избежать вышеперечисленных рисков и экономить в среднем 50% уже с первой партии за счет трех инструментов автоматизации закупки запчастей Gincore.

Инструмент №1 – Заказ поставщику. Напомнит Вам когда открыть спор, если посылка не придет вовремя

Подробнее как работает:

Создавая заказ поставщику, мы указываем имя поставщика, к примеру Aliexpress, далее указываем дату поставки (здесь указываем максимальную дату, до которой поставщик обязуется доставить заказ). Далее указываем тип поставки Заграница, этот параметр нам понадобится в будущем чтобы отфильтровать все заказы из-за границы. Указываем номер заказа из Aliexpress, чтобы в дальнейшем могли связать заказ в базе с заказом на Aliexpress.

Теперь указываем название товара, цену, количество. И если товар мы покупаем под клиента, то можем указать номер заказа клиента, чтобы в заказе клиента отображалась вот это вот дата поставки.

Как видим заказ создан, он появился вверху списка. Дата поставки 5.11. Если 5.11 или ранее заказ так и не будет оприходован Вами на склад по базе (чтобы принять заказ, нужно кликнуть на данный пункт), то он начет светиться красным. Вы можете применить фильтр по просроченным заказам и увидите есть ли у Вас не доставленные вовремя заказы, если такие заказы есть, копируем номер заказа из Aliexpress , находим его на Aliexpress и открываем спор. Это дает Вам возможность всегда вовремя открывать споры и не пропустить ни один заказ. 

Инструмент № 2 – Проверка товара. Поможет Вам вовремя проверить товар и открыть спор в случае выявления брака

Подробнее о работе модуля: Если посылка дошла вовремя - это хорошо, но теперь нужно проверить в отведенный продавцом срок детали и если среди них окажется брак, успеть открыть спор и вернуть обратно продавцу. Получив физически посылку, проверив что количество заказанного товара соответствует фактическому, мы принимаем товар на склад по базе.

И вот здесь у нас уже подключается второй инструмент, в виде поля, где мы указываем дату, до которой нам необходимо проверить товар. Такой заказ становится синим, означает что он принят на склад. Далее заходим в склады и оприходуем товар на склад, каждой запчасти присваивается номер и заказ становится зеленым, то есть закрытым. Переходим во вкладочку «Товары ожидающие проверки» и видим в верху наш заказ. Внутренний номер заказа, номер заказа на Aliexpress, название товара, количество, склад на который оприходовали и дату, до которой нам нужно проверить товар. После даты идет список серийных номеров, которые система присвоила каждой запчасти при оприходовании и самое главное список ремонтов или заказов на ремонт (как правильнее), на которых можно проверить данные запчасти. Как видим, сейчас в сервисном центре есть два пятых айфона, на которых мы можем проверить наши дисплеи на IPhone 5. Каким образом система понимает на каких заказах какие запчасти можно проверить? Дело в том, что устройства, которые мы принимаем в ремонт одновременно являются категориями для товаров. То есть запчасти для айфона пятого находятся в категории IPhone 5.

За день до окончания срока проверки. Заказы становятся бледно оранжевыми, предупреждая нас, что остался последний день чтобы проверить товар. Просроченные заказы становятся красными. Если деталь проверена, кликаем на ее серийный номер и она исчезает из списка ожидающих проверку.

Инструмент № 3 – Прогнозирование закупок. Поможет спрогнозировать объем закупок, с учетом срока доставки

Так как товары из заграничных торговых площадок доставляются около месяца, то спрогнозировать сколько каких деталей заказать наперед достаточно сложно. Здесь нам на помощь приходит модуль «Рекомендации по закупкам».

Указываем по каким товарам хотим построить прогноз, можем выбрать одну или несколько товарных категорий. Дальше указываем средний срок поставки партии в неделях (то есть цифра 4 означает 4 недели) и выбираем период за который хотим использовать статистику продаж.

В результате применения фильтра мы видим, сколько товара у нас есть на складе всего, сколько в свободном остатке, ожидаем ли мы поставку данного товар и какое количество, зарезервирована ли часть заказанного товара под клиента, сколько у нас в среднем расход в месяц, есть ли необеспеченный.